Beszerzésmenedzsment - mi ez, definíció és koncepció

A beszerzésmenedzsment az áruk és szolgáltatások egy vállalat általi beszerzése a termelési folyamat biztosítása érdekében.

Meg kell jegyezni, hogy a vásárlásmenedzsment meglehetősen összetett folyamat egy vállalat számára. A vásárlás menedzselése előtt meg kell vizsgálni a piacot, és meg kell keresni a legjobb beszállítókat. Ehhez ismerni kell a megvásárolható áruk és szolgáltatások minőségét és árfeltételeit.

Ezután lefolytatják a tárgyalási folyamatot, és a megfelelő eljárásokat követik a vásárlások kezeléséhez. Egy vállalat beszerzési menedzsmentje döntő a sikeres végeredmény eléréséhez.

Vásárlásmenedzsment folyamat

A vásárlási menedzsment folyamatában a legfontosabb kérdésekre kell válaszolnunk:

1. Mikor kell vásárolni?

Kétségtelen, hogy megtudja, mikor vásároljon, először meg kell vizsgálnia a piacot. Mivel ez információkat szolgáltat számunkra a szállítók által a piacon kínált árukról és szolgáltatásokról. Ezekkel az információkkal a vállalat megelőlegezi a vállalat követelményeit és igényeit. Mert amikor az árukra és szolgáltatásokra szükség van, az ellátási forrásokat már meghatározták.

2. Mit vásároljon?

Természetesen a vásárlási folyamat egy vállalat beszerzési osztályán van központosítva. A gyártási, készlet- és értékesítési területek beszerzési követelményeit ennek a részlegnek címezzük. A követelmények beérkezésekor az osztály prioritásként kezeli a legközvetlenebb követelményeket, és folytatja a beszerzési menedzsment eljárásainak végrehajtását.

Általában a vásárlási döntést a vállalat beszerzési bizottsága hozza meg. Ez a bizottság vállalati vezetőkből állhat. A döntést a vállalat teljesítményének legfontosabb igényei alapján hozzák meg.

3. Hogyan vásároljunk?

Másrészt a vásárlás módját a beérkezett ajánlatok alapján határozzák meg. Az összes beérkezett ajánlatot elemezni és értékelni kell a legjobb ajánlat kiválasztása érdekében. A döntés hatékonyabbá tétele érdekében célszerű előre kiválasztani az ajánlatokat. Tehát csak azokat a javaslatokat kell megvizsgálni, amelyek a legjobban megfelelnek a vállalat által kitűzött céloknak.

4. Mennyit kell vásárolni?

Valójában a megvásárolható mennyiség meghatározása a beszállítókkal folytatott tárgyalások után következik be. Lehetnek a szállító által megállapított minimális és maximális értékesítési mennyiségek. Az árakról, fizetési módokról, szállítási szolgáltatásról és garanciákról tárgyalni lehet.

5. Hol lehet vásárolni?

Hasonlóképpen, erről a szolgáltatók kiválasztása után döntenek. Ehhez kapcsolatba lépnek a beszállítókkal, és tájékoztatást kérnek a gazdasági és műszaki feltételekkel, valamint a kínált értékesítés utáni szolgáltatásokkal kapcsolatban. Kényelmes becsléseket, mintákat és katalógusokat is megkövetelni.

A hatékony vásárlásmenedzsment előnyei

A jó vásárlásmenedzsment előnyei között szerepelnek:

1. Költségcsökkentés

Először is, a jó beszerzési menedzsment megmentheti a vállalatot a felesleges kiadások felmerülésétől. Ezért a beszerzési osztálynak képzett személyzetből kell állnia. Annak érdekében, hogy megfelelő irányításával el lehessen érni a beszállítókkal való kapcsolat megerősödését. Ez lehetővé teszi a vételárak jobb tárgyalását és jobb fizetési feltételeket.

Természetesen mindig jobb feltételeket kell tárgyalniuk a szerződésekben, hogy nagyobb legyen a cash flow, alacsonyabbak legyenek a költségek, és ennek megfelelően növekedjen a vállalat hasznossága. Ezenkívül kerülniük kell a sürgős vásárlást, mivel mindent előre meg kell tervezni.

2. Az áruk és szolgáltatások minőségének javítása

Másodszor, a jó beszerzési menedzsment segít a legjobb szállítók azonosításában, ami a vállalat által értékesített végtermék minőségének és árának javulásához vezet. Ezért egyes vállalatok szorosan együttműködnek beszállítóikkal az összes folyamatuk javítása érdekében, nemcsak a beszerzési menedzsment folyamatában.

Természetesen ahhoz, hogy egy vállalat árut és jó minőségű és árú szolgáltatást kínáljon, rendelkeznie kell megfelelő eszközökkel és eszközökkel az eléréséhez. Jobb megoldásokat lehet nyújtani kritikus helyzetekben is.

3. Csökkentse a kockázatokat és garantálja az ellátást

Harmadszor, a beszerzési osztálynak tudnia kell a piac számára kínált áruk és szolgáltatások közül, hogy melyek döntőek a vállalat fennmaradása szempontjából. Ezért meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket a termelési folyamatot ellátó ellátási láncok garantálása érdekében.

4. Fokozott versenyképesség

Végül, ha a beszerzési részleg hatékonyan látja el feladatát, akkor sikerül növelnie a vállalat versenyképességét. Mivel jó vezetése eléri a költségcsökkentést, új termékek kifejlesztését és az ügyfelek nagyobb elégedettségét jelenti. Mindez kétségtelenül jelentősen növeli a vállalat versenyhelyzetét.

Osztály funkcióinak beszerzése

A legfontosabb funkciók között, amelyeket a beszerzési osztálynak el kell végeznie, a következőket találjuk:

• Kutassa a piacot: Meg kell vizsgálnia a piacon bekövetkező változásokat. Ilyenek például az árak változása, a verseny által használt trendek és új termékek megjelenése.
• Tanácsadás a belső ügyfeleknek: Szoros kapcsolatban kell állnia a vállalat többi részlegével, hogy minőségi terméket kínálhasson. Azt tanácsolja a belső ügyfeleknek, hogy kínáljanak jobb terméket vagy szolgáltatást a külső ügyfeleknek.
• Válasszon szállítót: Kiválasztania kell a legjobb beszállítókat ahhoz, hogy erősen versenyképes termékeket tudjon piacra hozni. A jó beszállítók jobb árakat, jobb minőséget és jobb szállítási időket biztosítanak.
• Ár és minőség egyeztetés: Tárgyalni kell a minőség és az ár feltételeiről, a fizetési módokról és a szállításról, mindezt a vállalat költségeinek csökkentése érdekében

Végül elmondjuk, hogy a vásárlásmenedzsment alapvető hatással van a vállalatok által kínált áruk és szolgáltatások piacra juttatására. A beszerzés menedzsmentje felelős minden olyan ellátásért, amelyre a társaság megfelelő működéséhez szükség van. Vagyis ki kell elégítenie a vállalat belső ügyfeleinek igényeit, hogy nagyobb megelégedettséget kínáljon a külső ügyfél számára.