Az állandó készlet egy készlet-ellenőrzési rendszer, amely megpróbálja azonnal elszámolni a készlet változásait.
Vagyis a készletek folyamatos ellenőrzéséhez vezet, amely a digitális rendszernek köszönhetően szinte mindig lehetséges.
Állandó készletjellemzők
Ennek a készlet-ellenőrzési rendszernek a fő jellemzője az automatikus vezérlő és számláló tényező, amely főleg a bemenetek és a kimenetek ellenőrzéséről áll beolvasott kódokon keresztül.
Ha felsorolunk néhány fő jellemzőt vagy tényezőt, a következőket emelhetjük ki:
- Technológiai tényező.
- Folyamatosan frissül.
- Számláló automatizálás.
- Azonnali mozgásérzékelés.
- Statisztikák kidolgozása valós időben.
- Nagy függőség a digitális tényezőtől.
A korábbi tényezőkből, amelyek meghatározzák, mennyire lenne kényelmes egy állandó leltárrendszer, azt látjuk, hogy a keleti ország nagy hátránya az a nagyfokú digitális függőség, amelyre a vállalatnak szüksége lenne annak használatakor.
Így ennek a leltárrendszernek a megfelelője az időszakos leltározási rendszer. Ez utóbbi elsősorban az analóg tényezőre támaszkodik. Vagyis fizikai vezérlésben automatizálás vagy fejlett technológiai folyamatok nélkül.
Állandó készlethasználati példa
Ha van olyan vállalkozásunk, amely napi 100 000 eurót számláz ki csak a pénztárnál az ügyfél számára, megfelel-e nekünk egy állandó vagy időszakos leltározási rendszer?
A válasz világos és egyszerű: az állandó leltár lenne az ideális választás. Ez azért van így, mert a nagy pénzösszegek és a nagy mennyiségű műveletek rendszeres ellenőrzése hatástalan és nem hatékony a vállalkozás megfelelő működése szempontjából.
Másrészt ez nem azt jelenti, hogy a periodikus rendszernek nincs oka a létére. A készlet-automatizálás azonban még egy digitális folyamat abban az elkerülhetetlen digitális átalakulásban, amelyen a legtöbb vállalat a következő öt évben átesik.