A fayolizmus egy elméleti keret, amely a kortárs igazgatási tudományok alapjául szolgált. Alkotója Henri Fayol bányamérnök volt.
Fayolt a Frederick Winslow Taylorhoz hasonlóan (aki kifejlesztette a Taylorizmust) a modern közigazgatás egyik atyjának tekintik. Mindkettő olyan fontos hozzájárulást nyújtott, amelyet a 21. században is tanulmányoznak.
A fayolizmus alapelvei
A feilizmus alapelvei közül a következők emelkednek ki:
- Az üzleti menedzsment vagy adminisztráció nemcsak az adott személy képességeitől függ, hanem a megtanulható vagy megszerezhető tudástól is.
- A vállalatok igazgatásának ismerete nem teljesen empirikus vagy elméleti, de olyan sémákról van szó, amelyek lehetővé teszik a tapasztalatokból tanultak megrendelését.
- Az adminisztráció alapelvei nem csak a vállalatokra vonatkoznak, hanem minden olyan tevékenységre vagy szervezetre, ahol az emberi erőfeszítések összehangolására van szükség a cél elérése érdekében. Ez az egyetemesség elve.
- A munkamegosztás növeli a munka hatékonyságát, és ezáltal a termelékenységet.
- Fayol rámutat annak fontosságára, hogy a dolgozó egyetlen parancsnoktól kapjon parancsokat, valamint hogy világos parancsnoki lánccal rendelkezzen.
A fayolizmus főbb hozzájárulásai
A fayolizmus fő hozzájárulásai elsősorban a közigazgatás feladatai:
- Tervezés: Határozzon meg cselekvési tervet.
- Szervezet: Rendelkezzen minden szükséges elemmel a tervezett terv megvalósításához. Mind az anyagra, mind a nem anyagra (például a munkarendszerre) hivatkozunk.
- Parancs: Irányítsa a személyzetet, és irányítsa őket a lehető legnagyobb hatékonyság elérése érdekében.
- Koordináció: Az összes munkavállaló erőfeszítéseinek szinkronizálása az egyetlen közös cél elérése érdekében.
- Ellenőrzés: Ellenőrizze, hogy a kitűzött célokat elérték-e.
Másodszor, hat kezelési művelettel rendelkezünk:
- Technikák: A vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak gyártására vagy fejlesztésére vonatkozik.
- Kereskedelmi: Ez kapcsolódik a vásárlásokhoz (például a beszállítóktól) és az áruk értékesítéséhez.
- Pénzügyi: A tőkebevonás (például kölcsön formájában) a társaság működésének finanszírozását szolgálja.
- Biztonság: A szervezet részét képező eszközök és emberek védelme és megőrzése.
- Könyvelők: Készletek, mérleg és egyéb pénzügyi kimutatások elkészítése.
- Közigazgatási: Integrálja a másik öt funkciót, összehangolva őket és fölöttük állva.
A Fayol beadásának 14 elve
Fayol 14 adminisztrációs elvet is bemutat:
- A személyes érdekek alárendelése a társaság általános érdekeinek: Bármely munkavállaló érdeke felett van a szervezeté.
- A parancs egysége: A munkavállalónak csak a felettesétől kell kapnia a megrendeléseket.
- Kormánymű: Az azonos célkitűzéssel rendelkező közös tevékenységek minden csoportját egy vezetőnek kell vezetnie, például a pénzügyi műveletek pénzügyi vezetőjének.
- Központosítás: A hatalom koncentrációja a vállalat vezetésében.
- Hierarchia vagy skaláris lánc: A főnökök láncolata, amely a legmagasabb tekintélytől a legalacsonyabb szintig megy. Így a szervezet kommunikációjának ezt a sorrendet kell követnie, vagyis a vezérigazgató megrendeléseit a beszerzési menedzser követi, és továbbítja azokat a munkacsoportjának.
- Munkamegosztás: A személyzetnek egy adott munkára kell szakosodnia.
- Hatóság és felelősség: A hatalom a megrendelések adására, és nagyobb felelősséggel jár együtt, mint a vezetők vagy az igazgatók esetében.
- Fegyelem: A jó viselkedéssel függ össze, és általában a szervezet küldetésében és jövőképében tükröződik.
- Személyi javadalmazás: A munkavállalónak tisztességes fizetést kell kapnia, az életszínvonalnak megfelelően.
- Méltányosság: Minden munkavállalót egyenlő bánásmódban kell részesíteni. Így el lehet érni hűségüket.
- Rendelés: Az embereknek és a leltárnak is a megfelelő helyen és a megfelelő időben kell elhelyezkednie, például a vásárlási igény teljesítéséhez.
- A beosztott személyzet stabilitása és időtartama: A magas létszámforgalom nem hatékony. Ezért törekednünk kell a személyzet stabilitására.
- Kezdeményezés: Arra kell törekedni, hogy a munkavállalók vegyenek részt, például elmondják véleményüket. Így jobban fognak próbálkozni.
- Csapatszellem: Arról szól, hogy egységet keressenek a szervezetben a közös célok elérése érdekében.