A könyvvizsgáló az a szakember, aki a cég könyvelési könyveinek áttekintéséért felelős. Ez annak megerősítése érdekében, hogy a nyilvántartások megfelelnek a cég által ténylegesen végzett tevékenységnek.
Vagyis a könyvvizsgáló értékeli, hogy a társaság könyvelése tükrözi-e a valóságot, ellenőrizve, hogy minden műveletet megfelelően nyilvántartottak és igazoltak-e.
Ebben az értelemben ki kell emelni, hogy egy vállalat könyvelése olyan, mint annak bemutatkozó levele az állami hatóságok, partnerek és potenciális befektetők számára.
Ebben az értelemben az az ideális, hogy a könyvvizsgáló alakja a lehető legfüggetlenebb, vagyis nincs kapcsolata a szervezet egyetlen tagjával sem. Így elkerülhetőek az összeférhetetlenségek.
A könyvvizsgáló típusai
Főleg kétféle könyvvizsgáló létezik:
- Belső: Az ellenőrzött társaság alkalmazza. Például a szervezet különböző területeinek vagy részlegeinek időszakos értékelésére.
- Külső: Harmadik fél bérli. Például az adószedő hatóság, amely arra törekszik, hogy az ellenőrzött szervezet megfelelően bevallotta bevételeit és kiadásait, és megfizesse a megfelelő adókat.
Könyvvizsgálói funkciók
Az ellenőr feladatai közé tartoznak:
- Vizsgálja meg a vállalat pénzügyi kimutatásait, például a mérleget és az eredménykimutatást.
- Tekintse át a rögzített tranzakciókat támogató dokumentációt, például az értékesítési utalványokat.
- Ellenőrizze, hogy a számviteli előírások teljesülnek-e. Például, ha a befektetett eszközök értékcsökkenését a megfelelő hasznos élettartamuknak megfelelően (amelyet a törvény határozza meg).
- Biztosítsa a nyilvántartások konzisztenciáját. Például, ha egy bizonyos gép beszerzését nyilvántartásba vették, lehetővé kell tenni annak létezésének igazolását.
- Elemezze a vállalat eszközeit és kötelezettségeit.
- Tanulmányozza az összes részleg által a menedzsmentnek küldött jelentéseket.
- Ellenőrizze a munkaügyi törvények betartását az alkalmazottakkal, elismerve, például a bérszámfejtés megfelelő visszatartásait.
- Adjon javaslatokat a termelékenység növelésére és / vagy a vállalati költségek csökkentésére. Előfordulhat például, hogy felesleges vagy indokolatlan kiadások történtek a cég egy meghatározott területén, ami ellentétes a partnerek érdekeivel.