Könyvvizsgáló - Mi ez, definíció és fogalom

A könyvvizsgáló az a szakember, aki a cég könyvelési könyveinek áttekintéséért felelős. Ez annak megerősítése érdekében, hogy a nyilvántartások megfelelnek a cég által ténylegesen végzett tevékenységnek.

Vagyis a könyvvizsgáló értékeli, hogy a társaság könyvelése tükrözi-e a valóságot, ellenőrizve, hogy minden műveletet megfelelően nyilvántartottak és igazoltak-e.

Ebben az értelemben ki kell emelni, hogy egy vállalat könyvelése olyan, mint annak bemutatkozó levele az állami hatóságok, partnerek és potenciális befektetők számára.

Ebben az értelemben az az ideális, hogy a könyvvizsgáló alakja a lehető legfüggetlenebb, vagyis nincs kapcsolata a szervezet egyetlen tagjával sem. Így elkerülhetőek az összeférhetetlenségek.

A könyvvizsgáló típusai

Főleg kétféle könyvvizsgáló létezik:

• Belső: Az ellenőrzött társaság alkalmazza. Például a szervezet különböző területeinek vagy részlegeinek időszakos értékelésére.
• Külső: Harmadik fél bérli. Például az adószedő hatóság, amely arra törekszik, hogy az ellenőrzött szervezet megfelelően bevallotta bevételeit és kiadásait, és megfizesse a megfelelő adókat.

Könyvvizsgálói funkciók

Az ellenőr feladatai közé tartoznak:

• Vizsgálja meg a vállalat pénzügyi kimutatásait, például a mérleget és az eredménykimutatást.
• Tekintse át a rögzített tranzakciókat támogató dokumentációt, például az értékesítési utalványokat.
• Ellenőrizze, hogy a számviteli előírások teljesülnek-e. Például, ha a befektetett eszközök értékcsökkenését a megfelelő hasznos élettartamuknak megfelelően (amelyet a törvény határozza meg).
• Biztosítsa a nyilvántartások konzisztenciáját. Például, ha egy bizonyos gép beszerzését nyilvántartásba vették, lehetővé kell tenni annak létezésének igazolását.
• Elemezze a vállalat eszközeit és kötelezettségeit.
• Tanulmányozza az összes részleg által a menedzsmentnek küldött jelentéseket.
• Ellenőrizze a munkaügyi törvények betartását az alkalmazottakkal, elismerve, például a bérszámfejtés megfelelő visszatartásait.
• Adjon javaslatokat a termelékenység növelésére és / vagy a vállalati költségek csökkentésére. Előfordulhat például, hogy felesleges vagy indokolatlan kiadások történtek a cég egy meghatározott területén, ami ellentétes a partnerek érdekeivel.