A skaláris szervezeti diagram behúzások sorozatával mutatja a vállalat különböző hierarchikus szintjeit, így minél alacsonyabb a behúzás, annál nagyobb a jogosultság.
Ezért a vállalat részlegeinek ilyen módon történő bemutatása lehetővé teszi a parancsszintek egyszerű megfigyelését.
Nagyon hasznos, főleg, ha átfogó jövőképet akarunk ajánlani az alkalmazottaknak a vállalatról és a különböző vezetőkről vagy főnökökről. Így mindig tudják, kivel kell bármikor kapcsolatba lépniük.
Hogyan készítsünk skaláris szervezeti diagramot
Először is, az ilyen típusú szervezeti diagramokban elengedhetetlen a vállalat részletes ismerete, annak minden szintjével és alszintjével. Miután megszereztük ezeket az információkat, a következő lépéseket követve kezdhetjük el:
- Először is tisztáznunk kell, hogy a hierarchia hány szintjét fogjuk bevonni. Beszélni fogunk a vezérigazgatóról és innentől kezdve a különböző másodlagos irányokról. Másrészt az osztályok vagy szekciók. Ne legyen túl hosszú.
- Miután elvégeztük az előző lépést és a vizuális effektusok érdekében, célszerű megválasztani a módját. A szokásos dolog, amint azt a példában látni fogjuk, hogy behúzott négyzetek használata minden hierarchikus szinthez. Így az egész vállalat egy pillanat alatt megjeleníthető.
- Végül fontos megismerni néhány alkalmazást. Megvannak a letölthetőek, például a ClickCharts, vagy azok, amelyek online használhatók, mint a Lucidchart és természetesen az Excel SmartArt.
Hierarchikus szervezeti diagram példa
Képzeljünk el egy eladási és terjesztési társaságot. Az egyszerűség kedvéért csak két irányt vettünk figyelembe.
Látjuk, hogy az általános iránynak van a legkevesebb behúzása, és azon belül vannak a támogatási területek. A következő szint a pénzügyi menedzsment és annak különféle részlegei, amelyeket nagyobb behúzással egy másik mezőbe lehetne bontani.
Megfigyelhetjük, hogy egy skaláris szervezeti diagram egyetlen pillantásra megmutatja a vállalat különböző hierarchikus szintjeit. Ez segít megismerni a vállalat minden szintjét és vezetőit, lehetővé téve számunkra, hogy találkozzunk közvetlen főnökeinkkel.
