A fióktelep az anyavállalattól függő kereskedelmi vagy ipari vállalat, amely ugyanabban az országban vagy azon kívül található.
Ugyanígy a fióktelep a társaság kiterjesztésévé válik, a fióktelep függőségi kapcsolatot tart fenn az anyavállalattal; általában meghatározott helyeken vagy régiókban találhatók, ahol az anyavállalat bővíteni kívánja tevékenységét.
Kétségtelen, hogy a fióktelepek nyitásának folyamata olyan vállalatok által alkalmazott mechanizmus, amelyek remélik, hogy kibővítik működésüket nagyobb növekedés elérése, valamint jobb piaci pozíció elérése érdekében.
Másrészt a fióktelepeket új piacok megnyitására használják ugyanazon ország más régióiban, vagy belépnek a nemzetközi piacokra.
Fontos pontok az ág tevékenységének megértéséhez
Néhány fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni egy fiók működésének megértése érdekében:
1. Az anyavállalat alapszabályát be kell tartaniuk
A fióktelepeknek azonban van hatásköre az anyavállalat vagy a fő vállalat által előállított áruk és szolgáltatások képviseletére és tárgyalásokra, amelyektől függ, de ehhez minden olyan alapszabálynak irányadónak kell lennie, amelyet a amely az említett ág alany.
2. Vezesse saját könyvelését
Ezenkívül a fióktelepek minden vonatkozó számviteli nyilvántartást és dokumentumot önállóan vezetnek, amelyeket csak az év végén kombinálnak az anyavállalat könyveivel.
3. Korlátozott döntéshozatali képesség
Másrészt csak azokban a kérdésekben hozhatnak döntést, amelyekben felhatalmazást kaptak, a többi döntésről konzultálni kell az anyavállalattal, vagy a teljesen megállapított alapszabálynak kell irányadónak lennie.
Fiókfunkciók
Mivel a fióktelepek egy alternatívát jelentenek, amelyet a vállalatok a terjeszkedéshez használnak, a fióktelepek ezeket a vállalatokat szolgálják, hogy szorosabb kapcsolatot ápoljanak ügyfeleikkel, jobban ellenőrizzék az értékesítési pontokat, és szilárdabb pénzügyi struktúrát érjenek el méretük és hatókörük növelése érdekében.
Az ág funkciói
A fióktelep fő funkciói között van:
1. Személyzet kiválasztása és felvétele
Tehát egy fiók felelős a megfelelő személyzet kiválasztásáért a vállalaton belüli munkakör ellátásához; Ezért meghatározzák azokat a szerződéseket, amelyeket az egyes országok törvényei szerint kell formalizálni, meghatározva mind a munkavállalónak, mind a vállalatnak megfelelő jogokat és kötelezettségeket.
2. Számlázás és beszedés
Míg a számlázás az az eljárás, amelynek során a társaság kiállítja a megfelelő számlákat, betartva annak az országnak az adótörvényeit és előírásait, ahol működik. Feladata az ügyfelektől tartozott pénz beszedése is.
3. A számviteli műveletek nyilvántartása
Ezután a fióktelepek elvégzik az összes bejegyzést a könyvekben és a könyvelési dokumentumokban, hogy rögzítsék a vállalat be- és kiáramlását. Ezeket a pénzmozgásokat a pénz elszámolásakor terhként számolják el a könyvelésben, és pénz felvételekor hitelként.
A számviteli bejegyzéseket szintén az egyes országok hatályos kereskedelmi kódexének megfelelően kell megtenni.
4. Értékesítési és hitelezési folyamatok
Természetesen az értékesítési folyamat magában foglalja azt, hogy a fióktelepek az árukat és szolgáltatásokat ingatlanként szállítják el ügyfeleiknek, cserébe az árért, amelyet az ügyfél hajlandó fizetni azok megszerzéséért.
Ugyanígy a hitel lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy birtokba vegye a terméket cserébe azért, hogy vállalja a részleges vagy egyeztetett részletekben történő fizetést egy bizonyos időtartamra.
5. Szállítson termékeket az ügyfeleknek
A termékek vevőkhöz történő eljuttatásával kapcsolatban a fióktelep felelőssége is, mivel ez áll a legközelebb hozzájuk; Ennek a feladatnak minden megfelelő tervezést és logisztikát meg kell tennie a szállítások optimális teljesítéséhez a felhasznált idő és a termékek minőségének kielégítése szempontjából.
6. Vásárlás a beszállítóktól
Ugyanígy, ha a működéshez készletekre van szükség, a fióktelepek a megfelelő beszerzéseket végzik a beszállítóktól, igyekeznek megtalálni a legjobb árakat, időben történő szállításokat és a legjobb színvonalú beszerzéseket.
7. Termékeket és pénzt kapjon az anyavállalattól
Hasonlóképpen mind a pénz, mind az áruk címzettjei, a pénz lehetővé teszi számukra, hogy finanszírozzák őket a működésük érdekében, és a termékek az általuk forgalmazott javak. Pénz és termékek nélkül a fióktelep nem működhet és nem lehet versenyképes a piacon.
8. Terméktranszformáció
Bizonyos esetekben felelősségük a termékek átalakításának elvégzése, mert ha az anyavállalat sorozatgyártást végez, nem változtathatja meg gyártási idejét, hogy a termékeket a fogyasztók igényeihez igazítsa. Ezért egy fióktelep végzi ezt a folyamatot.
Összegzésként megerősíthetjük, hogy a fióktelep mindig alárendelt módon jár el, az anyavállalattal kapcsolatban; mind jogi, mind fiskális, mind gazdasági területen.
Nyilvánvaló, hogy a fióktelepek olyan alternatívát jelentenek, amelyet a vállalatok széles körben alkalmaznak az új piacokra való belépéshez, terjeszkedési és folyamatos növekedési folyamatuk bővítéséhez a nemzeti és nemzetközi verseny területén; mivel így nagyobb lefedettséget tudnak elérni a piacon.