Vezetői jelentés - Mi ez, meghatározása és fogalma

A vezetői jelentés vagy összefoglaló írásbeli vagy szóbeli dokumentum, amely összegyűjti a hosszabb jelentés legfontosabb eseményeit. A vezetői jelentés célja egy hosszabb jelentés legfontosabb szempontjainak összefoglalása, megkönnyítve ezzel a projekt vagy a vállalat vezetésének az olvasását.

A vezetői jelentés tehát olyan dokumentum, amelyet általában egy hosszabb jelentéshez csatolnak. Az a tény, hogy ügyvezető nevet kap, annak köszönhető, hogy ez a jelentés egy vállalat vagy egy projekt irányára összpontosít.

A vezetői jelentés tartalmazza a hosszabb jelentés fő gondolatait, valamint ajánlásokat vagy cselekvési irányokat. Ennek célja, hogy a vezetés nagyjából megértse a jelentést anélkül, hogy el kellene olvasnia a hosszabbat.

Emiatt a végrehajtó jelentést sok esetben „végrehajtási összefoglalónak” is nevezik. Ezt a leghosszabb dokumentumhoz csatolják, és egy példányt eljuttatnak minden érdekelt félhez.

Egy tudományos cikkben az összefoglaló lenne az „absztrakt”.

A végrehajtó jelentés felépítése

Minden jelentésnek struktúrát kell követnie. Ez a szerkezet azonban különbségeket mutat, amennyiben a jelentés foglalkozik egyik vagy másik kérdéssel.

Emiatt az általános struktúrát, amelyet egy ilyen típusú valós jelentés bemutatna, az alábbiakban mutatjuk be:

• Rövid bemutatkozás.
• A jelentés legfontosabb elemei.
• Következtetések és ajánlások.

Ezt a jelentést mellékletként és a fő jelentéssel együtt eljuttatjuk a projekt iránt érdeklődőknek.

A végrehajtó jelentés jellemzői

Az ilyen típusú jelentések jellemzőit illetően a következőket emelhetjük ki:

• Ez egy praktikus dokumentum.
• Használjon világos és objektív nyelvet.
• Emelje ki a jelentés legfontosabb pontjait.
• Röviden foglalja össze a főbb gondolatokat.
• A jelentésnek működőképesnek és működőképesnek kell lennie.
• Általában a vállalat vezetésére összpontosítanak.
• Nem lehet több, mint 2/3 oldal.

Ami a jelentés terjedelmét illeti, tudnunk kell, hogy ez az érdekelt fél követelményeitől függően változik. A jelentés azonban nem lehet több, mint 2 vagy legfeljebb 3 oldal.

Vezetői jelentés példa

A vezetői jelentés nagyon gyakori dokumentum. Más szavakkal, a társadalomnak volt kapcsolata és egész életében technikai jelentéseket olvasott el, talán észre sem véve.

Ebben az értelemben az összefoglaló, amelyet be kell nyújtanunk a mesterképzési projektekhez - különösen azokban, amelyek a vállalatok vagy projektek irányításához kapcsolódnak - egy összefoglaló összefoglaló. Így a tanulmány fő gondolatainak bemutatásáról van szó.

Ugyanígy, amikor olyan vállalatban dolgozunk, amelyben megbízást kapunk egy projekt kidolgozására, az összefoglaló, amelyet átadunk a vezetőségnek, hogy a jelentésünk elolvasása nélkül mindennel tisztában legyenek, a vezetői jelentés.

Mint láthatjuk, sok példa van, de a jelentés minden esetben ugyanazt a célt mutatja be: megkönnyíti kutatásunk olvasását és megértését a potenciális érdekelt felek előtt.