A vezetői jelentés vagy összefoglaló írásbeli vagy szóbeli dokumentum, amely összegyűjti a hosszabb jelentés legfontosabb eseményeit. A vezetői jelentés célja egy hosszabb jelentés legfontosabb szempontjainak összefoglalása, megkönnyítve ezzel a projekt vagy a vállalat vezetésének az olvasását.
A vezetői jelentés tehát olyan dokumentum, amelyet általában egy hosszabb jelentéshez csatolnak. Az a tény, hogy ügyvezető nevet kap, annak köszönhető, hogy ez a jelentés egy vállalat vagy egy projekt irányára összpontosít.
A vezetői jelentés tartalmazza a hosszabb jelentés fő gondolatait, valamint ajánlásokat vagy cselekvési irányokat. Ennek célja, hogy a vezetés nagyjából megértse a jelentést anélkül, hogy el kellene olvasnia a hosszabbat.
Emiatt a végrehajtó jelentést sok esetben „végrehajtási összefoglalónak” is nevezik. Ezt a leghosszabb dokumentumhoz csatolják, és egy példányt eljuttatnak minden érdekelt félhez.
Egy tudományos cikkben az összefoglaló lenne az „absztrakt”.
A végrehajtó jelentés felépítése
Minden jelentésnek struktúrát kell követnie. Ez a szerkezet azonban különbségeket mutat, amennyiben a jelentés foglalkozik egyik vagy másik kérdéssel.
Emiatt az általános struktúrát, amelyet egy ilyen típusú valós jelentés bemutatna, az alábbiakban mutatjuk be:
- Rövid bemutatkozás.
- A jelentés legfontosabb elemei.
- Következtetések és ajánlások.
Ezt a jelentést mellékletként és a fő jelentéssel együtt eljuttatjuk a projekt iránt érdeklődőknek.
A végrehajtó jelentés jellemzői
Az ilyen típusú jelentések jellemzőit illetően a következőket emelhetjük ki:
- Ez egy praktikus dokumentum.
- Használjon világos és objektív nyelvet.
- Emelje ki a jelentés legfontosabb pontjait.
- Röviden foglalja össze a főbb gondolatokat.
- A jelentésnek működőképesnek és működőképesnek kell lennie.
- Általában a vállalat vezetésére összpontosítanak.
- Nem lehet több, mint 2/3 oldal.
Ami a jelentés terjedelmét illeti, tudnunk kell, hogy ez az érdekelt fél követelményeitől függően változik. A jelentés azonban nem lehet több, mint 2 vagy legfeljebb 3 oldal.
Vezetői jelentés példa
A vezetői jelentés nagyon gyakori dokumentum. Más szavakkal, a társadalomnak volt kapcsolata és egész életében technikai jelentéseket olvasott el, talán észre sem véve.
Ebben az értelemben az összefoglaló, amelyet be kell nyújtanunk a mesterképzési projektekhez - különösen azokban, amelyek a vállalatok vagy projektek irányításához kapcsolódnak - egy összefoglaló összefoglaló. Így a tanulmány fő gondolatainak bemutatásáról van szó.
Ugyanígy, amikor olyan vállalatban dolgozunk, amelyben megbízást kapunk egy projekt kidolgozására, az összefoglaló, amelyet átadunk a vezetőségnek, hogy a jelentésünk elolvasása nélkül mindennel tisztában legyenek, a vezetői jelentés.
Mint láthatjuk, sok példa van, de a jelentés minden esetben ugyanazt a célt mutatja be: megkönnyíti kutatásunk olvasását és megértését a potenciális érdekelt felek előtt.