Az ügynökségelmélet olyan üzleti technika, amelynek segítségével egy személy vagy vállalat (az igazgató) felkéri egy másik személyt (ügynököt), hogy végezzen bizonyos munkát az ő nevükben. Az ügynöki kapcsolat fennállásához az ügynöknek felhatalmazással kell rendelkeznie arra, hogy a megbízó nevében aláírja, módosítsa vagy felmondja harmadik felekkel kötött szerződéseket.
Bizonyos értelemben ez egy teljesen jogi érvényű üzleti reprezentációs intézkedés, amely révén a vállalat tulajdonát többször elkülönítik annak irányításától vagy irányításától. Így a megegyezésnek köszönhetően az ügynök képes lesz például olyan szerződést aláírni, mintha azt maga a megbízó tette volna meg.
Az ügynökség elmélete nagyon jelen van a vállalat területén, különösen az irányítás, a vezetés és az adminisztráció terén.
Az a tény, hogy ez az üzleti technika megalapozza a tulajdon és a vezetés szétválasztásának viszonyait, a szakmai képviselet vagy az alvállalkozás különböző helyzeteihez vezet.
Meg kell jegyezni, hogy a megbízó és az ügynök között megállapodott üzleti vagy munkaügyi célt gazdasági vagy szerződéses feltételek mellett állapítják meg annak megvalósításának ellentételezéseként.
Egy másik figyelembe veendő tény az, hogy mindkét fél saját érdekét vagy hasznosságának maximalizálását keresi e kereskedelmi megállapodások egyikének megkötésekor.
Az ügynökségelmélet alkalmazásának módjai között szerepel olyan adminisztrátorok vagy menedzserek alkalmazása, akik nem rendelkeznek a társaság vagyonának egy részével. Hasonlóképpen a szolgáltatások kiszervezése is.
Az ügynökségelmélet előnyei és hátrányai
Előfordul, hogy az alvállalkozás elősegíti a vállalatokat abban, hogy jobb eredményeket érjenek el, mint bizonyos termelő tevékenységek közvetlen végrehajtása.
Például vannak olyan vállalatok, amelyek különböző okokból jobban profitálnak abból, ha külső cégük van az áruk szállítására. Ezt ahelyett, hogy maguk végeznék a feladatot.
Az ügynökségelméletnek azonban lehetnek hátrányai:
- Ez magában foglalja a megkötött megállapodásból és annak szabályszerűsítéséből eredő termelési költségeket, valamint a bérelt személy vagy vállalat kártérítését.
- A döntéshozatali hatalom gazdát cserél, és ez jelentős eltérésekhez vezethet az üzleti megítélésben és szokatlan érdekek megjelenésében. Az ilyen típusú helyzet leghangsúlyosabb esetét „ügynökségi problémának” nevezik, ami erkölcsi kockázatot jelent.
- A megállapodás célkitűzéseinek elmulasztása pénzbírságokat, büntetéseket és számos egyéb kapcsolódó költséget vonhat maga után.