A terhelési bizonylat a vállalat belső eredetű számviteli bizonylata, amelynek segítségével az ügyfelet értesítik vagy tájékoztatják a korábban megegyezett vagy számlázott teljes pénzértékben felmerülő pótdíj felszámolásáról.
Amikor értékesítésre és tárgyalásokra kerül sor az ügyfelekkel, általában olyan végszámlákat állítanak elő, amelyek tükrözik a megállapodott összegeket vagy értékeket. Bizonyos esetekben azonban szükség van a kereskedelmi eljárások során keletkező díjak hozzáadására. Amikor ez megtörténik, felmerül a terhelési értesítés használata. Ez az a jogi dokumentum, amely további összeget tesz lehetővé a kiállított számlán feltüntetett összegig. Fontos megjegyezni, hogy a terhelési bizonylatot gyakran terhelési bizonylatnak is nevezik.
Ez semmilyen körülmények között nem jelenti azt, hogy a korábban elfogadott megállapodásokban vagy tárgyalásokban eltérés történt. Ehelyett mindkét fél előre megértette, hogy az ilyen tárgyalásokban részt vevő kereskedelmi mozgások általában további díjakat generálnak, amelyek összege különféle körülményektől vagy helyzettől függ.
Ezen túlmenően további díjak keletkezhetnek a megállapodott összegekben bizonyos számlák kifizetésének túllépése miatt, az anyagok vagy áruk raktárakból történő kivonásának túlzott ideje miatt, mivel bérleti díjat fizethetnek.
Rossz adósságokA terhelési jegyzékben használt fogalmak
Általában ezek a díjazási értesítések a következő fogalmak alapján készülnek:
- Visszaküldött csekk
- Teherszállításhoz
- Különbségek a fogadásokban
- Szeder keletkezett
- Érdeklődési körök
Tipikus példa a terhelési értesítésre
A díjtáblázat - annak okától vagy okától függően - különböző formátumú lehet. Ennek a típusú dokumentumnak azonban általában a következő formátuma van:
Amint láthatja, függetlenül attól, hogy hogyan teheti meg a különféle társaságokban a számlákat, ez tartalmaz egy sor releváns információt, amely mindegyikre jellemző.