A beszállítók előlege egy tervezett jövőbeni kifizetés előlegéből áll egy olyan vállalat számára, amely ellátást biztosít számunkra ellátással vagy hasonlóval.
Más szavakkal, a beszállítói előlegben, amit csinálunk, a számla egy részének vagy egészének a kifizetése, amelyet ma a közeljövőben generálni fogunk.
A beszállítóknak nyújtott előleg jellemzői
A beszállítóknak nyújtott előleg egy olyan kereskedelmi akció, amely bizonyos gyakorisággal történik, és amelyről jól tájékozottnak kell lennünk. Néhány kiemelendő funkció:
- Az előlegnek tartalmaznia kell az arányos áfát, hogy az előleg összege közvetlen kifizetési részt kapjon a szállító számára, és egy másik részét a megfelelő áfa terhelje.
- A számla előlege vagy a jövőbeni fizetés teljesíthető részben vagy egészben.
- A számvitelben a beszállítóknak nyújtott előleg eszköznek minősül, amíg azt egy jövőbeni vásárlási művelet kifizetésére vagy ellensúlyozására nem használják fel.
Röviden, ha az említett három fő jellemzőt szem előtt tartjuk, akkor ezt a számviteli forrást jól ki tudjuk használni.
Példa a beszállítók előlegére a könyvelésben
Figyelembe véve, hogy az egyes országoknak eltérő a számviteli szabályozása, a példa egy „semleges” számviteli kódot fog használni, amely nem tulajdonítható egyetlen országnak sem.
Ha azt képzeljük, hogy az ALPHA cégünk, amely autók értékesítésével foglalkozik, ma reggel személyesen meglátogatta kormánykerék és ülések szállítóját, és előre tettünk egy megrendelést, amelyet 1 hónapon belül meg fogunk tenni, hogy készen áll, amikor szükségünk van rá, hogyan számolják el?
1º) Azon a napon, amikor személyesen megyünk beszállítónk gyárába, és megtesszük az előleget, az alábbiak számítanak:
2º) Mivel a hónap után szükségünk van beszállítónk megrendelésére, hogy folytathassuk az autógyártást, felhasználjuk az áru vásárlásakor tett részleges előleget:
Mint láthatjuk, a teljes fizetendő összeg 2420 euró, 420 euró 21% áfa és 2000 euró, amelyet a szállító kapna. Láttuk azt is, hogy ennek a számviteli számlának a használata, mivel aktív, nagyon hasonlít más hasonló felhasználású számlák, például banki vagy készpénz / készpénz számlák használatához.