Az igazgatóság a legmagasabb vezetői csoport, amely társaságot vezet (részvénytársaság vagy korlátolt felelősségű társaság). Így azokból a felelősökből áll, akiket a közgyűlés választott ki, a szervezet alapszabályának rendelkezéseinek megfelelően eljárva.
Ez a testület egy vállalat legmagasabb irányítási eszközeként is felfogható, amelyre a tulajdonosok és a részvényesek minden feladatukat átruházzák.
Ettől kezdve olyan döntések születnek, amelyek a vállalatot alkotó összes részleget és területet érintik, és az ügyvezető csapat számára meghatározzák az üzemeltetési irányelveket.
Legalább három résztvevőnek kell lennie ebben a vezetőségben, akik részvényesek lehetnek vagy sem. A számra azonban a cég alapszabályának rendelkezései vonatkoznak.
Általánosságban a társaságban hozott döntéseket az igazgatóság hozza meg, főleg az elnök és a vezérigazgató, akik rendelkeznek az ehhez szükséges hatáskörökkel.
Az igazgatóság feladatai
A fő funkciók az alábbiak szerint vannak behatárolva:
- A stratégiai célok végrehajtásának és megvalósításának ellenőrzése (lásd az üzleti stratégiákat)
- A társaság költségvetésének és pénzügyi előrejelzéseinek összeállítása és ellenőrzése.
- Értékteremtés a részvényes számára (lásd a számviteli és a gazdasági nyereség közötti különbséget).
- Döntéshozatal a főbb beruházásokról vagy eszközelidegenítésről
- Tekintse át a társaság éves beszámolóját, költségvetését és eredményeit.
- Bármilyen vállalati tevékenység (értékesítés, fúziók és felvásárlások, közös vállalkozások stb.).
- Hívja meg a közgyűlést, hogy adott esetben a rendkívüli kérdésekben hozza meg a vonatkozó döntéseket.
- Bizonyos körülmények között módosítsa a munkakörülményeket, sőt elbocsátja a gazdálkodó egység vezetőségének tagjait és a magas fizetéssel rendelkező alkalmazottakat.
- Jelentős összegeket képviselő eszközök elidegenítése, valamint a már megállapodott összegeket meghaladó eladósodás engedélyezése.
Ezenkívül számos olyan magatartás létezik, amelyet az Igazgatóságnak szigorúan vállalnia kell:
- A tanácsnak a cég elnökének, vagy ha ez nem lehetséges, képviselőjének kérésére kell összeülnie.
- Az értekezlet érvényesítéséhez az Igazgatóság tagjai fele plusz egynek részt kell vennie - személyesen vagy meghatalmazott útján.
- Hacsak a vállalati szabályzat nem határoz meg kivételeket, az elért megállapodásokat az ülésen részt vevő igazgatók abszolút többsége hozza létre.
- A törvény előírja, hogy az igazgatóság megbeszéléseit és megállapodásait jegyzőkönyvbe kell foglalni, ezeket az elnöknek és az igazgatóság titkárának, a testület által kijelölt pozícióknak kell aláírniuk.
Utolsó figyelembe veendő információ az, hogy a korlátolt felelősségű társaságokban (S.A.) az igazgatói tisztség legfeljebb hat évig gyakorolható, míg a korlátolt felelősségű társaságokban (S. L.) az idő határozatlan.
Ki alkotja az igazgatóságot?
Az igazgatóság tagjai:
- Elnök: Feladata a napirend meghívása és előkészítése, valamint az ülések elnöki és koordinációs feladatai. Hasonlóképpen felelős az igazgatóság és a szervezet megfelelő működéséért.
- Tanácsadók: Az igazgatók kötelesek megismerni a társaság valóságát és közölni véleményüket, mivel az elnökkel együtt ők a végső felelősök a cég fejlődéséért. Három csoportba sorolhatók:
- Vezetők: A társaság vezetőségi tagjai, akik az Igazgatóságban töltenek be pozíciót.
- Vasárnap reggel: Igazgatók, akik a társaság részvényeinek százalékát képviselik. Olyan emberek, akik a cég napi vezetésén kívül vannak, de közvetlen kapcsolatban állnak vele.
- Független: Ők a megfelelő menedzsment külső őrzői, nincsenek kapcsolataik a céggel vagy a részvényeseivel. Szakmai igazgatók, akik külső és független jövőképet nyújtanak a részvényesek számára értékteremtés céljából.