A prioritási mátrix egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa és kiválassza bizonyos problémák vagy megoldások között a prioritásokat a döntéshozatalhoz.
A legfontosabb ebben a mátrixban az, hogy segít kiválasztani egy opciót, figyelembe véve az alternatívák listáját bizonyos kritériumok alapján. A kritérium egy olyan paraméter, amelyet referenciaként vesznek figyelembe a prioritások értékeléséhez, és ezzel kapcsolatban konszenzusos döntéshozatalhoz. Ez megkönnyíti a birtokában lévő szűkös erőforrások legjobb elosztását is, így azokat a bemutatott prioritásoknak megfelelően használják fel.
Továbbá, ez az eszköz Prioritization Diagram néven is ismert. Különösen a minőség területén használják. Nagyon hasznos alternatívát választani több lehetőség közül.
Mire vonatkozik a prioritási mátrix?
A prioritási mátrixot a következőkre alkalmazzák:
1. Határozza meg, hogy melyek lesznek az értékelési kritériumok és azok értékelése
Először is a kritériumok azonosítása és azok értékelése nagyon fontos, mert ez lehetővé teszi számukra a fontosságuk meghatározását. Nélkülük nem lehetne elvégezni a kritériumok fontossági sorrendbe állításának vagy osztályozásának folyamatát.
Mivel ezek a kritériumok és azok értékelése tükrözik, mennyire fontosak a várhatóan elvégzendő feladatok. E paraméterek hiányában nem lehet korrekt osztályozni.
2. A problémák tisztázása
Másodszor, a problémák tisztázása elengedhetetlen, mert a legtöbb esetben a problémákat nem lehet a szükséges átláthatósággal megérteni. Csak a problémák megértése esetén lehet a legjobb megoldást adni számukra.
3. Megoldáselemzés
Harmadszor, alternatív megoldásokat kell javasolni a problémákra. A rangsorolási mátrix lehetővé teszi megoldások és tervek javaslatát. A terv meghatározza a megoldás megvalósításának módját.
4. Fejlesztési lehetőségek megtalálása
Negyedszer meg kell jegyezni, hogy a folyamatok és tevékenységek javítását mindig meg kell keresni. De különösen, ha problémákkal néznek szembe. A fejlesztés az a cél, amelyre mindig törekedni kell.
A prioritási mátrix kidolgozásának lépései
A prioritási mátrix kialakításához kövesse a következő lépéseket:
1. Fogalmazza meg azt a célt, amelyet remélni szeretne
Mindenekelőtt a mátrixot kell kidolgozni, világosan meghatározott cél elérése érdekében. Ezért szükséges, hogy a célt világos, konkrét és konkrét módon határozzák meg. Célszerű jól meghatározni a célkitűzést, tudni, hogy mi várható a prioritási mátrix alkalmazásakor.
2. Határozza meg az opciókat
Természetesen össze kell állítani egy listát, amelyben fel vannak tüntetve a javasolt cél elérése érdekében rendelkezésre álló összes lehetőség. Bizonyos esetekben az opciók már meg vannak határozva. Szükség esetén más alternatívákat kell javasolni, amelyeket a munkacsoport tagjai javasolnak. A javaslatok közül a legmegfelelőbbeket kell kiválasztani.
3. Fogalmazza meg a kritériumokat
Természetesen az alkalmazandó kritériumokat a várt célnak megfelelően kell meghatározni. A munkacsoportot alkotó emberek meghatározzák azokat a szempontokat, amelyeket figyelembe kell venni. Például néhány szempont, amelyet figyelembe lehet venni, a projekt végrehajtásának ideje, a megvalósításához szükséges erőforrások, a személyzet munkakapacitása, amelyek közül néhányat említhetünk.
4. A kritériumok súlyozása
A kritériumok súlyozása magában foglalja az egyes kritériumok mennyiségi értékének meghatározását. Más szavakkal, az egyes kritériumok súlyát vagy fontossági szintjét figyelembe kell venni. Ebben a lépésben már elkészült a prioritási mátrix táblázata.
5. A lehetőségek összehasonlítása
Valóban, itt már lehet összehasonlítani a lehetőségeket. Ezeket az opciókat korábban megállapított kritériumok alapján hasonlítják össze. Elemzésének módja olyan, mint egy L betű.
Mivel a függőleges tengely oldalán vannak a lehetőségek, a vízszintes tengely oldalán pedig az alkalmazott kritériumok. Ezért minden opció korrelál az összes kritériummal, minden esetben értéket adva.
6. Válassza ki a legjobb lehetőséget
Végül a legjobb opció kiválasztásához mindegyik lehetőséget összehasonlítják az összes kritériummal. És azt, amelyet a legjobbnak tartanak, kiválasztják a kitűzött cél elérése érdekében.
Példa rangsorolási mátrixra
A prioritási mátrix alkalmazásának egyszerű példájához kövesse az előző lépéseket:
1. Fogalmazza meg az elérni kívánt célt
Célunk a legjobb gazdasági professzor kiválasztása.
2. Határozza meg az opciókat
A közgazdasági osztályt oktatók a következők:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Fogalmazza meg a kritériumokat
- A téma domainje.
- Könnyű elmagyarázni.
- Hátralévő feladatok száma.
- Pontosság.
- Objektivitás a minősítéshez.
4. A kritériumok súlyozása
- A téma elsajátítása → 40
- Könnyű magyarázat → 30
- Hátralévő feladatok száma → 10
- Pontosság → 10
- Objektivitás a minősítéshez → 10
5. Válassza ki a legjobb lehetőséget
Ebben az esetben a legjobb választás Manuel Ramos, mert az értékelt kritériumok alapján ő az, aki a legjobb pontszámot érte el.
A prioritásmátrix alkalmazásának előnyei
A prioritási mátrix alkalmazásának fő előnyei:
- Elég rugalmas: Nagy rugalmassággal használható, mivel még mindig kevés opciót és kevés kritériumot tud korrelálni. Vagy éppen ellenkezőleg, sok lehetőség és sok kritérium.
- Könnyen használható a munkacsoportokban: Ezt az eszközt nagyon könnyű használni a munkacsoportokban, csak képernyőre, táblára vagy táblára van szükség.
- Könnyen értékelhető: Paraméterek esetén könnyű értékelni, még akkor is, ha sok lehetőség és paraméter van, mivel számítási eszközök használhatók.
- Könnyű megegyezni: Ezzel a mátrixszal nagyon könnyű megállapodni a legjobb opció kiválasztásában.
Végül elmondhatjuk, hogy a prioritási mátrix egy könnyen használható eszköz a problémák megoldására a legjobb megoldások megtalálásához. Ezenkívül felhasználható az üzleti tevékenység bármely területén vagy területén, valamint az emberek mindennapi életének más típusú döntéseiben.