Az alapértelmezett költségek azok, amelyeket a szóban forgó vállalat tényleges költségeinek előre számítanak.
Más szavakkal, az előre meghatározott költségek azok, amelyekre a vállalat még nem fordult elő, de várhatóan az adott időszakban felmerülnek.
Például egy olyan társaság, amely elkötelezett a csomagok szállítása iránt, tudja, hogy előre meghatározott költségekkel jár a flottájában lévő járművek vonatkozásában.
Alapértelmezett költségcélok
Ezeket a költségeket elsősorban a következő funkciók segítése jellemzi:
- Az árak és / vagy a szükséges nagyságok meghatározása.
- Hasonlítsa össze az előre meghatározott költségeket és a tényleges költségeket.
- Fejlesszen ki stratégiákat anélkül, hogy várnia kellene az azonnali valós adatokra.
Röviden, az előre meghatározott költségek lényegében elméleti vagy szabványosított előrejelzéseket vállalnak a vállalatról, amelyek az időszak elejétől segítik a helyes működését anélkül, hogy pontos összeget kellene tudni. Másrészt az is igaz, hogy ezeknek az előrejelzéseknek a legtöbb esetben vannak eltérései, amelyeket ki kell javítanunk.
A nemteljesítési költségek képlete
Bár az alapértelmezett költségeknek nincs számítási képlete, eltéréseik:
Az eltérések akkor fordulnak elő, amikor elérik az időszak végét, és az előre meghatározott költségeket összehasonlítják az időszak elején, illetve végén kapott tényleges költségekkel.
Alapértelmezett költségtípusok
Kétféle alapértelmezett költség létezik. Mindegyiknek meghatározott célja és funkciója van:
- Normál alapértelmezett költségek: Ezek azok az átlagos vagy átlagos költségek, amelyeket egy folyamat általában előre nem látható előrejelzések nélkül ad az év folyamán, vagyis elméletileg normális évben.
- Becsült nemteljesítési költségek: Ebben az esetben ezek tisztán elméleti előrejelzéseken alapuló költségek, amelyek a konkrét költségek, például a gyártással kapcsolatos javítások, kötelező fejlesztések vagy helyettesítések elvárásaiból származnak.
Mint látható, az előre meghatározott költségek minden típusa más és más célt szolgál. Míg a szabványnak normál forgatókönyvnél gazdaságosabb előrejelzési funkciója van, másrészt a becsült költségek arra szolgálnak, hogy rávilágítsanak azokra a költségekre, amelyek felmerülhetnek akár egy normális évben, akár nem.
Példa előre meghatározott költségekre
Ha egy olyan vállalkozást kezdünk, amely az első üzleti évét kezdi, akkor az előre meghatározott költségek felhasználása hogyan segítheti az üzleti vállalkozás beindulását?
Először is, egy vállalkozásnak, amely csak most kezdi meg tevékenységét, elsősorban árat kell meghatároznia. Ezt az árat legalább azon az alapon kell meghatározni, hogy megpróbálja fedezni az adott időszak költségeit. Ezért az időszak teljes bevételének kiszámításához meg kell becsülni az eladások számát is.
Ezután csak az ár, a ráfordítások, az árbevétel és a jövedelem tényezőkkel együtt számos változó alakul ki, amelyet szintén meg kell becsülni. Erre példa lehet a dolgozók száma vagy az év során szükséges erőforrások, ennek hiányában rövid távon, ha a rotációs ciklus magas.
Végső soron ez egy rövid példa arra, hogy az előre meghatározott költségek hogyan segíthetik az üzleti vállalkozások viszonylag azonnal működését anélkül, hogy tényleges vagy korábbi költségekre lenne szükség.
Nulla alapú költségvetés-tervezés
