A fizikai leltár a vállalat összes készletének kézi számlálása. Ez, figyelembe véve többek között az inputokat, a folyamatban lévő termékeket, a végtermékeket, az állóeszközöket.
Más szóval, a fizikai leltár készítése hasonló az ország lakosságának népszámlálásához. Ezenkívül mindkettő célja a döntéshozatal alapja.
Emlékeztetni kell arra, hogy a fizikai készlet a készletgazdálkodás része.
Leltár kezelésA fizikai leltár jelentősége
A fizikai leltár fontossága a következő pontokban rejlik:
- Ez lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy a számviteli nyilvántartásokban feljegyzett (feltehetően digitalizált) tényleges létezik-e.
- Ellenőrizze a termék forgalmát, vagyis azt, hogy milyen gyorsan értékesítik vagy forgalmazzák az árukat. Ily módon az adminisztráció képes felfedezni például, hogy van-e valamilyen árucikk, amelyet sokkal nagyobb számban gyártanak, mint a kereslet, ami befolyásolja a vállalat eredményeit.
- Feltárja a rossz állapotú termékek veszteségeit, ami különösen fontos a romlandó vagy romlandó termékek esetében. Előfordulhat például, hogy a vállalat meghibásodást állapít meg hűtőrendszereiben.
- A vállalat elavult tőkeeszközöket találhat, például régi gépeket, amelyeket le kell állítania.
Fizikai leltározási folyamat
A fizikai leltározási folyamat több feladatot is magában foglal:
- Tájékoztassa és bevonja az alkalmazottakat.
- Határozza meg a számláláshoz tervezett dátumot vagy napokat, figyelemmel arra, hogy ezek a társaságban kevés tevékenységet indítsanak.
- Raktárak takarítása és megrendelése a készletkészítés megkönnyítése érdekében.
- Részletezze az összes áru jellemzőit, főleg kategóriájukat (terméktípusukat) és mérését (literben, méterben vagy kilóban). Például egy gyógyszertár esetében többek között gyulladásgátlók, antibiotikumok, személyi higiéniai cikkek közé sorolható.
- A termékeket a választékrendszer szerint helyezze el, hogy az elemeket gyorsabban lehessen mozgatni. Ez például azt jelenti, hogy az alkalmazottak, akiknek munkájuk elvégzéséhez bizonyos közreműködésre van szükségük, a helyszínük közelében találhatják azt.
Készletértékelés
A tényleges készlet értékét a bekerülési érték, vagyis az inputok beszerzési ára alapján értékelik. A végső és a folyamatban lévő termékek esetében a következő három módszer bármelyikét alkalmazzák:
- FIFO értékelési módszer: Az áru becsléséhez figyelembe kell venni, hogy az első felhasznált alapanyag a legrégebbi a raktárban.
- LIFO értékelési modell: Ez az előző eset ellentéte. Ezúttal a legutóbb vásárolt alapanyagok azok, amelyeket az áruk gyártásához használtak.
- Súlyozott átlagár (PMP): Az átlagot a termelési folyamat kezdetén nyilvántartott nyersanyag értéke és a végső áru gyártásakor belépő nyersanyag értéke között számítják ki.
Másrészt a befektetett eszközök esete nagyon különleges, mert idővel elveszítik értéküket. Ezt amortizációnak nevezik.