A kereskedelmi nyilvántartás olyan közigazgatási intézmény, amelynek célja a kereskedelmi társaságokkal és vezetőikkel kapcsolatos összes cselekmény összegyűjtése és nyilvántartása.
A merkantil nyilvántartások fő célja a nyilvánosság eszközeként szolgálni, mivel ebben a szervezetben kell az üzletembereknek elszámolniuk és letétbe helyezniük cselekedeteik nyomát, amelyet a legális forgalomban elengedhetetlennek tartanak. A nagyobb jogi és gazdasági biztonság érdekében az információk gyűjtését és nyilvánosságot biztosítják.
Ebben az értelemben a merkantile nyilvántartásokban igazolást kapnak egy vállalat létrehozásáról, annak módosításáról, tőkeemelésről, felvásárlásokról, átvételekről, kiválásokról, kinevezésekről és a társaságok igazgatásának változásairól, valamint bármely társaság éves beszámolójának letétbe helyezéséről.
Az információs és információs hirdetési módszerek főleg kettő:
- Egyszerű megjegyzés: Csak tájékoztatási célokat szolgálnak.
- Tanúsítványok: Ahol az anyakönyvvezető jóhiszeműen tanúsítja és akkreditálja az információk tartalmát
A cégnyilvántartások funkciói
A kereskedelmi nyilvántartás funkciói a következők:
- A vállalkozók könyveinek legalizálása és lezárása: Ezeket a székhelyhez legközelebb eső cégnyilvántartásban kell bemutatni, hogy elvégezzék a gondosságot a könyv első fóliájában, ahol a munkáltató adatait rögzítik.
- Szakértők és kereskedelmi szakértők kinevezése: Meghatározzák, hogy mely szakemberek lesznek felelősek a vállalatoknak nyújtott hozzájárulások értékeléséért, valamint egyéb problémák esetén, ahol szakértői segítségre van szükség.
- Jelöljön auditorokat. Ez, valamint a felosztás, az abszorpció vagy az egyesülés műveletei.
- Ez az éves beszámoló letétbe helyezésének és őrzésének helye: Ez azoknak a vállalatoknak a számára, amelyek kötelesek ezeket végrehajtani.
- Törvényes műveletek: Érvényességet ad a vállalatok döntéseiből és változásaiból eredő kereskedelmi cselekményeknek.
- Felirat: Az illetékesek be vannak jegyezve, a társaságokban hatáskörrel és képviselőkkel, oly módon, hogy az egyes társaságokban a pozíciók kiosztása átlátható legyen.