A közigazgatási aktus a vállalat által kibocsátott dokumentum, amelynek célja, hogy hivatalos módon, a jövőbeni intézkedések előzetes lépéseként értesítse egyik alkalmazottját a szabálytalanságról vagy annak be nem tartásáról.
A vállalatok különféle okokból szankciókat, megrovást vagy figyelmeztetést adnak ki a munkavállalóknak egy közigazgatási aktusban. Ezeket általában a belső kódexek vagy a hatályos jogszabályok igazolják.
Az ilyen típusú jelek gyakran reagálnak a szakember hivatali visszásságaira, a jogszabályoknak nem megfelelő magatartásra, vagy a szervezet által megállapított rendszer vagy magatartási kódex megsértésére.
Az ilyen típusú dokumentumok számos esetben előfeltételei annak is, hogy megfelelő módon és a munkaügyi szabályozással összhangban teljesítsék a munkavállalót vagy az elbocsátást.
Az adminisztratív nyilvántartás jellemzői
Az adminisztratív nyilvántartások olyan jellemzőkkel és követelményekkel rendelkeznek, amelyek megbízható bizonyítékként szolgálnak a munkavállaló szabálytalan helyzetéről:
- Jogi értéke van. A vállalat ilyen típusú figyelmeztetései a bizonyítékként érvényesek pereskedés munkaügyi jellegű, részletesen jelezve a munkavállaló hiányzásait.
- Részletesen bemutatják a szankció okát, és szembeállítják azt a munkaügyi szabályozással, amely azon a területen érvényes, ahol a vállalat működik, és amely befolyásolja az említett tényeket.
- A lehetséges szabálysértést kifejezetten részletezni kell. Ezért meg kell adnia az értesítés célját, valamint annak bekövetkezésének dátumát.
- Ha van olyan személyzet, aki tanúja a felmondott cselekménynek, azt fel kell tüntetni. Az üzleti esetek többségében figyelembe veszik a többi személyzet szerepét, valamint a szakember közvetlen felügyelőit.
- Ebben az értelemben fontos szerepe van a videomegfigyelési technológiának, a munkaállomásokhoz való hozzáférés vagy a vállalat által használt szoftver ellenőrzésének, amelyek a munkavállalók cselekedeteinek nyomon követésének eszközeként szolgálnak, és bizonyíthatóan bizonyítják esetleges gondatlanságukat.
- A konkrét események bejelentése mellett meg kell említenie a szankció lehetséges következményeit. Vagyis együtt jár-e a pénzügyi bírságokkal, vagy ha ez egy nagyobb jelentőségű döntések, például egy közelgő elbocsátás előzetes lépése.
A dokumentum szankcionáló jellegén túl egy közigazgatási aktus lehetővé teszi az értesített egyén számára, hogy meghatározott határidőn belül bemutassa ezzel kapcsolatos állításait vagy jelzéseit.
A közigazgatási aktus megfogalmazásának fő okai
A legtöbb közigazgatási aktus a társaság által kialakított magatartási kódexből eredő hibákra vagy megsértésekre reagál.
Figyelembe veszik minden olyan bűncselekményt vagy vétséget is, amelyre annak a területnek a jogszabályai vonatkoznak, ahol gazdasági tevékenységét végzi.
Így a fő okokat a következő típusokba sorolják:
- A vállalat és a munkavállaló közötti munkaszerződésben aláírt, igazolatlan hiányzások vagy a munkaidő be nem tartása.
- Intézkedések a közegészség vagy a létesítmények higiéniájával és biztonságával kapcsolatos hibák ellen.
- Kollégák és / vagy felügyelők nem megfelelő vagy tiszteletlenséget tanúsító magatartása a munkahelyi környezetben.
- Erőszakos cselekedetek, illetve alkohol vagy drogok munkahelyi fogyasztása által motivált cselekedetek.
- A társaság tárgyi eszközeinek felelőtlen használata vagy a társaság erőforrásainak indokolatlan romlása.
Az elmúlt években az új technológiák megjelenése és a vállalatok alkalmazkodása a digitális környezethez motiválta az új munkamódszerek kialakulását.
Ezzel párhuzamosan új, büntetendő digitális magatartás alakult ki. Ide tartozik a kollégák virtuális zaklatása, a számítógépes eszközök használata a munkán kívüli cselekményekhez és sok más digitális bűncselekmény.