A hiányzás abból áll, hogy elhagyja a munkavégzés helyét és a vele járó feladatokat. Meghatározható úgy is, hogy egy személy távol marad a munkájától azokban az órákban, amikor neki jelen kell lennie.
Alapvetően a hiányzások akkor fordulnak elő, amikor az egyén nem megy dolgozni, és nem teljesíti kötelezettségeit. Mint később látni fogjuk, a hiányzásoknak különböző típusai vannak. Először azonban röviden bemutatjuk a vállalatok számára felmerülő problémákat.
A hiányzás jelentős dilemmát vet fel a vállalatok számára a vele járó gazdasági költségek és szervezeti konfliktusok miatt. Ez a termelékenység jelentős csökkenéséhez is vezethet.
Ezért a távollét ellenőrzése és kezelése olyan feladatok lesznek, amelyekkel az emberi erőforrások osztályainak kell foglalkozniuk a távollevők (távollétet végző emberek) számának lehető legnagyobb mértékű csökkentése érdekében.
A hiányzások típusai
Ezután a hiányzások különböző típusait fogjuk leírni:
- Kiszámítható és indokolt: A céget tájékoztatták, így az ilyen típusú távollétek ellenőrizhetők. Olyan esetekre hivatkozunk, mint a fizetett törvényes szabadság (a vállalat továbbra is fizet az alkalmazottnak), gyakori betegségek ideiglenes betegszabadsággal, munkabalesetek betegszabadsággal és fizetetlen szabadság személyes ügyekben. Ez utóbbi esetben a cég csökkentheti a munkavállaló fizetését távolléte miatt, vagy úgy gondolhatja, hogy olyan szabadságnapokat fogyaszt, amelyekre a törvény jogosult.
- Előre nem látható és indoklás nélkül: Ez abból áll, hogy a cég engedélye nélkül elhagyják az állást.
- Személyesen: A munkavállaló elmegy a munkahelyére, de nem látja el feladatait. Ehelyett olyan tevékenységeket végezhet, amelyek nem felelnek meg a foglalkozásának. Weboldalak látogatása vagy e-mailek személyes célú ellenőrzése egyértelmű példa a személyes hiányzásokra.
A munka hiányzásának következményei
Vannak negatív hatások, mivel ez a szerződésben vállalt kötelezettség megszegéseként jelenik meg, amely bizonyos kérdéseket érint:
- Egy vállalat, mert ugyanarra csökkenti a termelékenységet, és ha ezt meghosszabbítják vagy általánosítják, akkor a versenyképesség csökkenését okozhatja.
- Kollégáknak, mivel kénytelenek önkéntelenül növelni a munkaterhelést a hiányzás kompenzálása érdekében. Ez káros hatással van a szervezeti légkörre.
- Az illető számára, mert befolyásolja az imázsát a vállalatnál, amelyben dolgoznak, valamint a kollégáival. Ugyanígy, ha a távollét meghosszabbodik, a jövedelmet általában befolyásolja, mert a fizetés folyósítása nem fenntartható, mivel nincs ellenérték.
- Olyan emberek, akik anyagilag függenek az illető jövedelmétől.
- A társadalomnak költségei is vannak, amikor a hiányzásokról van szó, nyilvánvaló, hogy kormányzati alkalmazott.
Hogyan kerülhető el a munka hiánya
Mint már jeleztük, a távollétek komoly fejtörést okoznak a vállalatoknak. Az a munkavállaló, aki nem végzi munkáját, költségekkel jár, és nem jelent be semmilyen hasznot. Bizonyos esetekben akár indokolatlanul károsíthatja a vállalatot. Íme néhány tipp a távollét elkerülésére:
- Az orvosi szabadság felügyelete: Ez történhet például az orvosi jelentések felügyeletével, amelyek igazolják a munkavállaló betegségét vagy egészségi állapotát.
- Zárrendszer: Elektronikus jelölőrendszer kiépítése az épület bejáratainál.
- Korlátozza az internet-hozzáférést: A hálózatot kizárólag munkával kapcsolatos célokra fogják használni.
- A munkanap rugalmassága: Hozzon létre egy olyan munkanapot, amely lehetővé teszi a személyes és a családi élet összeegyeztetését.
- Az egészségügyi politika javítása: Olyan módon, amely felgyorsítja a munkavállalók orvosi ellátását, és ezáltal csökkenti a hiányzási órákat a munkahelyeken.