Az analitikus szervezeti diagram az, amelynek célja a szervezeti viselkedés elemzése globálisan bemutatott információk révén.
Ezért azt mondhatjuk, hogy ez egy fénykép a cégről, és arról, amit érdekelnek róla.
Például egy költségvetés és annak fázisai, egy bizonyos osztály vagy részleg személyzete, az informális kapcsolatok vagy bizonyos kiadási tételek tanulmányozása. Röviden: az elemzéshez és a döntéshozatalhoz szükséges információkat nyújt.
Hogyan készítsünk analitikus folyamatábra
Ennek és bármely más típusú szervezeti diagramnak a végrehajtásához tanácsos bizonyos lépéseket követni. De az első dolog tudni, hogy mit akarunk, amikor úgy döntünk, hogy megtesszük. Ezután bemutatjuk a létrehozásának fázisait.
- Először is, elemző jellegűek vagyunk, alaposan meg kell ismernünk a vállalatot. Melyek a részlegeik vagy területeik, hogyan szerveződnek és ki kitől függ. A cél annak eldöntése, hogy mit akarunk megmutatni, hogyan és hogyan csinálják.
- Ha tudjuk, mit fogunk belefoglalni, a következő lépés annak megválasztása lesz. Ez viszont összefügg a szervezeti diagramok típusaival. Így választanunk kell egy általános vagy egy speciális között, vagy más sorrendben, funkcionálisan vagy osztályonként.
- Egy másik fontos lépés az, hogyan fogjuk megjeleníteni. Lehet függőleges, vízszintes, vegyes, tömbös vagy kör alakú. Minden a meglévő alszintektől vagy a céltól függ, így vizuálisan könnyen értelmezhető.
- Végül különböző eszközökkel rendelkezünk ezek végrehajtásához. A táblázattól és a SmartArt opciótól kezdve olyan speciális alkalmazásokig, mint a Cmap Cloud. A cél a munka megkönnyítése az elvégzésük idején.
Példa ráfordítási költségvetésre
Nézzünk meg egy példát. Képzeljük el, hogy analitikus folyamatáblát szeretnénk készíteni arról a folyamatról, amely a vállalatunk költségkeretét tartalmazza. Az ötlet az, hogy belefoglalják a fázisokat és a felelősöket.
Látjuk, hogy ehhez több lépés szükséges. A kezdetektől fogva, az igények tanulmányozásával, a végéig, a lehetséges eltérések korrigálásával. Néha vannak olyan szakaszok, amelyekben a felelősök megegyeznek az előzővel.
Röviden, elemző szervezettel az alkalmazottak és a vezetők mindig tudják, mit kell tenniük. Minden részletes, és mindenki ismeri a felelősségét és azt, hogy mit várnak el munkájától. Másrészt folyamatok vagy protokollok generálása a különböző feladatokban, amely lehetővé teszi azok hatékonyságának és eredményességének jobb ellenőrzését.