A sorrend a készletek szintje, amelynél kritériumok alapján pótolnunk kell őket, célunk a hiány elkerülése.
Ez a módszer hasznos a készlethiány elkerülése érdekében. Ez, mivel arra szolgál, hogy pontosan meghatározzuk, hol kell a megrendelést leadni a beszállítóknál, és ezzel elkerüljük a hiányhelyzetet, amelyben készletekre van szükségünk a működés folytatásához.
A vállalatok továbbra is ki vannak téve a kereslet és kínálati szintjük ingadozásának. Az első, amelyet nem tudnak irányítani, csak nagyobb vagy kisebb pontossággal tudják megjósolni. Eközben a kínálat szintje egy belső változó, amelyet kontrollálni tudnak. Ezért biztosítaniuk kell, hogy a szint elégséges legyen a polcok raktározásához.
Ehhez a rendelési pont nagyon hasznos eszköz e cél eléréséhez.
Az újrarendelési pont kiszámítása
A rendelési pont kiszámítása egyszerű folyamat. Először is megköveteli, hogy a szervezet tisztázza az átlagos napi értékesítési szintet. Másodszor, tudnia kell a beszállítók szállítási idejét, a lehető legrövidebb napok között. Végül megtudja, van-e biztonsági készletre vonatkozó politika, vagy sem.
Miután tisztáztuk az előző pontokat, a következő számítást hajtjuk végre:
ROP = átlagos napi értékesítés * szállítási idő + biztonsági készlet
Abban az esetben, ha nincs biztonsági készlet, ez a változó az előző képletben 0-val egyenlő. Ez akkor fordulhat elő, ha romlandó árukat értékesítenek, vagy amikor a szállítási idő gyakran rövid.
A rendelési pont grafikus ábrázolása
Grafikailag a ROP-on keresztül történő feltöltési ciklus a következőképpen nézne ki:
A ROP használatakor a lehető legpontosabban szeretné kiszámítani a P közötti időt1 (rendelési pont) és R1 (pótlási idő). Ha nincs biztonsági készlet, a becslés hibája hiányt jelentene. Ezért negatív következményekkel járna a vállalat számára.
Végül fontos kiemelni, hogy a változók kiszámításához használt értékek nincsenek rögzítve. Más szavakkal, egy vállalatnak lehet egy bizonyos ROP-ja egy bizonyos ideig. Ez az időszak lehet például havi, negyedéves vagy féléves. Mindenesetre a kereslet egész éves ciklusától függ.
Rendelési pont példa
Tegyük fel, hogy az Alfa olyan vállalat, amely a következő eredményeket mutatja be értékesítésében:
| Hónap | Értékesítés (egységben) |
|---|---|
| január | 840 |
| február | 1.000 |
| március | 930 |
Havi 30 napra egyszerűsítve azt kapjuk, hogy naponta átlagosan 31 darabot adnak el. A kiszállítási idő kiszámításához a következő információkkal rendelkezünk:
| Rendelések | Hónap | Szállítási idő (napokban) |
|---|---|---|
| 1 | január | 7 |
| 2 | január | 6 |
| 3 | február | 8 |
| 4 | március | 7 |
Ezért az átlagos szállítási idő 7 nap. Ezenkívül tudjuk, hogy a vállalat rendelkezik egy biztonsági készlettel, amely 4 napos értékesítést fed le. Most folytatjuk a számítást:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
Ebben az esetben azt kaptuk, hogy a vállalatnak akkor kell megrendelnie, ha 341 darab van raktáron.
A rendelési pont fontossága
A társaságnak kerülnie kell a készletek elfogyását vagy a tétlen készletek felhalmozódását. Az első esetben elveszíti az értékesítési lehetőségeket, a másodikban pedig a tárolási költségeket.
Ezért a ROP hasznos eszköz mindkét forgatókönyv megelőzésére, és ebben rejlik annak ismerete. Ez segít a készlet optimalizálásában és a megfelelő időben történő feltöltésében is.