Rossz tartozású számlák - mi ez, definíció és fogalom

A behajthatatlan adósságok olyanok, amelyeket a vállalat már nem tud behajtani, miután például hitelre eladta.

Vagyis a behajthatatlan számlák az eladások teljes értékének felelnek meg, amelyet az ügyfelek vagy az adósok nem tudnak törölni.

Általában mindig van egy része az értékesítésnek, amelyet a vállalat nem gyűjt. Ez része a hitelkockázatnak nevezett üzleti kockázatnak.

Pontosabban ez a behajthatatlan tartozások összege kihatással van a vállalatokra, mivel ez költséget jelent. Ezért fontos, hogy az említett veszteséget elszámoljuk a pénzügyi kimutatásokban, és előre látjuk, hogy az mindig bekövetkezik, még ha csak kis mértékben is.

Ezen túlmenően kulcsfontosságú, hogy a vállalat intézkedéseket tegyen annak érdekében, hogy növekedés esetén megakadályozza a behajthatatlan adósságok növekedését vagy megszűnését. Ennek oka lehet a rossz gazdálkodás.

Egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, minél több idő telik el egy adósság lejárata óta, annál inkább nő a rossz adósság valószínűsége.

A behajthatatlan adósságokat befolyásoló tényezők

A tartozásokat befolyásoló fő tényezők a következők:

• A társaság gyűjteménykezelése: A vállalat különböző eszközöket alkalmazhat a gyűjtés megkönnyítésére. Felajánlhatja például az adósság összegének csökkentését a behajtáshoz, vagy legalább az eladási érték százalékát.
• Makrogazdasági környezet: A gazdasági növekedés helyzetében az emberek és a vállalatok több erőforrással rendelkeznek kötelezettségeik teljesítésére. Válság esetén azonban az ügynökök hajlamosabbak lesznek a nemteljesítésre.
• Az adós sajátos helyzete: Előfordulhat, hogy az adós magánszemély vagy vállalat fizetőképességi problémával szembesül. Ezért fontos, hogy a cégek ismerjék meg ügyfeleiket, mielőtt hitelt adnak el nekik.

Rossz adósságok a könyvelésben

Mint korábban említettük, fontos, hogy a vállalat könyvelésében elismerje a behajthatatlan adósságokat. Ez kétféleképpen történhet, közvetlenül vagy céltartalék létrehozásával.

Egy másik lehetőség az, hogy a vállalat mindig elismerje a tartozásra képzett céltartalékot. Ez történhet például a történelmi információk alapján. Tegyük fel tehát, hogy az elmúlt öt évben átlagosan nem sikerült összegyűjteni az eladások 5% -át. Ezért ezentúl úgy határoznak, hogy ezzel a százalékkal képeznek céltartalékot.

Ily módon tartalékot hozunk létre annak érdekében, hogy amikor az adósok egy része kudarcot vall, nem keletkezik új kiadás. Ehelyett csökkentik a céltartalékot és egyúttal a követeléseket is.