A körforgás olyan eljárás, amelynek során bizonyos műveleteket vagy egyenlegeket érvényesítenek a számviteli számlákon. Ez a társasághoz kapcsolódó harmadik felektől információkérés. Ez egy olyan folyamat, amely az ellenőrzési folyamat része.
Vagyis a körlevél útján a vállalat felkéri például a szállítót, az ügyfelet vagy a hitelezőt (például a bankot), hogy könyvelésén belül erősítse meg egy bizonyos ügylet nyilvántartásba vételét.
A körözést közlemény elküldésével kérik, hogy az auditoroknak vagy az adóellenőröknek biztosítsák a pályázati dokumentumban szereplő információkat. Ennek célja az információk ellenőrzése és az ellenőrzött pénzügyi kimutatások érvényességének ellenőrzése.
Más módon magyarázva, a körlevél lehetővé teszi a számviteli információk ellenőrzését, igazolva, hogy egy ügyletben szereplő partner is rögzítette azokat a könyvelésében.
A körforgás olyan technika, amelyet az adóellenőrök, valamint a belső és külső ellenőrök is alkalmazhatnak. Ily módon része ezeknek a szakembereknek az ellenőrzési munkájában.
Külső ellenőrzésBelső vizsgálatA körforgás típusai
A körforgás fő típusai a következők:
- Pozitív: Válaszra van szükség - akár egyetértésben, akár egyet nem értésben - a kért információkkal kapcsolatban.
- Negatív: Válasz csak abban az esetben kérhető, ha a megjelenített adatokkal vagy információkkal nem értenek egyet.
- Közvetlen: A kérelem tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket megerősíteni kívánnak.
- Vak: Az ilyen típusú kérésekhez egy számla egyenlege vagy egy adott időszaknak megfelelő műveletek szükségesek.
Példa a körlevélre
Íme egy példa egy körlevél-eljárásra:
2020. február 10.
Uraim
GFK Bank,
Lima Peru
Tisztelt Uraim,
Könyvvizsgálóink, a Linares y Asociados SL, éves beszámolónkat vizsgálják. Ezért tisztelettel kérjük, hogy ellenőrizze bankszámláink egyenlegét 2019. december 31-én.
A nevünkön lévő egyéb dokumentumok - például jóváírások, behajtások, garanciák - ellenőrzése esetén nagyra értékeljük, ha könyvvizsgálóinknak tájékoztatjuk a megfelelő részleteket a könyvelésünk egyeztetésének megkönnyítése érdekében.
Hasonlóképpen, a havi számlakivonatok másolatát is kérjük a 2019. január 1. és 2019. december 31. közötti időszakra. Nagyra értékeljük, hogy válaszát közvetlenül az Avenida El Polo 258. 407. irodába küldjük. Köszönjük előre is együttműködését.
Tisztelettel,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Vezérigazgató.
