Az alapszabály olyan dokumentum, amely összegyűjti azokat az alapvető információkat, amelyek a vállalat működését irányítják.
Az alapszabályban azt mondjuk, hogy az alkotmányának és a jövőbeni működésének alapvető információit gyűjtik össze. Bár ezek módosíthatók, általában filozófiával vagy szándékkal történnek. Ez utóbbira nagyon egyszerű példa lenne a döntéshozatal. Az alapszabály tartalmazza azt, hogy miként jönnek létre a megállapodások, vagy hogyan hoznak releváns döntéseket a társaságban.
Ennek ellenére a törvények gyakran előírnak szabványokat. Vagyis, hacsak valami más nem szerepel az alapszabályban, egy bizonyos helyzet irányul.
Az alapszabályban gyűjtött információk
Mivel azok az információk, amelyeknek jelen kell lenniük a szabályzatban, a hatályos törvényektől függ, az egyes országokban eltérő lesz. Különböző törvények miatt eltérő követelmények lehetnek ahhoz, hogy érvényesnek lehessen tekinteni. Számos követelmény van azonban minden alapszabályban, függetlenül attól, hogy hol alapítják a társaságot.
- Társadalmi megnevezés: Ez a cég neve.
- Székhely: Ez az a postacím, ahova regisztrálták.
- Közösségi objektum: Ez a tevékenység vagy tevékenységek, amelyeknek a társaság elkötelezett.
- Társadalmi tőke: Ez a szakasz részleteket tartalmaz, például a részvények számát, amelyekre a társaság fel van osztva, mi az értéke, és adott esetben hogyan oszlik meg a partnerek között.
- A vállalat szervezeti szabályai: Például jelölje meg, hogy ki lesz az elnök, pénztáros stb.
- Döntési szabályok: Jelölje meg, hogy a döntéseket szavazással hozzák-e meg, egyszerű szótöbbséggel vagy abszolút többséggel stb.
Ahhoz, hogy az alapszabály jogilag hatékony legyen, azokat megfelelően alá kell írni és közzé kell tenni. A fenti információk mellett minden megállapodást vagy részletet beleegyeznek ezekbe. És nemcsak az alkotmányban szereplő megállapodások, hanem később elfogadottak is. Mivel az alapszabály bármikor módosítható, ha a partnerek kívánják.