Költségvetés-gazdálkodás - mi ez, meghatározása és fogalma

A költségvetés kezelése a monetáris tételek igazgatásából és allokálásából áll a vállalat meghatározott részlegeihez vagy projektjeihez.

Más szavakkal, a költségvetés kezelése olyan tervezési eszköz, amely lehetővé teszi számunkra, hogy stratégiát készítsünk a hozzá tartozó célokkal együtt.

A költségvetés-kezelés célja

A költségvetés helyes kezelése mindaddig, amíg jól oszlik meg, lehetővé teszi számunkra, hogy ne csak a költségvetések gazdasági célkitűzéseit teljesítsük, hanem az ezekben megadott egyéni célokat is.

Előfordulhat, hogy egy költségvetés célja a költségvetési hiány csökkentése, ennek pedig vannak olyan céljai, amelyek ösztönzik például a tiszta energia használatát.

Noha nagy különbség van egy magánvállalkozás és egy kormány költségvetési gazdálkodása között, ez ugyanaz az eszköz.

Költségvetési gazdálkodási módszerek

Még akkor is, ha eleve Ez a besorolás a költségvetés típusaiból származik számításuk és módszertanuk alapján, ezek kezelésére extrapolálhatók. Ezért a költségvetés-gazdálkodás típusai a következők:

• Rögzített. Teljesen merev költségvetés, mennyiségekben és megosztott elosztásban, a tevékenység nagyon jó elméleti előrejelzése eredményeként. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy hatékonyan felhasználjuk az erőforrásokat, és elkerüljük a vállalat negatív alternatív költségeit.
• Változó. Ebben az esetben egy költségvetésből áll, amely a tevékenység nagysága szerint változik. Igaz, hogy meglehetősen rugalmas és lehetővé teszi számunkra, hogy ellenőrizzék a tervezetteket a valójában történtekkel, de végrehajtása nagyon bonyolult, mivel folyamatos frissítésre szorul.
• Nulla alap. A döntések meghatározásához nem szükséges az előző évek statisztikája. A nulla része, amint a neve is jelzi, ennek következménye a feltételezett piaci alkalmazkodás előnye az esetleges előre nem látható változásokkal szemben. Másrészről az a hátránya, hogy ha a piac állandó marad, akkor fáradságos feladat lett, kevés javadalmazással.
• Programadó. Arról van szó, hogy a tételeket nem csak osztályokra, hanem ezeknek a részlegeknek a szakaszaira és alosztályaira osztják fel. Ez lehetővé teszi az egyes részlegeken vagy üzleti területeken belüli költségvetés nagyobb mértékű ellenőrzését.
• Tevékenységek szerint. Végül ez a költségvetés az üzleti folyamatokra összpontosít, nem pedig maguk az osztályok. Más szavakkal, a költségvetésben a tételek elosztásának hatékonyságára törekszik, előre látva a vállalatban előforduló minden tevékenység forrásigényét. Elemzi a termelési lánc minden tevékenységét, egyéb tevékenységek mellett, például a logisztikával, a marketinggel stb.

Bár a rugalmas költségvetés-gazdálkodás egyesítheti az összes felállított eljárást, ha felmerül az eset, az is igaz, hogy másrészt a menedzsmentet vállalatunk igényeihez igazíthatjuk, beleértve egynél több vezetés folyamatát is.

Példák a költségvetés-kezelés használatára

Az egyes költségvetési kezelések hasznosságának jobb megértése érdekében a következő felhasználási példákat mutatjuk be:

• Azok a cégek, amelyek nagy mennyiségű állandó költséggel rendelkeznek, és amelyeknek szintén alig vannak olyan változó költségeik, amelyek tevékenységük során zavarják a pénzforgalmat: az erőművek, például erőművek vagy olaj- és gázkitermelő erőművek jó példa arra, hogy ilyen típusú költségvetéseket be lehessen helyezni .
• Szezonális üzlet. Ezek egyértelmű példái azok a vállalatok, amelyeknek egynél több üzletága van, és amelyek viszont általában nem teljesen kompatibilisek. A tengerparti és napsütéses turizmus esete önmagában nem nagyon kompatibilis a hideg és a hegyi turizmussal, ezért a költségek tipusa és a készpénzigény évszakonként változik.
• Alapértelmezés szerint ezt a költségvetést az ún üzembe helyezés, mivel kezdetben nincsenek saját adataik a működésének előrejelzésére. Ezenkívül növekedésük az első években exponenciális, ezért újra és újra alkalmazkodniuk kell, amíg el nem érnek egy bizonyos plafont és ezáltal a növekedés szempontjából a stabilitást.
• Hagyományosan az ilyen típusú költségvetést az állami szektornak tulajdonítják, mivel elméletileg az elszámoltathatóság és az ennek megfelelő ellenőrzés a célja. Annak ellenére, hogy programozása - az erőforrások felhasználásának bizonyos egyértelműségnek kell lennie - számos esetben fordult elő ezekkel való visszaélés.
• A futárszállítási vagy a szállítási szolgáltató vállalatok jó példa a költségvetés tevékenységenkénti felhasználására, mivel a számlázás és a kiadások közvetlenül arányosak a munkavállaló vagy a munkavállaló tevékenységével.