A felelősségi számlák a nevüket viselő eszközökkel kapcsolatos összes elem nyilvántartására szolgáló számlák.
Más szavakkal, a felelősségszámlák olyan számok vagy nevek, amelyeket a vállalat (elkötelezettségek) egyes elemeihez rendelnek, hogy ezeket elszámolják és nyilvántartást vezessenek. Például, ha egy banktól egy évnél rövidebb időtartamú hitelt kapunk, akkor a számviteli számla „rövid lejáratú adósság hitelintézeteknél”. A név azonban országonként változhat az alkalmazandó számlatükörtől függően.
Még egy példát hozva folytathatnánk a „szolgáltatók” fiókkal. A „beszállítók” könyvelési számla pozitív összeget regisztrál, amikor számlánk van a szállító felé történő fizetés előtt, és negatív összeget, amikor a megfelelő fizetést teljesítjük.
Fő kötelezettségszámlák
Ezt szem előtt tartva megvitatjuk a leginkább releváns kötelezettségszámlákat. Tisztázni kell, hogy amikor relevánsabbnak mondjuk, akkor azokra a számlákra utalunk, amelyeket a legjobban használnak. A számokat nem vesszük figyelembe, mivel ezek az egyes országok számviteli tervei között változhatnak.
Mielőtt elmagyaráznánk a fő kötelezettségszámlákat, azt tanácsoljuk, hogy azt tesszük, hogy a számlákat a felelősség típusa alapján két részre osztjuk: rövid és hosszú lejáratú kötelezettségekre.
Folyó kötelezettségek számlái
- Rövid távú rendelkezések
- Rövid lejáratú adósságok
- Rövid lejáratú hitelezők
Hosszú lejáratú kötelezettségek számlái
- Hosszú távú rendelkezések
- Hosszú lejáratú adósságok
- Halasztott adókötelezettségek
A kötelezettség-számlák számviteli kezelése
Minden alkalommal, amikor regisztrálunk egy növekedést a forrásszámlán, azt a hiteloldalra helyezzük. Ezt hívják számlán történő hitelnek. Például, ha rövid lejáratú hitelt veszünk fel, akkor azt a rövid lejáratú hitel-kötelezettség számlára írják jóvá. Éppen ellenkezőleg, ha csökkentjük a felelősséget, akkor azt a terhelési oldalra helyezzük. Ezt hívjuk számladíjnak. Például, amikor visszatérítjük a kölcsönt, azt a számla terhelésén rögzítik.