A számviteli bejegyzés olyan bejegyzést jelent, amelynek célja a társaság által végrehajtott számviteli művelet tükrözése.
A könyvelési bejegyzések összessége képezi a könyvelési naplót, és tükrözi a vállalat által az adott időszakban végzett összes műveletet. Vagyis a könyvelési tételen keresztül egy könyvelési tranzakció vagy esemény tükröződik a könyvelésben. Ha a számviteli bejegyzés nem létezne, nem lehetne a műveleteket a könyvelésben tükrözni.
A számviteli bejegyzések hasznossága és felhasználása
A következő útvonalat kell követnünk:
- Először a vállalat végrehajt egy műveletet, vagy bekövetkezik egy számviteli esemény.
- Ezt a számviteli tényt be kell vezetni a könyvelésbe. Ennek a nyilvántartásnak a készítéséhez könyvelést vezetünk.
- A számviteli bejegyzés megtétele után a művelet vagy a számviteli esemény megjelenik a könyvelésben.
Röviden, a könyvelési bejegyzések fő hasznossága az, hogy a számvitel tükrözi a vállalat által végzett napi műveleteket. A könyvelésben a számviteli bejegyzések ezen tükröződése nélkül a műveletek nem tükröződnek a társaság pénzügyi kimutatásaiban. Ez azt mutatja, hogy a számviteli bejegyzések képezik az elszámolás alapját.
A számviteli bejegyzés grafikus formátuma: kettős könyvelés
A kettős könyvelésben a könyvelési bejegyzések nagyon jellegzetes grafikus ábrázolással rendelkeznek:
- Kellene: A terhelési nyilvántartások növekednek az eszközökben és a kiadásokban, valamint csökkennek a kötelezettségek, a saját tőke és a bevételek. A könyvelési bejegyzésben meg kell adnia a számviteli számlát és a nevet, a bal oldalon pedig az összeget. Minden ülésen több gyöngy helyezhető el.
- Birtokolni: Hitelként a kötelezettség, a saját tőke és a jövedelem tételek növekedését, valamint az eszközök és ráfordítások csökkenését kell elszámolni. A könyvelési bejegyzésben meg kell jelölnie a számviteli számlát, valamint a nevet és az összeget a jobb oldalon. Minden ülésen több gyöngy helyezhető el.
- Dátum: a számviteli művelet nyilvántartásba vételének dátumát feltüntetik.
A könyvelési bejegyzésnek mindig négyzet alakúnak kell lennie. Vagyis a terhelésen feltüntetett teljes összegnek meg kell egyeznie a jóváírással.
Az alábbiakban egy könyvelési bejegyzés valódi példáját láthatja:
