A biztonsági készlet az a kiegészítő cikkek mennyisége, amelyet a társaság fenntart a készlethiány kockázatának csökkentése érdekében.
Ez az állomány kockázatkezelési politikát jelent a vállalatok számára a kínálat és a kereslet változásaival szemben. Ennek oka az összes piaci ingadozás és rendkívüli esemény előrejelzésének lehetetlensége. Ezért megakadályozza, hogy fogyjon a termékek elérhetősége.
Ez a koncepció a forgalmazókra és a gyártókra egyaránt vonatkozik. Az előbbi esetében készletet tart fenn a nagy- vagy kiskereskedelem fenntartása érdekében. Másrészt a termelő esetében ez azt az elemet jelentheti, amely elkerüli a termelés megszakítását.
A biztonsági készlet fontossága
A fő ok, amiért a vállalatok kiszámítják ezt az állományt, az, hogy elkerüljék a termék hiányát a piacon. Ebben az értelemben pufferként működik például a kereslet növekedése ellen. Emellett vészhelyzetként használják a gyártó ellátási problémái esetén. Vagy ugyanaz a vállalat, vagy harmadik felek.
Megakadályozhatja a vállalkozás eladásainak és hírnevének elvesztését is. Mivel ez az ügyfélhűség folyamatának romlásához vezethet.
Hogyan lehet kiszámítani a biztonsági készletet?
Ennek a változónak a kiszámítása az egyes vállalatok dinamikájától függ, és a Kínai Osztály felelős Logisztika. Ezért két általános és egyszerű módszer létezik ennek a változónak a kiszámításához:
A maximális és átlagos szállítási idő változói arra az időre vonatkoznak, amelyre a szállítónak szüksége van a vállalat igényeinek kielégítésére. Számítási célból általában napokban kerülnek bemutatásra.
Az első képlet olyan vállalatok számára hasznos, amelyek legalább egy évre vonatkozó értékesítési statisztikákkal rendelkeznek. Ez a napi maximális és átlagos felhasználás pontosabb mérése érdekében. A maga részéről a második képlet hasznosabb a kevesebb üzemidővel rendelkező vállalatok számára. Így becsülhetik meg a keresletet például egy piackutatás alapján.
A biztonsági készlet meglétének előnyei és hátrányai
A biztonsági készlet meglétének néhány előnye a következő:
- Csökkentse a sztrájk, a szállítás késedelme és egyéb növényi kellemetlenségek negatív hatásait.
- Hatékonyan reagáljon a kereslet növekedésére.
- Javítsa a cikkek terjesztésének hatékonyságát.
- Csökkenti a hiány miatti reputációromlás kockázatát.
A biztonsági készlet meglétének néhány hátránya a következő:
- Megnövekedett tárolási, karbantartási, fuvarozási és szállítási költségek.
- Az egyenleg téves kiszámítása cash flow problémákat okozhat. Például magas szintű szezonális termékek készletének megszerzése.
Ezen elemek megértésével a biztonsági készlet fenntartásának kulcsa egyensúlyban van. Más szavakkal, olyan állományt kell fenntartani, amely lehetővé teszi a kereslet és kínálat ingadozásainak hatékony reagálását. Eközben elkerüli azokat a magas költségeket, amelyek csökkentik a vállalat nyereségét.