A faxolás fogalma a faxok többféle módon történő elküldése, többek között ajánlatok, hirdetések, üzenetek, hivatalos bejelentések közlése céljából.
A fax olyan dokumentum, amelyet távolról küldenek a telefonvonalon keresztül. A folyamatban részt vesz egy szkenner, egy modem és egy nyomtató kombinációja. Mindez alkotja az ilyen típusú üzenetek küldésének készülékét.
Spanyolországban az egyik vállalat, amely a faxkommunikációs rendszerrel feltörte a piacot, az Infoe volt, a tömeges faxolási ágazat vezetője. Ezt követően más típusú vállalatok is csatlakoztak a vezetői harchoz ezen a területen, például: Faxvirtual és Myfax.
A fax alapvető részei
A faxok a következőképpen épülnek fel:
- Rövid, egyszerű és világos üzenetek a felhasználó számára.
- A fényképeket a szokásos módon nem tartalmazzák.
- Az elérhetőségnek könnyen láthatónak kell lennie, ezért használjon megfelelő szélességű betűméretet.
Különbségek a levél és a fax között
- A levelet papírra írják, a postán keresztül borítékban küldik el, és a címzettnek történő megfelelő kézbesítéshez bélyegzővel látják el.
- A burofax egy digitalizálás, amelyet egy olyan rendszer kombinációján keresztül küldenek, ahol a modem, a szkenner és a nyomtató összefog.
- A faxot a szokásos módon sürgős és hivatalos üzenetek küldésére használják. Másrészt a levél informális kommunikációra, gratulálásra és a felhasználók közötti laza kommunikáció egyik formájaként küldhető el.
- A faxot sokan olvashatják a recepción, amikor kézbesítik, még akkor is, ha csak egy címzettje van. Összegyűjtheti annak a létesítménynek a felelősje, ahol a fogadó eszköz engedélyezve van, ezért nem ajánlatos intim üzeneteket tartalmazni. Egy levél több személyes nyilatkozatot és tartalmat tartalmazhat, mert személyesebb módon jut el a címzetthez, és ők lesznek felelősek a levél kinyitásáért.
A faxolás előnyei és hátrányai
Néhány hátrány a következőket tartalmazza:
- A papír mennyisége, valamint a küldő eszköz karbantartása.
- A küldéshez nincs szüksége semmiféle engedélyre, de ezért aprólékos munkát kell végeznie annak megakadályozása érdekében, hogy a vétel bármilyen elzáródást okozzon.
Az előnyöket tekintve a következők emelkednek ki:
- Közvetlen és hatékony kommunikációs forma a sürgős közösségek számára.
- Ellentétben például az e-mailekkel, a faxokat azért lehet elküldeni, mert nincs szükségük a befogadó személy engedélyére, így könnyebb elolvasni őket.