A személyi kiválasztási folyamat különböző szakaszokra tagolt tesztek összessége annak érdekében, hogy az egyes munkakörökhöz a legjobb jelentkezőket választhassák ki.
A vállalatoknak személyzetet kell felvenniük új vagy megüresedett munkahelyek betöltésére. A cél a jelöltek megismerése, hogy megtudják, ki a legmegfelelőbb az egyes munkakörökhöz.
A kiválasztási folyamat több szakaszra oszlik, hogy kiszűrje azokat a jelentkezőket, akik a legjobban megfelelnek a műszaki, személyes, attitűdök és érdeklődési követelményeknek. Minden teszten kevesebb jelölt marad, amíg néhányan eljutnak az utolsó állásinterjúig.
A kiválasztási folyamat fázisai
A kiválasztási folyamatot helyesen kell megtervezni és végrehajtani, legalább ezekben a fő szakaszokban.
1. Az állásajánlat közlése
Belső vagy külső forrásokhoz fordulhat. Belső, ha a megüresedett állást közlik a vállalat saját dolgozóival, akik meg akarják változtatni helyzetüket. Vagy külső forrásokhoz, ha az ajánlatot munkaügyi weboldalakon, szakmai szövetségeken, munkaügyi ügynökségeken vagy tanácsadókon teszik közzé emberi Erőforrások (HR).
2. Pályázatok fogadása és előválogatás
Miután nyilvánosságra hoztuk a megüresedett állást és az általunk igényelt követelményeket, elkezdjük kapni a jelöltek önéletrajzát. Az önéletrajzban összegyűjtött információk szerint azok a jelöltek kerülnek a listára, akik a priori megfelelnek az alkalmassági tesztek folytatásához szükséges követelményeknek. Ebben a szakaszban például felmérik képesítésüket, éves tapasztalatukat, földrajzi területüket, a változás elérhetőségét vagy életkorukat.
3. Műszaki tesztek elvégzése
A pályázókat felkérjük, hogy tegyenek egy kiválasztási tesztet, hogy felmérjék mindegyikük tudását és készségeit. Ez egy második szűrő lesz a kiválasztási folyamatban. Az általában ebben a szakaszban elvégzett tesztek között vannak pszichotechnikai tesztek, nyelvvizsgák, csoportdinamika, szimulációk vagy a pozícióra vonatkozó speciális tudásvizsgálatok.
4. Személyes interjú
A műszaki tesztek elvégzése után kiválasztják a legjobb eredményt elért pályázókat, hogy állásinterjún keresztül megismerjék személyes készségeiket, törekvéseiket, érdeklődésüket és hozzáállásukat. Az interjú lehet egy vagy több emberrel a vállalattól, vagy akár több interjú szakaszra is fel lehet osztani. Először a HR-rel, később például a szekcióvezetőkkel. Ez az a kulcsfázis, amely meghatározza, hogy melyik jelöltet választják a posztra.
5. Felvétel
Miután kiválasztották a cég részévé váló jelöltet, meg kell tennünk az állásajánlatot. Vagyis a vállalat által kínált gazdasági és munkafeltételek. Bizonyos esetekben ezeknek a feltételeknek egy része tárgyalható a jelölttel. Az ajánlat elfogadását követően a szerződést aláírják és jogszerűen bejegyzik.
6. Beépítés, befogadás és adaptáció
A kiválasztási folyamat nem ér véget a szerződés aláírásával, de a jelentkezőt a munka első napjaiban folyamatosan értékelik, hogy valóban megfelel-e az elvárásoknak, alkalmazkodik-e a pozícióhoz és a céghez.
A társaságba való beillesztése elengedhetetlen pont a munkavállaló alkalmazkodásában. Ebben megpróbálja megismerni kollégáit, munkahelyüket, szokásaikat és szokásaikat, és természetesen érzi a magabiztosságot is, hogy feltehesse a felmerülő kérdéseket.
Normális esetben a szerződések több hónapos próbaidőt tartalmaznak annak megállapítására, hogy a jelölt megfelel-e az elvárásoknak. A teljesítményértékelések révén mérni fogják a vállalaton belüli előrehaladást.
Kulcsok a sikeres toborzási folyamat megtervezéséhez
A vállalat szempontjából ahhoz, hogy a kiválasztási folyamat elérje az elvárt célokat, két alapvető lépést kell végrehajtania a tervezés során:
- Hajtsa végre a kitöltendő munka helyes elemzését és leírását. Ezután részletezze a végrehajtandó funkciókat, kinek kell jelentést tennie vagy ütemeznie kell a teljesítendő feladatokat.
- Írja le az ideális jelöltet az adott pozíció betöltésére. Vagyis készítsen listát azokról a személyes készségekről, törekvésekről és szakmai ismeretekről, amelyekkel a kiválasztott személynek rendelkeznie kell.
Ezen kritériumok alapján addig folytathatjuk a jelöltek értékelését, amíg meg nem találjuk, amire vágynak és amire szükség van.
A kiválasztási folyamatba belépő jelölt szempontjából minden fázist fel kell készítenie annak sikeres átadására.
Elemezze az állásajánlatot, és vizsgálja meg a vállalatot, hogy megtudja, valóban akarunk-e ott dolgozni, és ezt keressük. Miután tisztában vagyunk ezzel a ponttal, minden technikai tesztet és interjút elő kell készítenünk.