Az utalvány olyan dokumentum, amelynek hasznossága többek között a gazdasági tranzakció teljesítésének, az áru átadásának, a begyűjtésnek, a vásárlásnak vagy a költségnek a bizonyítása.
Ha a szó etimológiájára térünk, akkor rájövünk, hogy a bizonyítás az igazolás szóból származik. Ezért ez egy olyan dokumentum, amely megbízhatóan bizonyítja vagy bizonyítja a cselekményt.
Az említett cselekmény, amint azt a kezdeti meghatározás meghatározza, lehet áruk vagy szolgáltatások cseréje, fizetés, átutalás, beszedés stb.
Az utalványokon belül dokumentumként a közgazdaságtanban a fizetési utalvány híres. Ez egy olyan dokumentum, amely bizonyítja, hogy fizettünk valamit. Például az eladónak történő befizetés igazolása. Sokszor megkövetelik a fizetési igazolást, hogy egy árut vagy szolgáltatást igénybe vehessenek és élvezhessenek.
Az utalvány típusai
A legnépszerűbb és ezért a legszélesebb körben használt utalványtípusok a következők:
- A befizetést igazoló: Ez egy olyan típusú nyugta, amely igazolja a fizetés teljesítését. Például egy mobiltelefon vásárlásához és az üzletben történő összegyűjtéséhez kérhetnek tőlünk fizetési igazolást.
- Adóbevétel: Az adóbevételeken belül viszont többféle típus létezik. Ez a típusú utalvány mindig összefügg az adózással és az adózással. Például az adóbevétel lehet olyan dokumentum, amely megmutatja, hogy egy bizonyos adórendszerben vagyunk.
- Banki nyugta: Ez egy bank által kibocsátott dokumentum, amely tranzakciót vagy szerződést igazol. Normális esetben a banki bizonylat annak igazolása, hogy utalás, díj vagy betét befizetése történt egy bizonyos bankszámlán.
- Cím igazolása: Amikor a lakcím igazolásáról beszélünk, egy olyan dokumentumra utalunk, amely jelzi, hogy egy természetes vagy jogi személy (általában fizikai) egy bizonyos otthonban lakik, vagy egy adott épületben található.
- Jövedelem bizonyítéka: Ez egy dokumentum vagy ezek összessége, amely megmutatja a jövedelem eredetét és összegét. Hasznos lehet a jövedelem bejelentésekor és az adófizetéseknél. Kérhetnek tőlünk jövedelemigazolást annak igazolására, hogy megvan ez a jövedelem, és nincs több.
- Kiadások igazolása: Az előző esettől eltérően a kiadások bevétele segít abban, hogy akkreditáljuk azokat a tranzakciókat, amelyek költségekkel jártak. Az eredménykimutatásban azok is hasznosak, mivel egyes kiadások levonhatók, mások nem. Annak ellenőrzésére, hogy az adózó levonja-e az adóhatóság által ténylegesen felmerült költségeket, az adóhatóság megkövetelheti az említett kiadások igazolását, és így el akarja kerülni a csalást és szankcionálni kívánja azokat, akik törvénytelenségeket követnek el.
Milyen dokumentumok szolgálnak bizonyítékként?
Ez a lakóhely országától, a törvényektől és a tranzakciót lebonyolító felek közötti megállapodástól függ. Általában a törvény bizonyos esetekben megállapítja, hogy mi hasznos bizonyítékként és mi nem.
Például Spanyolországban az önálló vállalkozó tevékenységéhez kapcsolódó költségek vagy vásárlások áfájának levonására a vásárlási nyugta nem megengedett. Az önálló vállalkozónak igazolnia kell az adóügynökségnek, és élveznie kell ezt az adólevonást, egy számlát. A nyugtákat szintén nem fogadják el.
Ebben az értelemben fontos ellenőrizni (és soha nem lehet jobban megfogalmazni), hogy az utalványok érvényesek-e annak a felhasználásnak megfelelően, amelyet nekik adunk. Az előző példával ellentétben, ha ruhákat vásárolunk egy boltban, akkor a jegy elegendő lesz a fizetés igazolásához. Ha nincs jegyünk, akkor nem tudják biztosítani, hogy valóban vásároltunk (lopás lehet).
Minden tranzakciótípusnál mindig fontos tudni, hogy mi fogadható el bizonyítékként vagy bizonyítékként, és mi nem. Ha nem, akkor problémáink lehetnek bizonyos kifizetések, vásárlások vagy jövedelmek igazolásával.
