Ma, május 12-én hatályba lép a királyi rendelettörvény, amely valamennyi társaságra előírja a munkaidő kötelező nyilvántartását RDL 8/2019, a szociális védelem sürgős intézkedéseiről és a munkanapi bizonytalanság elleni küzdelemről.
2018 folyamán a Munkaügyi Felügyelőséghez intézett panaszok 35% -a munkaidőhöz kapcsolódott, a 2018-as munkaerő-felmérésben (EPA) megkérdezett bérmunkások 50% -a pedig úgy nyilatkozott, hogy heti 40 óránál hosszabb munkanapokkal rendelkeznek. Ezek a tények motiválják az időellenőrzési intézkedés javaslatát ezen túlértékek kiigazítására.
A munkaidő kötelező nyilvántartásának célja
A munkaidő kötelező nyilvántartásának céljait az alábbiakban soroljuk fel:
- Ellenőrizze, hogy a vállalaton belüli túlórák nem haladják-e meg az évi 80-at, és hogy fizetik-e őket vagy szünetekkel kompenzálják-e őket.
- Ellenőrizze a kötelező szünetek betartását. Vagyis 12 órának kell lennie egy új munkanap vége és kezdete között, valamint 36 órás heti pihenésnek kell lennie.
- Lehetővé teszi a személyes és a szakmai élet összeegyeztetését anélkül, hogy a munkaidő túlzásokat okozna.
- Növelje a társadalombiztosítási járulékot mindazon többletórák után, amelyeket a fizetés részeként a legális csatornán kell fizetni.
A következmények rendelkeznek a munkaidő kötelező nyilvántartására vonatkozó előírásokkal
Ennek a rendeletnek a következményei a következők:
- Valamennyi vállalat köteles regisztrálni munkavállalóinak be- és kilépését a rugalmas munkaidő sérelme nélkül.
- Őrizze meg ezt a dokumentációt legalább 4 évig, és állítsa a munkavállalók, a törvényes képviselők és a munkaügyi felügyelőség rendelkezésére.
- A munkaidő kötelező nyilvántartásával kapcsolatos szabálysértések 626 eurótól, ha azt kisebbnek tartják, 6250 euróig terjedhetnek, ha súlyosnak tekintik.
- Ez a kötelező munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy teszteljék a bírósági gyakorlat előtt ledolgozott órákat, hogy megtudják, vannak-e túllépések vagy sem, vis maior vagy önkéntes-e.
Az időellenőrzés formái
Az ütemezés szabályozásának három módja van:
- Manuálisan: Aláírja a belépés és a kilépés időpontját papír óránkénti nyilvántartásba, vagy ha rögzített menetrendje van, azt hetente vagy havonta egyszer aláírják a bérszámfejtéssel együtt. Ennek a hagyományos és kezdetleges rendszernek a digitális korban meg vannak számlálva a napjai, és csak a kkv-kban és a mikro-kkv-kban van értelme, kevés változással az alkalmazottak, a menetrend és a távollétek terén.
- Digitális átvitel ujjlenyomat vagy személyes kártya segítségével: Az ujjlenyomatával vagy a személyes kártya közelségével rögzítse a be- és kilépést a munkahelyről. Ezt a rendszert nagyvállalatoknál és főleg az iparban alkalmazzák. Az ujjlenyomat egyedi, és nem cserélhető ki kollégájával, kártya esetében ez nem így van. Mindenesetre mindig lesz olyan felügyelő, aki kétség vagy esetleges előfordulás esetén megerősíti a lehetséges távollétet.
Hasznos, megbízható és egyszerű módszer az ellenőrzéshez, de nem annak költsége és megvalósítása, amelyek magasak lesznek, és megkövetelik, hogy egy személy felelős legyen az események ellenőrzéséért és felülvizsgálatáért. A kkv-k számára ez a megoldás túl nagy és nehezen vállalható befektetés lehet.
- Átvitel számítógépes alkalmazásokon keresztül: Azokkal az alkalmazottakkal, akik számítógéppel vagy mobilal dolgoznak, be- és kikapcsoláskor jelentkeznek be az alkalmazásba. Ez a módszer azoknak a munkavállalóknak hasznos, akik utaznak, távmunkát végeznek, és rugalmas a munkaidő. A probléma az, hogy könnyedén manipulálják ezeket az időnyilvántartásokat, és hogy nem vezethetnek megbízható módon a túlórák ellenőrzéséhez, ami a kormány célja ezzel az intézkedéssel.
A munkaidő kötelező nyilvántartásával kapcsolatos viták
Ez az új rendelet nem volt viták nélküli. Itt van néhány közülük:
- Nagyobb bürokratikus eljárások a közigazgatás részéről az ellenőrzés, felülvizsgálat és szankciók megsértése esetén.
- A munkavállalók és a vállalatok által végzett adatkezelés. Például egy vállalat kénytelen más órákat is aláírni, mint a túlórák kifizetésének elkerülése érdekében, vagy a munkavállaló bejelentkezhet a távoli rendszerekbe, és nem teljesíti munkáját.
- Hibák az alkalmazásokban: A számítógépes rendszerekben mindig lesznek hibák, amelyek megoldásához szükséged van egy személy ellenőrzésére és a felügyelők aláírására, amelyek megerősítik az egyes munkavállalók ledolgozott óráit.
- Az idő rugalmasságának, a távmunkának és a munkának a korlátai projektek vagy célok szerint: Ezekben az esetekben megengedett, hogy különböző helyeken és különböző időpontokban dolgozzanak, a munkavállaló kényelmének megfelelően, így ez korlátozásokat jelent az aláírások készítésekor, és nehéz lesz hogy a vállalat szigorúan egyeztesse ezt az időellenőrzést.
- A munkanapon belüli szünetek esetén mindazoknak, akik munkaidőnek minősülnek, nem lesz kötelező a kilépés és a belépés időzítését, azaz egy 15 perces szünetet egy 6 óránál hosszabb órát meghaladó nap alatt. A többi szünetet, amely például egy szakasztott napot és egy órányi étkezést tartalmaz, be kell jelentkeznie.
- Kirándulások esetén mindazokat, amelyeknek nincs köze a munkahelyre való visszatéréshez, munkaidőnek tekintik. Például azt az értékesítőt, akinek az irodától való távozásától kezdve meg kell látogatnia, munkaidőnek tekintik, és az utazás megkezdése előtt be kell jelentkeznie.
Ennek ellenére sok kérdés vár még tisztázásra azzal kapcsolatban, hogy jogi szempontból mi tekinthető munkaidőnek és mi nem, valamint az annak ellenőrzésére szolgáló technikai eljárásoknak.