A visszaigazolás olyan pénzügyi termék, ahol a vállalat (ügyfél) a függőben lévő kifizetések integrált adminisztrációját szállítóinak (kedvezményezettjeinek) biztosítja. Így az említett folyósítások kezelését pénzügyi vagy hitelintézetre ruházza át.
A megerősítő művelet során a bank vagy hitelintézet felel az ügyfelek beszállítóinak történő befizetések kezeléséért, és általában mindkét félnek nyújt finanszírozást.
Más szavakkal, mind az adós (ügyfél), mind a kedvezményezett (szolgáltató) hozzáférhet a bank hiteléhez, hogy az előlegezzen vagy fedezhessen egy fizetést.
A megerősítés összefügg az ábrával faktoring, de fordítva cselekszenek. A faktoring esetében a szolgáltató az, aki hitelintézetet keres annak finanszírozására, és így fedezi ügyfelei (adósai) késedelmes fizetéseinek költségeit.
A megerősítéssel szemben egy vagy több beszállító vevője kéri a bankot, hogy kezelje a beszállítóknak történő fizetéseiket (adósságaikat).
Megerősítő ügynökök
Három ügynök vesz részt egy megerősítő műveletben: a kibocsátó, a hitelintézet és a szolgáltató.
A kibocsátó olyan hitelintézetet keres, amely optimalizálja a beszállítókkal (kedvezményezettekkel) fennálló adósságainak kezelését. Utóbbiak megvárhatják számla lejártáig, vagy előleget kérhetnek a hitelintézettől.
A következő ábrán a mechanizmus látható:
A szállító cég számlát állít ki szolgáltatásaiért, az ügyfél elfogadja és elküldi hitelintézetének. Ezt követően az említett intézmény felajánlja a szállítónak a számla előlegét (jutalék felszámítását), vagy azt, hogy a fizetést az esedékesség napján várja.
A hitelintézet jutalékot vagy díjat számít fel az ügyfél számára az adósságainak kezeléséért. Ezen felül finanszírozást kínál Önnek, hogy a számlák kifizetését az esedékesség után el tudja szállítani. Partnerként a gazdálkodó egység felszámít valamilyen jutalékot vagy kamatot.
A megerősítés előnyei és hátrányai
A megerősítés előnyei és hátrányai közül kiemelhetjük:
- A kibocsátó (adós) szempontjából: Az előnyök arra utalnak, hogy megkönnyítik beszállítóinak irányítását, javul a bankkal való tárgyalások képessége és hozzáférhető a finanszírozás. A hátrányok között szerepelnek az adminisztrációs szolgáltatás költségei és a hitelintézet által nem figyelembe vett fizetési eszközök elérésének elmaradása.
- A szolgáltató (kedvezményezett) szempontjából: A szolgáltató előnyei között szerepel a nagyobb fizetési biztonság és a finanszírozás gyors elérésének lehetősége. Eközben a fő hátrány a finanszírozás költsége (ami magas is lehet).
- A hitelintézet szempontjából: Az egység előnyei között szerepel az ügyfelekhez való nagyobb hozzáférés, a hűség és az üzleti tevékenység nagyobb volumene. A hátrányok azonban az adminisztrációs költségek és az ügyfél nemteljesítésének lehetőségei.