A belső tényezők mindazok a tényezők, amelyek a vállalat belső szerkezetének részét képezik, és amelyek befolyásolhatják a projekt eredményét.
Természetesen ezek nagyon fontos tényezők, amelyek döntően befolyásolják a javasolt célok elérését. Belső jellegűek, mivel a szervezet felépítésének velejárói. Közülük megtaláljuk a vállalat szervezeti kultúráját, erőforrásait, kommunikációs csatornáit és infrastruktúráját.
Hasonlóképpen, ezek a tényezők egyaránt pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a projektmenedzsment fejlesztését és végrehajtását. Ezek a tényezők elősegítik vagy károsíthatják a projektek szervezését, irányítását és ellenőrzését, mivel erősségeket adhatnak a szervezeteknek, ha pozitívan hatnak, vagy gyengeségeket, ha negatívan hatnak.
A vállalat belső tényezőinek osztályozása
A belső tényezők három kategóriába sorolhatók:
A szervezetből
Minden szervezetnek, amely projektet hajt végre, van néhány tényező, amely saját üzleti struktúrájára jellemző, többek között:
1. A szervezeti felépítés típusa
Először is, minden szervezetnek van egy küldetése, jövőképe és értékrendje, amelyet minden tag megoszt, mindannyiukat ugyanazokra a célokra irányítva.
Kétségtelen, hogy a struktúra típusa meghatározza a dolgozók viselkedését, az elvárásokat és a vezetők viselkedési módját. Ez lehet a különbség az egyik vállalat és a másik működése között.
2. A szervezet felépítése és irányítása
Másodszor, minden szervezet különböző mechanizmusokat alkalmaz tagjai értékelésére és motiválására, mint például a cél és célkitűzés, a jutalmazási rendszer és a jutalmazási rendszer. Mindezeket az eljárásokat arra használják, hogy az alkalmazottak motiváltak maradjanak a kitűzött célok és eredmények elérésében.
3. Hely és földrajzi eloszlás
Harmadszor: a szervezet helye és földrajzi eloszlása fontos az infrastruktúra, a létesítmények, az erőforrások és a szükséges anyagok rendelkezésre állása szempontjából. Ebben az értelemben találhatunk nagy szervezeteket, amelyek különböző földrajzi területeken vannak elosztva.
Ezután az olyan helyzetek, mint a létesítmények távolsága és a munkacsoportok közötti időbeli különbség, befolyásolhatják az eredmények elérését. Ezekben az esetekben feltétlenül megfelelő stratégiákat kell kidolgozni a projekt hatékony fejlődéséhez.
4. Iparági szabványok
Negyedszer, figyelembe veszik azokat az előírásokat is, amelyeket a kormány megkövetel abban az iparágban, amelyben a szervezet versenyez. Ezek a szabványok korlátozzák és keretezik a vállalatok tevékenységét. A kormány meghatározza a különféle kérdésekre vonatkozó szabályokat és szabályozásokat. Lehetnek biztonsági ellenőrzéssel, kockázatkezeléssel, minőségirányítással, információkezeléssel kapcsolatos kérdések; a legfontosabbak között.
5. Belső szabályok és eljárások
Végül, minden vállalat rendelkezik egy belső szabályzattal, módszerrel és eljárással, amely meghatározza a feladatok és a munkavégzés módját a struktúráján belül. Ezek a szabályok és eljárások útmutatóvá válnak az összes kidolgozott tevékenységhez.
Ezért kifejezetten részletezik, hogyan kell végrehajtani és hogyan kell teljesíteni őket. Olyan szervezetekről lehet szó, amelyek ISO tanúsítvánnyal rendelkeznek és így ellátják feladataikat.
Az emberi erőforrásokból
Másrészt az emberi erőforrások egy vállalat alkalmazottai, akik értékekkel, készségekkel és más kultúrával rendelkeznek. Ezeknek a különbségeknek képesnek kell lenniük az állandóan működő munkacsoportok létrehozására. Ezen tényezők között találjuk:
1. Emberi erőforrás
Valójában a szervezet összes emberi erőforrása készségekkel és tudással rendelkezik. Ezek meghatározhatják a különbséget az egyik vállalat és a másik működési módja között. Ezért az emberek képzése, tapasztalata és elhelyezkedése határozza meg a sikeres projektek kidolgozását.
2. Személyzeti menedzsment
Hasonlóképpen, a szervezet személyzetének motivációs és ösztönző programok révén történő irányítása jobb teljesítményhez vezethet. Így, ha a munkavállalók motiváltabbak, jobban teljesíthetnek. Megfelelő munkakörnyezetet kell fenntartani az alkalmazottak motivációjának megőrzése érdekében.
3. Vezetés és tekintély
Természetesen a jól gyakorlott vezetés kulcsfontosságú tényező a sikeres projektek irányításában és végrehajtásában. Fontos a vállalat hierarchikus felépítése és a hatósági kapcsolatok megfelelő kezelése is. Csak akkor, ha jól meghatározott (a hierarchia) érhető el jó eredmény.
Valójában a vezetés típusa és a hatósági viszony meghatározza a szervezet feltételeit, belső politikáit és irányítási rendszerét. Így, ha nem helyesen gyakorolják őket (vezetés), akkor összezavarodhat, és kudarcot okozhat egy projektnek.
4. Kockázat tolerancia
Ez a szempont a kockázat maximális összegét jelenti, amelyet a szervezeti struktúra képes elfogadni az eredmények elérése érdekében. A kockázattűrés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy bizonyos kockázatokat vállaljon projektjeinek irányításakor.
5. Az érdekelt felek
Az érdekelt felek olyan tényezők is, amelyek befolyásolják a projekt eredményét, mivel elősegíthetik vagy akadályozhatják a célok és a projekt egészének elérését. Ebben az esetben befektetőkről, ügyfelekről és beszállítókról beszélünk.
A technológiai rendszerek közül
Ezek olyan tényezők, amelyek a munkafolyamatban alkalmazott technológiától függenek, többek között megemlíthetjük:
1. Működési környezet
A technológiai rendszer infrastruktúrája mindenekelőtt javíthatja a szervezet működési környezetét és ésszerűsítheti a munkafolyamatokat. Ezt figyelembe véve, hogy a feladatok küldése és engedélyezése gyorsabban történik.
2. Kommunikációs csatornák
A hivatalos vagy informális kommunikációnak a lehető legforgalmasabbnak és leghatékonyabbnak kell lennie a projekt megfelelő végrehajtása érdekében. A technológiai rendszer hatékonyabbá teheti a kommunikációs folyamatot.
3. Adatbázis
Végül fontos, hogy olyan adatbázisok legyenek, amelyek fontos információkat tartalmaznak a projekt sikeréhez. A költségekkel, folyamatokkal, időkkel és kockázati tanulmányokkal kapcsolatos információk.
Összegzésként megállapítható, hogy a vállalat belső tényezői az egyes szervezetek felépítésének részét képezik. Ezek a tényezők korlátozzák vagy kedveznek a projektek kidolgozásának és végrehajtásának.
Ezért a projektmenedzsmentben kényelmes figyelembe venni őket, mert nehéz ellenőrizni őket. A projektmenedzsereknek meg kell tanulniuk együttélni velük, és elősegítő elemekké kell alakítaniuk őket a projektek végrehajtásának elindításakor.
