A logikai keretrendszer a projekt tervezésében használt eszköz, amely az ezeken alapuló módszertan (MML) révén megkönnyíti bizonyos célok elérését.
Az Egyesült Államok Nemzetközi Fejlesztési Ügynöksége használta először, 1969-ben.
Ezt követően más ügynökségek hasonló koncepcióval, a logikus keret megközelítéssel (LFA) álltak elő. Hasonlóképpen vannak olyan változatok, mint a ZOPP módszertana vagy a célorientált projekttervezés.
A logikai keretrendszertan. Követendő lépések
A projekt fejlesztésének végrehajtásához a logikai keretrendszer (LFA) segítségével a következő lépéseket követhetjük:
- Határozza meg azokat, akiket érdekelni fog a projekt. Gyakran hívják őket érdekelt felek. Az alábbiakban látható mátrix segítségével fel kell mérnünk az érdekeket, az erőforrásokat és a kockázatokat.
- Ezután fel kell derítenünk a problémákat. Tudnunk kell, hogy mivel fogunk szembenézni, és hogyan tudjuk megoldani őket, ha felmerülnek.
- Harmadik esetben létre kell hoznia az úgynevezett célfát. Ez az előző pont folytatása, és megoldásokat kínál a problémákra.
- Közbenső lépés az előző célok alternatíváinak meghatározása. Mindig rendelkeznie kell B tervvel.
- Miután tisztában vagyunk a problémával és a megoldással, kidolgozzuk a stratégiát. Ezzel megismerjük a követendő utat az akadályok megoldásához.
- Meg kell mérni az eredményeket. Először tudnunk kell, hogy mely indikátorokat fogjuk használni. Ily módon a folyamat a lehető legobjektívebb lesz.
- Részleteznünk kell azokat az eszközöket, amelyekkel ellenőrizni fogjuk a haladást. Mindenekelőtt azok a források, amelyekből az adatokat megszerezzük.
- Ez a lépés elengedhetetlen. Meg kell határozni azokat a kockázatokat, amelyek problémát jelenthetnek az eredmények megszerzésében.
- Végső soron szükséges értékelni és nyomon követni. Ebben a szakaszban egy sor ellenőrzést kell létrehozni, hogy ellenőrizni lehessen az előrehaladást és intézkedéseket lehessen tenni eltérések esetén.
A projektmátrix a logikai keretek között
Ez az MML egyik leghasznosabb eszköze, és lehetővé teszi a projektek egyszerű osztályozását és kezelését. Így megkönnyíti a célok ellenőrzését, részletezi a szükséges tevékenységeket, a szükséges erőforrásokat, azokat a mutatókat, amelyek lehetővé teszik az előrehaladás vagy az eljárások mérését.
Nézzük meg a mátrix fő elemeit:
- Általános és konkrét célkitűzés: Az első általában csak egy, ha több van, akkor kényelmes mindegyikhez készíteni egy mátrixot. Ez az a cél, amelyet el akarunk érni, és kiindulópontként szolgál a sajátosságokhoz. Ezek azok a konkrétak, amelyek elősegítik az általános elérését. Mindkettőnek rendelkeznie kell mutatóval a méréshez és a kockázatok kiszámításához.
- Várható eredmények és cselekvések: Az első a konkrét célok elérésére irányuló eljárást képviseli, és általában határidőket vagy szállítási határidőket tartalmaz. Az akciók azok a tevékenységek, amelyeket a célok elérése érdekében már végrehajtottak. Tartalmazniuk kell a szükséges erőforrásokat és a rendelkezésre álló berendezéseket.
Alkalmazási példa. Economy-Wiki.com
Például magára a projektmátrixra és a miénkre, a Economy-Wiki.com-ra fogunk kerülni. Először nézzük meg a mátrixot.
Láthatjuk, hogy vizuális és egyszerű módon képviseli mindazt, amit tudnunk kell. A fő céltól, a közgazdaságtan tanításától kezdve egészen annak végrehajtásáig, milyen tevékenységek vagy együttműködők lesznek.
Természetesen a logikai keretmátrix nem feledkezhet meg a haladás mérésére szolgáló mutatókról. Végül megvannak a feltevéseink.