A vállalatirányítás olyan szabályok, rendszerek, folyamatok és gyakorlatok összessége, amelyeket a vállalat működésének ellenőrzésére és irányítására alkalmaznak.
Először is, a vállalatirányításban egy sor szabályozást kell létrehozni. Ezek a szabályzatok elsősorban a felső vezetés, az igazgatóság és a társaság részvényesei között kialakult kapcsolatokat adják meg. Ezen felül szabályozzák a vállalat és a szervezet működését támogató érdekcsoportok közötti kapcsolatokat.
A legfontosabb, hogy a vállalatirányítási normák hozzájárulnak a vállalat etikai helyzetének megerősítéséhez és a legjobb vállalati gyakorlatok alkalmazásához.
A vállalatirányítás szerkezete
A vállalatirányítás szerkezete társaságonként eltérő lehet, általában a következőképpen épül fel:
befektetők közgyűlése
A közgyűlés mindenekelőtt olyan emberekből vagy szervezetekből áll, akiknek tőkéjét a társaságba fektették. Ezért elemzik és értékelik a vállalat befektetéseinek megtérülését és kockázatait.
Más szavakkal, a részvényesi közgyűlés a legmagasabb testület a befektetések ellenőrzésében és döntésében. Mivel fő célja a részvényesek érdekeinek védelme.
Igazgatóság vagy Igazgatóság
Az igazgatótanács a maga részéről a társaság tulajdonosaiból, befektetőiből és külső igazgatóiból áll. Fő feladata a követendő stratégiák meghatározása. Ezenkívül a szervezet irányítócsoportjának intézkedéseinek felügyelete a javasolt célok elérése érdekében.
Meg kell jegyezni, hogy a célok elérése érdekében ajánlott a bizottságokra hagyatkozni. Mint egy pénzügyi bizottság, egy értékelő és kompenzációs bizottság, egy ellenőrző bizottság és egy stratégiai tervező bizottság. Az ellenőrző bizottságnak rendelkeznie kell belső és külső könyvvizsgálóval.
Az igazgatóságnak mindenekelőtt éves jelentést kell benyújtania a részvényesi gyűléshez, és részletesen ismertetnie kell a társaság bizottságai vagy közreműködő szervei által végzett munkát.
Általános vagy felső vezetés
Hasonlóképpen, az általános vezetés felelős az adminisztratív feladatok elvégzéséért és a vállalat belső kontrollrendszerének helyes alkalmazásáért. Ez egy vezetői csoportból áll, vagyis olyan emberekből áll, akik a legmagasabb pozíciókat foglalják el egy vállalaton belül. Lehet olyan pozíciók, mint elnök és alelnök, menedzser és ügyvezető asszisztens, igazgatók és igazgatóhelyettesek.
Végül ezek azok, akik a teljes vállalat, illetve az azt alkotó részlegek vagy alosztályok általános irányításáért felelnek. Ezért meg kell határozniuk a szervezet célkitűzéseit, elő kell mozdítaniuk a hatékony kommunikációt, motiválniuk kell a munkavállalókat és elő kell mozdítaniuk az üzleti kultúrát.
Melyek a vállalat érdekelt felei
Az ügyfeleket, beszállítókat, hitelezőket és bármely más csoportot, amely segíti a vállalat hatékony működését, általában a vállalat érdekcsoportjának tekintik.
Mivel e csoportok támogatása elengedhetetlen a vállalat hosszú távú fenntarthatóságának eléréséhez. A vállalatirányítás szabályozza ezeket a kapcsolatokat a vállalat és az érdekelt felek között, így mind a vállalat, mind az érdekeltek számára megfelelő hasznot érnek el.
A vállalatirányítás alapelvei
A vállalatirányítás alapelvei a következők:
1. Felelősség
Nyilvánvaló, hogy a vállalatirányítás lehetővé teszi az összes részvényes és felelősség egyértelmű meghatározását. Mi teszi a teljes üzleti struktúrát általában nagyobb fokú felelősséggel működni.
2. Függetlenség
Ezenkívül a vállalatirányítás biztosítja, hogy a szervezet egyes tagjai által hozott döntéseket és intézkedéseket pártatlanul, objektíven és teljesen függetlenül hajtsák végre az igazgatóság bármely más tagjának véleményétől vagy megítélésétől. A cselekedetek és döntések meghozatalát a korrupciós folyamatok nem befolyásolják.
3. Átláthatóság
Általában a vállalatirányítás működési módja megköveteli, hogy tagjai időben elkészítsék és bemutassák jelentéseiket, pontos adatokkal, amelyek tükrözik a vállalat valós helyzetét. Mindenekelőtt, ha a pénzügyi információkról van szó, mivel a vezetők felelősek a részvényesek tájékoztatásáért a társaság erőforrásainak felhasználási módjáról és beszerzési helyéről.
4. Egyenlőség
Ésszerű megérteni, hogy a vállalatirányítás ösztönzi és elősegíti az egyenlő jogokat mindazon részvényesek számára, akik kockáztatják a tőkéjüket a társaságon belül. Ezek a jogok azzal a ténnyel járnak, hogy minden részvényest tájékoztatni kell arról, hogy mi történik a társaság mindennapjaiban.
Milyen előnyök származnak a vállalatirányítás alkalmazásából
A jó vállalatirányítási gyakorlatok alkalmazásával elérhető előnyök a következők:
- Elősegíti a befektetők vagy részvényesek bizalmát: Mivel csökken az a kockázat, hogy az adminisztrátorok vagy a többségi részvényesek nem megfelelő módon járnak el. Mind hétköznapi, mind rendkívüli helyzetekben a társaság teljesítményében.
- Javul az összes befektető kapcsolata: Mivel vannak olyan információk, amelyek időszerűek és elegendőek a vállalat helyzetének megismeréséhez.
- Erősíti a vállalat döntéshozatali folyamatát és ellenőrzését: Ez a vállalatot produktívabbá és versenyképesebbé teszi.
Végül elmondhatjuk, hogy minden vállalat profitálhat a vállalatirányítás használatából, mert ez segíti a vállalat jobb működését, és hogy a döntéshozás mozgékonyabb és megfelelőbb módon történik. Ez lehetővé teszi az adminisztratív folyamat hatékonyabb végrehajtását is.