Az adminisztráció és a kezelés különböző kifejezések, de néha szinonimákként használják őket.
Kétségtelen, hogy az adminisztráció és a menedzsment közötti különbség alapvetően abban rejlik, hogy az adminisztráció az erőforrások hatékony felhasználásának tervezését, szervezését, végrehajtását és ellenőrzését jelenti a célok elérése érdekében. Míg a menedzsment konkrét intézkedéseket hoz a tervezettek megvalósítása érdekében.
Vagyis az adminisztráció során az erőforrásokat konkrét intézkedések és stratégiák tervezésére használják fel a célok elérése érdekében. Ha ezt kezelik, a cselekvéseket és stratégiákat a gyakorlatban alkalmazzák a kitűzött célok elérése érdekében. Röviden: az adminisztrációs tervek és a menedzsment végrehajtja.
Mit jelent a menedzsment?
A menedzsment valóban magában foglalja a szűkös erőforrások felhasználásának optimalizálását tervezési, szervezési, végrehajtási és ellenőrzési feladatok révén.
A kezelni kifejezés használatakor a következőket kell figyelembe venni:
1. Mi a célja?
Természetesen az adminisztráció fő célja a vállalat erőforrásainak megfelelő felhasználása, hogy működése hatékony legyen. Ehhez terveket fogalmaznak meg, amelyekben meghatározzák azokat a célkitűzéseket, amelyeket várhatóan el kell érni. Ugyanígy körvonalazódnak a megvalósítandó stratégiák és politikák is.
2. Mi az irányítás?
Természetesen ez egy folyamat, amely megtervezést, szervezést, végrehajtást és ellenőrzést igényel. Ez a folyamat arra készteti a vállalat összes tagját, hogy a célok elérése érdekében együtt dolgozzanak. Ezeket a célokat a tervezés határozza meg.
Valójában az irányítás során a vállalat erőforrásait fel kell használni a célok elérésére. Arra törekednek, hogy a szervezet számára rendelkezésre álló szűkös erőforrásokat optimálisan elosztják. Ezért meg kell tervezni a szükséges intézkedéseket a célok elérésének megkönnyítése érdekében.
3. Ki irányítja?
Először is, a menedzsment feladata megfelel azoknak az embereknek, akik a vállalat igazgatásának részei. Az adminisztráció olyan emberek csoportjából áll, akik a legfelsõbb pozíciókat töltik be. Ezért döntési képességük van.
Amellett, hogy meghozzák a vállalat számára legfontosabb döntéseket, megtervezik a működését irányító politikákat is. Ezeknek az embereknek az irányításával ellenőrzik a szervezet minden tevékenységét. A menedzsment dönti el, hogy mit és mikor kell tenni.
Mit jelent a menedzsment?
A menedzsment általában magában foglalja egy sor stratégia, eszköz és technika alkalmazását az erőforrások felhasználásának optimalizálása érdekében. Olyan módon, hogy a szervezet hatékony működése megvalósuljon, és ezzel párhuzamosan annak folyamatos fejlesztése.
A menedzsmentről a következőket kell figyelembe venni:
1. Mi a célja?
Természetesen a menedzsment folyamatának alapvető célja a vállalat számára optimális eredmények elérése. Ezért az irányítási feladatnak biztosítania kell a szükséges erőforrások rendelkezésre állását a célok eléréséhez.
2. Mi az irányítás?
A menedzsmentfolyamat mindenekelőtt a célok eléréséhez szükséges cselekvések gyakorlatban történő elvégzéséből áll. Ezért fontos az összes végrehajtandó cselekvés megfelelő összehangolása és egymással való kapcsolata.
Más szavakkal, ez a vállalat mindenféle erőforrásának feldolgozásának és megoldásának szervezett módja. A vezetés azt jelenti, hogy a felelősséget gyakorolják és vállalják, amikor a célok elérése érdekében végrehajtott eljárásokat és intézkedéseket végrehajtják. A feladatkezelők meghatározzák, hogy ki és hogyan fogja elvégezni az egyes feladatokat.
3. Ki irányítja
Most a menedzsment feladat megfelel azoknak az embereknek, akik a végrehajtó csoport tagjai. Ezért foglalnak el pozíciókat a szervezet középső szintjén. Feladatuk egy vállalat politikájának és cselekedeteinek gyakorlati megvalósítása. Mindig le vannak maradva a vezetéstől.
Különbség az adminisztráció és a kezelés között
Végül egy példát adunk az adminisztráció és a kezelés közötti különbség megtalálására. Tegyük fel, hogy egy vállalat megállapítja, hogy évi 60 000 dollárja lesz havonta fizetendő fizetésként a gyártóüzem üzemeltetői számára. Az emberi erőforrások osztályának havi 5000 dollárt kell kezelnie a pénzügyi osztályon a fizetések kifizetésének teljesítése érdekében.
Természetesen ahhoz, hogy ez az összeg rendelkezésre álljon, be kell tartani a vállalati irányelveket. Mivel ezek a politikák ebben a példában megállapítják, hogy az alkalmazottak javadalmazásának tőkekövetelményét tizenöt nappal előre meg kell tenni. Ezenkívül, ha a kifizetéseket minden hónap 30. napján teljesítik, az emberi erőforrásoknak legkésőbb minden hónap tizenötödikéig kezelniük kell alkalmazottainak fizetését.
Befejezésül elmondhatjuk, hogy az adminisztráció és a kezelés kifejezéseket általában azonos jelentésű kifejezésekként használják. Az adminisztráció és az irányítás közötti alapvető különbség azonban az, hogy az adminisztráció magában foglalja a célok elérése érdekében meghozandó cselekvések tervezését. Míg a menedzsment konkrétan a gyakorlatban megvalósítja a célok elérése érdekében tervezett összes intézkedést.