A projekt végrehajtása mindazoknak a feladatoknak a teljesítését jelenti, amelyeket a tervezés során előirányoztak. Viszont ezek a feladatok, amint a nevük is mutatja, lehetővé teszik az elején javasolt célok elérését.
A projekt végrehajtási szakasz az egyik legrelevánsabb szakasz. Miután megterveztünk egy projektet, a következő lépés annak végrehajtása. Amikor tudjuk, mit akarunk, ideje cselekednünk. Ez a szakasz nem más, mint a papírra írt valósággá válása, és a nyomon követéssel annak megfigyelése, hogy mi történik, ha szükséges javítani.
A projekt végrehajtásának fontossága. Rendező
A kivitelezés fázisa talán a legrelevánsabb és létjogosultsága minden projektnek. Ennek oka, hogy eldönti, hogy a gyakorlatban sikeres lesz-e vagy sem. Ezenkívül a legtartósabb, a teljes idő 70-80% -át foglalja el.
Természetesen ez a legösszetettebb is, így a rendező alakja elengedhetetlenné válik, néhány attribútuma a következő:
- Össze kell hangolnia és irányítania kell mindenki erőfeszítéseit a közös cél felé: Lehet, hogy egyszerű munkának tűnik, de semmi sincs távolabb az igazságtól. Egy olyan világban, ahol az események és az előre nem látható események normálisak, döntéseket kell hoznia és vállalnia kell a következményeket.
- Folyamatosan ellenőriznie kell mindent, ami történik: Természetesen támogatási részlegeket kell igénybe vennie, például a titkárságot vagy tanácsadókat és tanácsadókat. Az olyan eszközök, mint egy táblázat, felbecsülhetetlen értékűek lehetnek.
- Ellenőrizze a megfelelő emberek választását: A rendezőnek pontosan tudnia kell, mit kell tennie, és ily módon ki kell választania, hogy ki csinálja.
- Tudnia kell a munkájához kapcsolódó összes szempontot: Többek között melyik szervezeti diagram lenne a legmegfelelőbb (például a mátrix), vagy hogyan lehet használni az olyan diagramokat, mint a PERT. Itt a képzés kulcsfontosságú.
A projekt végrehajtásának fázisai
A projekt végrehajtásához tisztában kell lennie annak szakaszaival. A célok kitűzése, részletesen és írásban történő megtervezése után ugyanis ideje annak végrehajtása. Ily módon visszajelzést hajthatunk végre és kijavíthatjuk az esetleges eltéréseket.
Ezért az asztalon lévő tervvel a végrehajtás a következőképpen hajtható végre:
- Először is, a kezdet: Miután megtervezte, el kell végeznie a megállapított feladatokat és tevékenységeket. Mindenkinek tudnia kell, mit kell tennie, hogy a lehető leghamarabb és késedelem nélkül elkezdhessék.
- Másodszor, a kommunikáció és az ellenőrzés: Ebben az esetben a projektvezetőnek, az általános vezetéssel összehangolva, meg kell határoznia a kommunikációs csatornákat. Másrészt felügyelnie kell az egész folyamatot.
- A harmadik fázis lenne az ellenőrzés: Ellenőriznie kell, hogy mit tesz, hogy tudja-e, hogy vannak-e eltérések. Ekkor játszik elengedhetetlen szerepet a rendszeres csapatértekezletek.
- Végül megvan a korrekciók negyedik fázisa: Annak ismeretében, hogy mi történt az eredeti terv vonatkozásában, elvégezhetők a szükséges intézkedések. Ekkor készülhetnek készenléti tervek.
Projekt végrehajtási példája
Befejezésül nézzünk meg egy példát.
Képzeljük el, hogy számítógépes tanácsadó cég vagyunk. Elemzőnk megrendelést hoz nekünk. Ez egy ajándékbolt programja. Miután beszélt az ügyféllel, elkészítette az igényeinek folyamatábráját a programozók számára a munkájuk elvégzéséhez. Az igazgató megtervezi a különböző feladatokat és megkezdi a projektet.
Először is tudnunk kell, mit kell tennünk. Ebben az esetben egy számítógépes program. Ezután a tevékenység az igazgató kommunikációjával és felügyeletével kezdődik. Ezután a projekt végrehajtásának harmadik szakaszaként az eltérések ellenőrzése lesz. Végül néhány korrekciót javasolnak a készenléti terv alapján.