Stratégiai ellenőrzés - mi ez, definíció és koncepció

A stratégiai ellenőrzés az adminisztratív folyamat olyan fázisa, amely méri és értékeli egy intézmény vagy vállalat teljesítményét annak érdekében, hogy korrekciós intézkedéseket lehessen alkalmazni.

Azt is mondhatnánk, hogy a stratégiai kontroll egy olyan értékelési folyamat, amelyet minden vállalat annak érdekében végez, hogy ellenőrizze és értékelje a benne zajló összes tevékenységet és folyamatot. Ily módon annak ellenőrzése, hogy a korábban kialakított tervek teljesülnek-e.

Egyrészt, ha felmerül az eset, hogy egy vállalat nem éri el célkitűzéseit, akkor tudnia kell, hogy mit tévesen vagy nem megfelelően végeznek a hibák kijavítása érdekében.

Mindenekelőtt azt mondhatnánk, hogy a stratégiai irányítás a stratégiai irányítási rendszer folyamatának utolsó része, amelyet a vállalat végrehajt, annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat jól működjön.

Másrészt tisztázni kell, hogy a stratégiai kontroll a szervezeti kontroll néven is ismert.

Mire szolgál a stratégiai kontroll?

A stratégiai ellenőrzési folyamatot alkalmazó minden vállalat a következő célok elérésére törekszik:

• Ellenőrizze a vállalat által javasolt célkitűzések elérését a megállapított határidők és időpontok szerint.
• Próbálja meg a lehető legalacsonyabb költségekkel elérni a célkitűzéseket, hogy az erőforrásokat hatékonyan és eredményesen használják fel.
• Bátorítsa és motiválja a vállalat emberi erőforrásait, hogy vállalják az együttműködési elkötelezettséget a tervben javasolt célok elérése érdekében.

A stratégiai ellenőrzési folyamat végrehajtásának szakaszai

A stratégiai ellenőrzési folyamat kidolgozása és megvalósítása érdekében a következő szakaszokat kell követni:

1. A célok meghatározása és meghatározása

Természetesen a folyamat elején meg kell határozni és fel kell strukturálni azokat a célokat és eredményeket, amelyek elérését a vállalat reméli; valamint meghatározza azokat az időket, amikor a célkitűzések elérése várható.

Kétségtelen, hogy ezek a célok azt a teljesítményszintet tükrözik, amelyet a vállalat remélni kíván, ezek válnak normává vagy irányba, amelyet követni kell a vállalat cselekedeteiben.

2. Az eredmények mérése

Ezután elvégezzük a szükséges méréseket annak megismerésére, hogy a valós módon elért eredmények egybeesnek-e a javasolt célokkal.

Valójában ebben a szakaszban egyértelmű és pontos méréseket kell végrehajtani, különben hibák vagy hiányosságok merülhetnek fel a mérésben.

3. Az eredmények értékelése

Valójában ebben a szakaszban értékelik, hogy a javasolt célokat valóban megvalósítják-e. Tekintettel arra az esetre, hogy a várt eredmények nem érhetők el, a korrekciós intézkedések meghozatalához arra törekszünk, hogy megtudjuk, mi az oka vagy oka.

Javasoljuk ugyan, hogy ebben a szakaszban bizonyos elfogadhatónak tekintett tartalék határokat állapítsanak meg, ha nem érik el a célokat, de ha a megállapított határokat túllépik, szükség lesz a megfelelő korrekciókra.

4. Javító intézkedések alkalmazása

Végül, ismerve a célok elérésének okait és okait, intézkedéseket kell hozni a probléma kijavítása és a vállalat teljesítményének javítása érdekében.

Mindenesetre ennek a szakasznak az a célja, hogy egyértelműen meghatározza, hogyan, mikor, mennyit és hol kell alkalmazni a korrekciós intézkedéseket a javasolt teljesítményszint elérése érdekében. A korrekciós intézkedésekről szóló döntések alkotják azt a részt, ahol az ellenőrzési folyamat véget ér.

Összegzésként elmondhatjuk, hogy minden vállalatnak vagy intézménynek végre kell hajtania a stratégiai ellenőrzési folyamatot, mert ez lehetővé teszi annak megállapítását, hogy valóban elért-e teljesítményszintje egyezik-e az elvárt teljesítményszinttel. Ezenkívül ez nem egy folyamat, amelyet csak egyszer hajtanak végre, hanem éppen ellenkezőleg, folyamatnak kell lennie, amelyet folyamatosan alkalmaznak, mivel mindig megfelelő visszacsatolásra lesz szükség.