Agilis módszertanok (Scrum)

Az agilis (vagy scrum) módszertanok olyan menedzsment rendszerek, amelyeket a csapatok és projektek összehangolására használnak, hatékonyan felhasználva az időt és az erőforrásokat, dinamikusan és pontosan. Ezek összetett projektek koordinálásából állnak a változó környezetekben, de amelyekhez gyorsaságra van szükség, például technológiai projektek vagy startupok. A Scrum az egyik legelterjedtebb agilis módszer.

Az agilis módszertanok a projekt fokozatos kidolgozását, a gyakori ismétlést és a rövid távon, de gyakran előforduló kis mérföldkövek elérését és a hibák mielőbbi kijavítását jelentik.

A technológia szédítő sebességgel halad előre, így a projektek nem késleltethetők időben, és nem működhetnek együtt a mérnökök és tanácsadók által eddig alkalmazott ritmusokkal és szokásokkal. Bizonyos sebességet, mozgékonyságot és rugalmasságot kell biztosítani az ügyfelek megrendeléseihez, illetve a piac igényeinek. Ez az oka annak, hogy szükség van az agilis munkamódszertanok megvalósítására. Szorosan kapcsolódnak a lean startup modell rendszeréhez, amelyről egy másik bejegyzésben beszéltünk.

Az agilis módszertani folyamat fázisai

Meghatározzuk a munkafolyamat alapvető szakaszait e módszertan alapján:

1 termék lemaradás (függőben lévő munka)

Ez abból áll, hogy összeállít egy listát az elvégzendő funkciókról és mindegyikük prioritásáról.

2-sprint elmaradás (minden sprintnél függőben lévő munka)

Ez abból áll, hogy a csapat összes tagja kiválaszt bizonyos funkciókat, amelyeket rövid időn belül fejleszteni és megvalósítani (sprint). Meg kell határoznia a feladatokat, a becsült időt mindegyiknek és az azokért felelős személyeknek, hogy az első kézbesítés az ügyfélhez történjen.

3-napi találkozók

Az eredmény elérése érdekében a munkacsoportban rövid, minden tag által előzetesen előkészített napi találkozókat tartanak, ahol kiteszik az elvégzett munkát, a felmerült nehézségeket és a tagonkénti időkorlátozással kapcsolatos további tevékenységeket. Ily módon lehetőség nyílik a projekt átfogó jövőképének megfogalmazására, az egyes feladatok célkitűzéseinek, időpontjainak meghatározására, valamint közös megoldási javaslatok kidolgozására a legjobb eredmény elérése érdekében.

4-Sprint áttekintés

Az ügyfélnek történő átadás előtti megbeszélésen a kidolgozott funkciókat felülvizsgálják.

5-Sprint retrospektív találkozó

Ezen a találkozón értékelik az elért célokat és az ügyfél visszajelzését. Az egyensúly kielégíti a kielégítő pontokat, a hibákat és a talált problémákat, amelyek a jövőben elkerülhetők, vagy hatékonyabb megoldásokat javasolnak, ha azok ismét felmerülnek.

Ezután az egyes munkacsoportokban különféle ügynökök vannak, az idők változnak, sőt a munkamódszerek is, az ágazattól és a projekttől függően.

Az agilis módszertanok jellemzői

Az agilis módszerek jellemzői közül a következők emelkednek ki:

• Ösztönözze a csapatmunkát és a kommunikációt a közös cél érdekében.
• Ezzel a rendszerrel optimalizálni lehet az értekezletek idejét, amelyre szükség van, de ahol nem engedhetik meg maguknak, hogy időt pazaroljanak. Minden perc pénz. Örök értekezletekre már nincs szükség, ahol minden pontot alaposan megvitatnak, ahol a célokat folyamatosan újradefiniálják, vagy ahol a napirenden nem szereplő kérdéseket vitatják meg.
• Javítja az egyes csapattagok munkájának és idejének önirányítási képességét, a felelősségvállalást és a fegyelmet. Nem szükséges egy 24 órás felügyelő, aki meghatározza a feladatait és ellenőrzi, hogy rendben vannak-e.
• Az ügyfelek felé történő rendszeres kézbesítés révén visszajelzést lehet kapni és javítani a következő szakaszban anélkül, hogy késő lenne, és többe kerül nekünk a termék módosítása. Már nem kell megvárni, amíg elkészül, hogy megmutassa az ügyfélnek, és elmondja nekünk a véleményét. Nagyobb a kommunikáció és az átláthatóság az ügyfél és a dolgozók között.
• Pontosabban illesztheti a terméket a vevő igényeihez. Sokszor nem tudni pontosan, hogy milyen terméket szeretnének. Ezért szükséges a fejlesztőkkel való együttműködés és a legjobb megoldás megtalálása.
• Ezzel a rendszerrel a kockázatokat minimalizálni lehet, ha a változásokat minden szinten rugalmasabban és olcsóbban kezeljük.