A Gantt-diagram a tevékenységek vagy feladatok ábrázolásának módszertana, amelynek célja, hogy általános képet adjon az egyes tevékenységekre fordított időről, függetlenül attól, hogy egy folyamaton belül mit tekintenek.
Más szavakkal, a Gantt-diagram egy olyan típusú diagram, amely önállóan ábrázolja a tevékenységeket annak érdekében, hogy általános képet kapjon a feladatok időbeli alakulásáról.
Statisztikai szinten hasznos eszköz az adatok, jelen esetben a tervezett feladatok ábrázolására.
Gantt-diagram kulcsa
Az ilyen típusú grafikon egyszerű és gyors megemlékezésére gondolnunk kell a szóra tervezés.
Például, amikor kirándulást, kirándulást tervezünk … Ezekben a helyzetekben szem előtt tartjuk azokat a feladatokat, amelyeket el kell végeznünk, mielőtt elmegyünk otthonról: a bőrönd bepakolása, az autó megtöltése, beszállás a repülőtéren … Mindezeket kijelöljük Becsült idő az elején annak biztosítására, hogy mindannyian végezzünk, mielőtt elmegyünk otthonról. Az összes fenti feladat belefoglalható egy általánosított folyamatba, amelyet nevezhetünk például: ünnepek.
Kevesen készítenek Gantt-diagramot, hogy megtervezzék, mit készítsenek az utazás előtt … de ez lehet egy lehetőség.
A Gantt-diagram előnyei és hátrányai
A diagram előnyei és hátrányai között a következőket találjuk:
Előny
- A feladatok és az egyeseknek szánt idő globalizált megjelenítése.
- A vízszintes tengely az időt ábrázolja, ezért a tevékenységekkel kombinálva kapcsolatok létesülhetnek közöttük.
- Lehetőséget ad a folyamat újragondolására. Így előfordulhat, hogy fejünkben tökéletesen megterveztük a folyamatot, és látjuk, hogy amint azt a Gantt-diagram képviseli, arra a következtetésre jutunk, hogy ez nem a legjobb módszer az erőforrások (tőke, idő stb.) Elosztására.
Hátrányok
- Kezdetben a tevékenységeket egymástól függetlennek tekintik. Például areggelizni Yküldje el az üzenetet: „Nyaralni megyek! Abban az értelemben kapcsolódnak egymáshoz, hogy miközben reggelizik, elküldheti az üzenetet mobiljával. A Gantt-diagramban ezt a két tevékenységet külön-külön fogjuk látni úgy, hogy a reggelizés az egyik feladat, az üzenet elküldése pedig egy másik feladat. Ha függő módon bánnának velük, látnánk azt az egyedülálló feladatot, hogy reggelizzünk és küldjük az üzenetet.
App
Nagyon gyakori, hogy a vállalati részlegek Gantt-diagramot készítenek a projekt megkezdése előtt. Ily módon megtervezhető a feladatok sorrendje a teljesítésükhöz szükséges idő és az egyes munkavállalók terhelése alapján.
Gantt-diagram példa
Az ünnepek példájával folytatjuk. Feltételezzük, hogy reggel 9-kor szeretnénk elhagyni a házat, de először a következő feladatokat kell elvégeznünk:
- 1. Készítse elő a bőröndöt.
- 2. Táplálja meg a kutyát.
- 3. Egyél reggelit.
- 4. Üzemeltesse az autót.
Figyelembe véve, hogy reggel 7-kor kelünk, 2 óránk lesz a feladatok elvégzésére.
Az egyes feladatokra szánt idő:
- 1 óra → Készítse elő a bőröndöt.
- 10 perc → Etesse meg a kutyát.
- 35 perc → Reggeli.
- 15 perc → Üzemanyag az autóval.
A Gantt-diagram a következő lenne:
Csak a grafikon megtekintésével arra következtethetünk készítsen bőröndöt Y reggelizni ezek a legidőigényesebb feladatok.
