A munkatapasztalatról szóló igazolás olyan dokumentum, amely igazolja azt az időpontot, amikor a munkavállaló egy vállalatnál gyakorolta feladatait, és amelyet egy hierarchikus felettes állít ki.
Amikor egy személy elkészíti a munkatörténeti fájlt, az önéletrajz vagy önéletrajz (Curriculum vitae) mellett fontos, hogy megbízhatóan ellenőrizhesse az egyes előző szerepekben végzett munka idejét.
Az akkreditáló dokumentum, például a munkatapasztalat igazolása, a vállalat hivatalos jóváhagyása, amely igazolja, hogy rendelkezett ezzel a munkatapasztalattal.
A munkatapasztalatok fontossága
Amikor egy adott pozícióra nyílt pályázati eljárásokat hajtanak végre, akár a köz-, akár a magánszférában, várhatóan sok olyan személy jelentkezik, akik rendelkeznek az adott pozícióval, akár akadémiai képzésben, szakterületen vagy tapasztalaton keresztül.
Ugyanígy, mivel szükséges a tudományos háttér akkreditálása, fontos a tapasztalatokat bizonyítékokkal alátámasztani, hogy a toborzó képes legyen mérlegelni azokat a jelentkezőket, akiknek több és jobban ellenőrizhető tapasztalata van. Ezért ebben az értelemben a munkatapasztalat igazolása hozzáadott értéket nyújt a pályázó önéletrajzához, így jobb helyzetben van a kiválasztásuk.
Hogyan szerezzen tapasztalati igazolást
Egyes vállalatoknál ezeket a dokumentumokat digitálisan és automatikusan generálják, amikor minden tagnak van e-mail és intranetes fiókja, ahol bármikor megszerezhetik a tanúsítványt. Ebben az esetben fontos, hogy amikor a munkavállaló egy másik cégbe emigrál, ezt az eljárást korábban elvégezze, hogy ezt a bizonyítványt magával vigye.
Egy másik lehetőség az, hogy a legközvetlenebb székhelytől kérik. Bár ezen a ponton fontos tudni, hogy mi volt az oka annak, hogy a munkavállaló távozott az említett cégtől. Mivel ha ezek gondatlan vagy negatív magatartás miatt következtek be, a központ ellenállhatott a dokumentum átadásának.
Most, ha a kilépés jó értelemben történik, hála lenne a vezetés részéről, ha meghosszabbítaná ezt a tanúsítványt, és még egy másik dokumentummal kísérné, amely azt a munkavállalót ajánlja. Jó az Ön tulajdonságainak, szakmaiságának vagy más értékes tulajdonságainak.
Hogyan kell kinéznie a tapasztalati bizonyítványnak?
A munkatapasztalat igazolásának tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, valamint annak a nevét és elérhetőségét, aki a közvetlen vezetője volt. Meg kell jelölnie azt a pozíciót vagy pozíciókat is, amelyeken a társaságnál való tartózkodása alatt végzett. Ez, mivel előfordulhat, hogy a munkavállaló felfelé vagy függőlegesen mozgott (területváltozás).
Meg kell jelölnie azt az időszakot is, amelyben dolgozott, és ha más-más beosztása volt, meg kell jelölnie az állandóságot mindegyikben.
A tanúsítványnak tartalmaznia kell azokat a funkciókat, amelyek akkreditálják azt, amit a munkavállaló a vállalat állandóságának ideje alatt végzett.
Végül rendelkeznie kell a tanúsítványt kiállító cég aláírásával és bélyegzőjével.
Fontos a referencia kapcsolattartás, hogy az új toborzó személyesen szeretné ellenőrizni a bizonyítvány valódiságát és a pályázó által önéletrajzában leírt hátteret.
Munkahelyi bizonyítványsablon
Ha nem tudja, hogyan készítse el a munkatapasztalatról szóló igazolást, és ötletet szeretne adni a közvetlen főnökének, itt egy egyszerű modellt adunk.
„Én, (jelölje meg a nevét), a (jelölje meg a céget) vezetője (jelölje meg a területét), igazolom, hogy (jelölje meg a munkavállaló nevét), mint a (jelezze a betöltött pozíciót) között társaság) és (jelölje meg azt az időpontot, amikor a vállalatnál végzett), a következő felelősséggel:
- 1. funkció
- 2. funkció
- 3. jellemző
Ezt az igazolást az érdekelt fél kérésére állítják ki, az általa relevánsnak tartott célokból.
Tisztelettel,
A közvetlen vezető neve és aláírása, amely tartalmazza az e-mailt és a telefont.
A munkatapasztalat valódi példája
Én, Carlos García Romero, az XYZ szupermarketek üzemeltetési vezetője igazolom, hogy Alfonso Quiroz Narváez, aki készletmenedzserként dolgozott 2015. március 1. és 2020. május 30. között, felelősséggel tartozik az alábbiakra.
- A készletnyilvántartások szervezése és vezetése a FIFO módszertana szerint.
- A lejáró nyersanyagok bejelenthetősége.
- A készletveszteségek jelenthetősége.
Ezt az igazolást az érdekelt fél kérésére állítják ki, az általa relevánsnak tartott célokból.
Tisztelettel,
Carlos Garcia Romero
Hadműveleti főnök
XYZ szupermarketek
Telefon: +34 000 00 00 00
Reméljük, hogy ez a cikk segít abban, hogy elkezdje támogatni munkatapasztalatait ezekkel a tanúsítványokkal, és tapasztalatait a vezetése hangján akkreditálhatja.
