A rekord az a fizikai vagy virtuális tér, ahol tényt rögzítenek, vagy ugyanez a cselekedet. Ez annak érdekében, hogy erről harmadik feleket és az illetékes hatóságokat tájékoztassák.
Vagyis a nyilvántartás egy esemény vagy a rögzítés helyének feljegyzése, amely a mai világban általában virtuális adatbázis.
A nyilvántartó sokszor reagál a szükségletre, amikor arra van szükség, hogy bizonyítékot hagyjon egy eseményről. Például, ha egy ingatlant eladnak, akkor arra kell törekedni, hogy jogi okokból ki legyen az eszköz új tulajdonosa. Így senki másnak nem lehet joga például bérbe adni vagy eladni az ingatlant.
A nyilvántartás kifejezést gyakran használják egy lista vagy regisztráció szinonimájaként is. Például olvasatlan hangüzenetek rögzítése mobiltelefonon. Hasonlóképpen hivatkozni lehetne a szavazásra regisztrált személyek nyilvántartására is.
A gazdasági területen történő regisztráció típusai
Néhány példa a gazdasági szférát érintő nyilvántartásokra a következő:
- Ingatlan regisztráció: Az ingatlan-nyilvántartás olyan intézmény, amelynek feladata az ingatlan tulajdonjogával és jellemzőivel kapcsolatos feliratok gyűjtése.
- Kereskedelmi nyilvántartás: Ez egy közigazgatási intézmény, amelynek célja a kereskedelmi társaságokkal és vezetőikkel kapcsolatos összes cselekmény összegyűjtése és nyilvántartása. Így nyilvántartásba veszik a társaságok létrehozását (és azok módosítását), a tőkeemeléseket, felvásárlásokat, felvásárlásokat, elszakadásokat, kinevezéseket és változásokat a vállalatok igazgatásában, valamint letétbe helyezik bármely társaság éves beszámolóját.
- Számviteli nyilvántartás: Szinonimája a könyvelési bejegyzés, amely egy olyan művelet ábrázolása, amely befolyásolja a vállalat könyvelését. Például, ha a vásárlás készpénzben történik, akkor pénztárat kell rögzíteni, és például árut kell vásárolni, ideértve az adott adó (például hozzáadottérték-adó) befizetését is.
Egyéb regisztráció típusok
A gazdasági adatokon kívül a nyilvántartások egyéb típusai a következők:
- Civil nyilvántartás: Ez egy olyan intézmény, amelynek feladata az emberek polgári jogállásával kapcsolatos tények gyűjtése. Vagyis az állampolgárok személyes körülményei (házasság, házasságkötés, nemzetiség stb.).
- Rendszernapló: Ez egy adatbázis az operációs rendszer konfigurációjának, opcióinak és parancsainak mentésére, például a Microsoft Windows (ami a leggyakoribb).
- Zenei lemez: A zene skáláján megkülönböztethető mindegyik felosztás: magas, közepes és alacsony.
