A tömegbeszerzés az a folyamat, amelynek során a vállalat kiszervezi azokat a feladatokat, amelyeket korábban maga a szervezet alkalmazottai hajtottak végre. Ily módon ezeket a feladatokat egy külső embercsoport feladataira bízzák.
A tömeges beszerzés arra törekszik, hogy kiszervezze (delegálja) a feladatokat, hogy azokat emberek nagy csoportja hajtsa végre. Ezt a csoportot általában a vállalat területén képzett szakemberek alkotják, akik javaslataikat és ötleteiket bemutatják a vezetésnek.
Ezért a javaslatok benyújtása után a vállalat kijelöli a megfelelő embereket, akik a munkát helyesen és a vállalat kritériumai szerint végzik.
A tömeges beszerzés révén a vállalatok képesek vonzani a tehetségeket és az innovációt.
A crowdsourcing részeként a vállalatnak fizetnie kell a szolgáltatásokért azoknak az embereknek is, akik végrehajtották a projektet vagy feladatokat.
A tömeges beszerzés előnyei és hátrányai
Ezen a rendszeren keresztül a vállalatok számtalan előnyt érnek el, amelyeket, ha egyedül megtették volna, nem szerezték volna meg. Ugyanakkor ugyanúgy vannak olyan helyzetek, amikor a tömeges beszerzés segédeszközből akadályt jelent.
Ehhez nézzük meg, milyen előnyei és hátrányai vannak ennek a rendszernek.
Így a crowdsourcing által nyújtott előnyök közül a következőket kell kiemelni:
- A vállalat költségcsökkentése, mivel nem igényel szerződést.
- Az erőfeszítések csökkentése, mivel a feladatot kiszervezik.
- Innovációs képesség, mivel a lehetséges jelöltek száma korlátlan, csakúgy, mint az ötleteik.
- Nagyobb objektivitás külső látásmódok révén.
- Szüntesse meg a finanszírozási akadályokat, lehetővé téve harmadik felek számára, hogy részt vegyenek a projektekben.
Másrészt a hátrányok a következők:
- Piacon kívüli fizetéseket kínálnak.
- Nincs bizalmi kapcsolat a feladatok végrehajtóival.
- A szellemi tulajdon védelmének elvesztésének lehetősége.
- Ellentmondások lehetnek a vállalat céljai és a végrehajtók munkamódszere között.
- A hatékonyság érdekében nagy ösztönzőkre van szükség.
A tömeges beszerzés eredete
A tömeges beszerzés 2006-ban született, amikor az újságíró és a Wired magazin szerkesztője, Jeff Howe kitalálta és megnevezte ezt a jelenséget ugyanazon év júniusi cikkében. A cikkben Howe kiteszi a koncepciót, miközben bemutatja, hogy milyen helyzetek történtek ennek a jelenségnek az előfordulásához.
Howe úgy határozta meg a fogalmat, hogy „egy alkalmazott által végzett funkciót egy vállalat vagy intézmény nyílt felhívás útján kiszervez egy határozatlan (és általában nagy) embercsoportnak. Ez a kiszervezés társ-produkció formájában is megvalósulhat, ha a munkát közösen végzik, de egyénileg is.
Ezt követően sokan voltak azok a szerzők, akik megpróbálták kínálni a verziójukat. Azonban a szerzők nagy száma, akik megpróbálták finomítani a kifejezést, felhígította a konszenzust.
A név a „tömeg” (embertömeg) és a „kiszervezés” (kiszervezés) szó összehúzódásából és neológiájából származik.
A tömeges beszerzés típusai
A Howe által meghatározott tömeges beszerzés típusai közül a következőket kell kiemelni:
- Közösségi finanszírozás: Crowdfunding néven ismert.
- Tömeghitelezés: A crowdfunding másik formája.
- Tömegalkotás: Kollektív alkotás.
- Tömegtanulás: Kollektív tanulás.
- Crowdvoting: Kollektív szavazás.
- Tömegbölcsesség: Kollektív tudás.
Az idők folyamán számos új fajta jelent meg, mint például a tömeg, a tömeg és a tömeg beszéde.
Példa a tömeges beszerzésre
A tömeges beszerzés egyértelmű példája az élelmiszer-márkák által szervezett verseny. Ezek javasolják például új ízek bevezetését egy bizonyos élelmiszertermékben
Ehhez a vállalat közösségi hálózatai útján felhívást intéz egy bizonyos közösségi közösség részvételéhez egy új íz kiválasztásának versenyén. A közösség minden tagja felajánlja ötleteit, annak a márkának kell lennie, amely kiválasztja azt az ötletet, amely a legjobban tetszik neki, valamint azt, aki az ötletet javasolta.
Miután kiválasztotta, a vállalat odaadja a díjat a versenyzőnek, miközben vállalja a projektet.
Ez azt jelenti, hogy a vállalat anélkül, hogy egy innovációs részlegre kellene személyzetet felvenni, tesztelheti a piacot, miközben megújítja termékét.