A munkacsoport olyan emberek csoportja, akik ugyanazon cél érdekében dolgoznak, integrálva mindegyikük személyes tudását a javasolt céloknak megfelelően.
A munkacsoport összeállítása nem könnyű feladat, mivel a javasolt célkitűzések eredménye az egyes tagok teljesítményétől függ.
Ebben az értelemben elengedhetetlen ismerni azokat a készségeket, amelyek mindegyikben vannak, annak érdekében, hogy kiegyenlítsék azokat a készségeket, amelyek hiányoznak egyesek számára, hogy megerősítsék azokat másokkal.
Ezenkívül nem szabad összekeverni egy munkacsoporttal. A munkacsoport és a munkacsoport hasonló fogalmak, de nem azonosak.
Különbségek a munkacsoport és a munkacsoport közöttCsapatmunka
Bár nagyon hasonló fogalmakról van szó, a csapat nem azonos a csapatként végzett munkával. És ez közvetlenül kapcsolódik a feladatok végrehajtásának módjához.
Egy munkacsoport dönthet úgy, hogy a munkát tevékenységekre bontja, és mindegyik részt elvégzi. Amit azonban csinálnak, az a feladatok elosztása, nem pedig a csapatmunka.
Csapatként végzett munka azt jelenti, hogy a csapat az egész folyamat során visszajelzést, együttműködést és haladáselemzést nyújt. Ez azzal a céllal, hogy azonnal értékeljék és korrigálják, amit fejlesztenek, taktikailag dolgozva a stratégián.
Javaslatok a munkacsoport összeállításához
Amint azt fentebb jeleztük, amikor lehetősége van saját munkacsoport összeállítására, próbálja meg elérni, hogy a lehető legtöbb szakmai, társadalmi és személyes képességet lefedje. Annak érdekében, hogy megerősödjön és képes legyen szembenézni az út közben megjelenő különféle kihívásokkal.
Ezen képességek közül a következőket emeljük ki:
- Szakmai kapacitás: Az egyes szakmák vagy szakmák készségeire utal, amelyek lehetővé teszik a tárgyi és immateriális erőforrások kezelését.
- Szociális képesség: Ezek lehetővé teszik az emberek számára, hogy hosszú távú kapcsolatokat építsenek és építsenek. Ez a projekt irányításának és hatásának javítása érdekében.
- Személyi kapacitás: Ezek azok a képességek, amelyek az emberek érzelmeiben és mentális erejében rejlenek, és alkalmassá teszik őket az érzelmek felismerésére és kezelésére, attól függően, hogy milyen szcenárióval szembesülnek, és rendkívül adaptívak.
Hogyan lehet irányítani a munkacsoportot?
Fontos tudni, hogy egyrészt egy csapatnak lehet olyan vezetője, aki a munkát a javasolt célok felé irányítja, másrészt olyan munkakultúrának kell lennie, amely folyamatosan hozzájárul a kollektív munkához, anélkül, hogy szükség lenne rá. az állandó felügyelet érdekében. Vagyis a csapatfegyelem.
A csapatfegyelem a rábízott személyes feladatok ütemezésével és határidők megállapításával, az erőforrások azonosításával és a termékszállítások kivetítésével dolgozik.
Ugyanakkor és ahogyan azt korábban említettük, a csapatnak olyan együttműködési példányokat kell generálnia, ahol a feladatok, az előrehaladás és egyes tevékenységek együttesen felülvizsgálhatók.
Ezeket az eseteket a problémák közös megoldására használják, amikor alkalmanként az embernek időben, tudásban vagy a projekt kihívásának való szembenézés során problémák merültek fel. A többi tag itt építhet megoldást és támogathatja a munkatársat, irányítva, közreműködve és vállalva feladataik egy részét, hogy együtt végezhessék el őket.
A munkacsoport és a vezető
Más vezetői cikkekben írtuk, hogy a vezető nem feltétlenül rendelkezik minden szükséges képességgel a csapat vezetéséhez. Ez a szempont azonban csökkenthető, ha képes egy olyan csapatot felépíteni, amely képes.
A vezető erénye, hogy másokban felismerje a tehetséget és a képességeket, elengedhetetlen a hatékony csapatok létrehozásához.
Ezenkívül, ha a vezető a munkacsoport szerves része, akkor a horizontalitás és az együttműködési környezet jön létre. Ez hozzájárul a bizalom és a szorosabb munkakapcsolatok kialakításához, befolyásolva a tagok elkötelezettségét az általuk elérni kívánt cél iránt.
Ezért fontos, hogy amikor lehetősége van munkacsoportot összeállítani, akkor a kölcsönös együttműködés alapelve legyen az értékeiben.
A munkacsoportot érintő szempontok
Habár a munkacsoportokban nincs sikerességi képlet, vannak olyan szempontok, amelyeket el lehet kerülni, nehogy olyan nagyobb problémákat generáljanak, amelyek nem kapcsolódnak a javasolt célkitűzéshez.
Ezen szempontok közül néhány a következő:
- Generáljon politikai vagy vallási vitákat: Sokszor hallottad már, hogy a munkahelyeden nem szabad beszélned, sem vallással, sem politikával. És nem ez a probléma, hanem az ezekből a kérdésekből adódó konfrontációk. Éppen ezért a másik ember tiszteletben tartása és az értékítéletek gyakorlása nélkülözhetetlen a barátságos és harmonikus bánásmód fenntartásához.
- Rasszista, homofób vagy szexista magatartás: A XXI. Században ezek a kérdések intenzív vitákat folytattak a világon, és igyekeztek felszámolni a gyűlöletkeltő magatartást más származású, eltérő szexuális irányultságú emberekkel szemben, sőt, az ellenkező neműeknél is, akiket alacsonyabb rendűnek tartottak. A munkacsoportban minden ember integrációja elengedhetetlen, és az ilyen viselkedést nem szabad tolerálni. Az ötlet az, hogy kiváló szakmai színvonalú csapatokat hozzon létre, de embereket is.
- Gyenge belső kommunikáció: A munkacsoportnak beszélnie kell, meg kell ismernie és támogatnia kell egymást. Ezért, ha nincsenek információk ismeretei, akkor a tények vagy értelmezések téves változatai generálhatók, amelyek nincsenek kapcsolatban a valójában történtekkel. Mindig próbáljon hivatalos információkat továbbítani a csapatával.
Összefoglalva: a munkacsoport irányítása meglehetősen összetett feladat, mivel az irányított emberek; a leginkább kiszámíthatatlan erőforrás a szervezetekben. Ezért időre, erőfeszítésre, kommunikációra és sok együttműködésre van szükség ahhoz az alapvető cél eléréséhez, amelyért a csapatot megalakították.