A pénzügyi kontroller az üzleti szférában a társaság pénzügyi ellenőrzéséért és irányításáért felelős személy. Fő küldetése, hogy ellenőrzési tervet dolgozzon ki a vállalat különböző projektjeire vonatkozóan, hogy megtudja, mi lesz a cselekvési vonal az egyes folyamatok alapján.
Ezek az ellenőrzési tervek alapvetően a vállalat tényleges eredményeinek (általában a múltbeli eredmények) összehasonlításából állnak a költségvetések és a jövőbeli előrejelzések szempontjából. Ez főleg a vállalat költségeinek ellenőrzését jelenti.
Ez nagy segítség a vállalat számára, mivel lehetővé teszi, hogy megtudja, a projekt az előrejelzések szerint halad-e, rosszabbak-e, mint a valós eredmények, vagy jobbak-e. Ily módon ezen adatok elemzésével a pénzügyi kontroller fejlesztési terveket dolgozhat ki, amelyeket a vállalat jövőbeli projektjeire is alkalmazni fognak.
Az idő múlásával a pénzügyi kontroller minden társaságban alapvető figurává vált, a pénzügyi feladatok elvégzésétől kezdve a vállalat általános funkcióinak ellátásáig.
A pénzügyi ellenőr feladatai
A vezérlő funkciói a vállalat méretétől függően változnak. Kisvállalkozásokban általában a vezetői ellenőrzés, a könyvelés és a pénzügyi feladatok mellett látja el. A nagyobb vállalatoknál általában van egy külön vezetés-ellenőrzési részleg.
A pénzügyi ellenőr fő feladatai a következők:
- Számviteli rendszerek tervezése és ellenőrzése (pénzügyi és költségelszámolás egyaránt). Annak érdekében, hogy elemezhessék őket, és megkönnyítsék a döntéshozatalt. Optimalizálja a költséggazdálkodást és támogassa a könyvelési programok megvalósítását.
- Tervezze meg a vállalat információs és irányítási rendszerét.
- Készítsen elő és tartson naprakész üzleti tervezési és ellenőrzési rendszereket.
- Elemezze és ellenőrizze a vállalat jövedelmezőségét és az alkalmazottak termelékenységét. Ehhez észlelje és közölje a lehetséges hibákat és fejlesztéseket.
- Tervezze meg a munkafolyamatokat és ellenőrizze azok megfelelő betartását.
- Dokumentálja és kommunikálja mind a menedzsment, mind a külső ügynökök (részvényesek, könyvvizsgálók stb.) A vállalat vezetésének legfontosabb szempontjait.
- Irányítópultok tervezése és karbantartása. Együttműködés a felső vezetéssel stratégiai és befektetési döntésekben.
- Támogassa a menedzsmentet a többi funkcionális terület koordinálásában.
A pénzügyi irányító a projektmenedzsmentben
Másrészt, amikor új projektekkel néznek szembe, a pénzügyi ellenőr feladatait három szakaszra lehet felosztani:
- A projekt végrehajtását megelőző szakasz: Ebben a szakaszban a vezérlőnek vezérlési terveket kell kidolgoznia és előrejelzéseket kell készítenie. Általában ez a legfontosabb szakasz, mert az esetleges korábbi hibák a következő szakaszokba kerülnek, és torzítják a végső következtetéseket.
- A projekt végrehajtásának szakasza: Ebben a szakaszban a vezérlőnek ellenőriznie kell és ellenőriznie kell az előrejelzések teljesülését, összehasonlítva az első eredményekkel. A fellépő eltérésektől függően ebben a szakaszban dönthetünk azonnali alkalmazásról és az esetleges egyensúlyhiányok kijavításáról.
- A projekt megvalósítás utáni szakasza: A projekt végrehajtása után a vezérlőnek elemeznie kell az eredményeket és ellenőriznie kell az előrejelzésektől való eltéréseket. Az eredmények elemzése után el kell végeznie a projekt jelentéseit vagy jelentéseit, ahol a teljes folyamat tükröződik (ellenőrzési terv, előrejelzések, módosítások, végső eredmények, eltérések). Ezeket a jelentéseket közvetlenül a vállalat irányításának vagy vezetőségének juttatjuk el.
A pénzügyi kontroller jelentősége a modern vállalatban
A régi ellenőrzési rendszerek csak a költségelszámolási rendszereken keresztüli működési ellenőrzésre korlátozódtak, és figyelmen kívül hagyták a tervezés minden típusát. Az új irányítási ellenőrzési rendszerekben, amelyekben a tervezés és az ellenőrzés nagyobb jelentőséget kap, és ahol a vállalat összes eleme nagyobb integrációval rendelkezik, szükséges a pénzügyi ellenőrzési poszt megléte.
