A jóváírási bizonylat olyan dokumentum vagy számviteli bizonylat, amelynek segítségével az ügyfelet értesítik a számlájára adott pénzösszeg visszatérítéséről vagy levonásáról.
A jóváírási eljárás nem csupán magában foglalja annak elkészítését, mivel ez nem az eladótársaság egyoldalú mozgása. Ez azt is magában foglalja, hogy értesítik az ügyfelet a javukra vonatkozó hitelről vagy levonásról. Így a jóváírási bizonylat, miután értesítette az ügyfelet, felhatalmazza a vállalatot arra, hogy vonjon le levonást a számlázott vagy megbeszélt értékből.
Ez egyértelművé teszi a különbséget a terhelési és a jóváírási bizonylat között. Megállapítottuk, hogy a terhelési bizonylat módosítja a dokumentum összegét az eladótársaság javára. Eközben a jóváírási bizonylat átalakítja a dokumentum összegét az ügyfél vagy a vevő javára.
Okok, amelyek a jóváírás kibocsátását eredményezik
Az úgynevezett jóváírás megvalósítását motiváló elemek vagy okok alapvetően az alábbiak:
- A számla elkészítésében elkövetett hibák miatt. Ez a helyzet alapvetően az árban bekövetkezett helyzetek, valamint az árumennyiség helyzetének eredménye.
- A hibás termékek visszaküldéséhez.
- A kedvezmények levonásával.
Példa a jóváírásra
Ennek a jogi bizonylatnak a formája, amely a jóváírást képezi, eltérő lehet a különböző társaságok között. Mindazonáltal mindegyik tartalmaz egy érvényes információt, amely szükséges a számviteli folyamat befejezéséhez. Figyelembe véve az ebben a dokumentumban szereplő alapvető információkat, a következő formátumú:
Ilyen például az eredeti összeg, a felszámítandó további összeg, a felszámításra kerülő végösszeg, a díjszámla okmányszáma stb.
