A memorandum olyan dokumentum, amelyben egy adott témáról közvetlen és tömör módon jelzéseket vagy információkat adnak meg. Ez például egy üzleti szervezet keretében.
Más szavakkal, a memorandum lehetővé teszi az osztály vagy az egész szervezet tagjainak tájékoztatását egy adott ügyben, például egy eseményről, amelyre a következő napokban kerül sor, vagy egy vezetői döntésről. A belső szervezeti kommunikáció eszköze.
Nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a memorandum hivatalos dokumentum, ezért az írásban használt nyelvnek formálisnak is kell lennie.
A memo szó a latin igéből származik memorare, ami azt jelenti, hogy emlékezzen.
Az ilyen típusú dokumentumok másik jellemzője, hogy általában meg vannak számozva. Így kap egy bizonyos kódot.
A memorandum emellett általában egyfajta egyirányú kommunikáció. Vagyis tényről számolnak be, de válasz nem várható, mint például egy levél esetében.
Érdemes megemlíteni azt is, hogy a diplomáciai területen használt dokumentumtípusokról beszélünk, ahol néhány rendkívül fontos tényt közölnek. Hasonlóképpen, a memorandumot jegyzetfüzetnek nevezik, ahol az ember leírja, amire szerinte a közeljövőben emlékeznie kellene.
A feljegyzés elemei és részei
A memorandum elemei a következők:
- A kibocsátás helye és dátuma.
- A címzett, illetve annak az osztálynak vagy területnek a neve (és adott esetben munkaköre), amelyre a kommunikációt irányítják.
- Tárgy vagy téma.
- Szöveg törzs.
- A küldő adatai.
Meg kell jegyezni, hogy a fejlécben ajánlott elhelyezni a memorandum szót, hogy a címzett (ek) tudják, milyen típusú dokumentumot kaptak.
Példa emlékeztetőre
México, D. F. 2020. december 14
5961. sz. Memorandum
Címzett: A közgazdaságtan rész szerkesztői.
Tárgy: Képzési tanfolyam.
A Gazdaság szekció összes szerkesztõjét meghívjuk az új digitális marketing és SEO eszközökkel kapcsolatos képzésekre, amelyekre december 16-án kerül sor a tanácsteremben 03:00 és 16:00 óra között.
A részvétel kötelező. Ha a szerkesztő interjút vagy konferenciát tervez, egyeztessen a szakasz szerkesztőjével, hogy későbbre ütemezze a képzésüket.
Tisztelettel,
Eduardo Camacho.
Humán erőforrás vezető.
