Az egyezmény olyan köz- vagy magánjellegű esemény, amelynek célja annak a konkrét oknak az értékelése, amely miatt ezt a cselekményt végrehajtják. Ez lehet az oka annak, hogy a szervező profitálni szándékozik, például üzleti tevékenységet folytat, vagy éppen ellenkezőleg, nonprofit motívum, amely megpróbálja kiemelni az említett okot anélkül, hogy konkrét gazdasági célt követne.
A kongresszus tehát olyan esemény, cselekedet, amely lehet nyilvános vagy magán; vagyis megszervezheti magáncég vagy maga az állam. Ennek az eseménynek számos vendége van, ötven (50) és négyszáz (400) résztvevő között.
Ez a megállapodás profitmotívumot tartalmazhat, például üzleti tevékenységet és értékesítést. Vagy éppen ellenkezőleg, nonprofit motívum lehet, például pénzgyűjtés egy veszélyeztetett faj megmentésére.
Más szavakkal, egy meghatározott időtartamú eseményről beszélünk, amelyen a résztvevők részt vesznek, hogy részt vegyenek egy meghatározott okon, ami motiválja az említett esemény megünneplését.
Mi a célja egy kongresszusnak?
Mint mondtuk, a célok vagy az okok, amelyek miatt egy konferenciát szerveznek, nagyon sokfélék, ezért az alábbiakban néhány példát mutatunk be:
- Növelje tudatosságát egy konkrét okról.
- Új márka vagy új termék bevezetése.
- Kapcsolatok létrehozása üzleti férfiak és nők között.
- Tanulmányok, jelentések és észrevételek bemutatása az érdekelt felek számára.
- Magának a cégnek vagy személyzetének motivációja.
- Együttélés ugyanazon társaság tagjai között.
Az egyezmény típusai
Mint már korábban említettük, az okok, amelyek miatt egy bizonyos egyezményt végrehajtanak, nagyon sokfélék, ezért a típusok kapcsolata ugyanúgy nagyon változatos.
A létező típusok közül a leggyakoribbak a következők:
- Üzleti egyezmény: Az alkalmazottak és az ügyfelek közötti kapcsolat erősítésére törekszik, megpróbálja lezárni az értékesítéseket és a megállapodásokat.
- Együttélés: Egyazon cégen belüli kollégák közötti kapcsolat elősegítésére törekszik. Képzési akciókkal egészül ki.
- Jótékonysági egyezmény: Pénzszerzésre törekszik a nonprofit motívum népszerűsítésére. Hogyan lehet megmenteni az Amazonas folyó faunáját.
- Nemzetközi egyezmény: Próbáljon egyesíteni különböző területeket, hogy a résztvevők különböző nemzetiségűek legyenek.
Meddig tart egy értekezlet?
A konferencia időtartama általában legalább két nap (2). Ezek azonban egy naptól egy hétig tarthatnak.
A találkozó hossza a rendezvény szervezőjétől, valamint az esemény megszervezésének okától és a vendégek származásától függ. Mindezen tényezőktől függően az időtartam hosszabb vagy rövidebb lesz.
Konvent példa
Világos példa található a Világgazdasági Fórum (WEF) által szervezett éves kiadásban a svájci Davos városában.
Ebben az egyezményben a Világgazdasági Fórum megpróbálja összehozni a bolygó fő vezetőit, ezen nagyobb vállalatok fő vezetői mellett, hogy megpróbálja őket megvitatni a világgazdasági helyzetet érintő legfontosabb szempontokról.
Ez egy nemzetközi üzleti konferencia, amely egy hétig tart, és amelyen ezer és ezer vendég vesz részt.