Az üzleti tervezés az a folyamat, amelynek során a vállalatok meghatározzák rövid és hosszú távú céljaikat. A megfelelő tervezés az alap a siker eléréséhez egy vállalatnál.
Az üzleti tervezés reális és elérhető célok rövid és hosszú távú kitűzéséről szól. Elemezni kell a vállalat helyzetét, és meg kell határozni a ma felmerülő igényeket és a holnap felmerülő igényeket.
Amikor ütemtervet dolgoznak ki a vállalat számára, a vállalat működése nagymértékben optimalizálódik. Mind a felső vezetés, mind a munkavállalók tisztában lesznek a vállalat sorsával és annak elérésének előnyeivel. Ily módon ki lehet értékelni az egyes munkavállalók pályáját és munkáját annak tanulmányozása érdekében, hogy van-e olyan hatékony személyzet, amely elég produktív ahhoz, hogy a vállalat növekedjen.
Emellett fontos, hogy jól kiválasszuk az elérendő célokat, ha nem akarunk kedvezőtlen eredményt elérni. Elérhetetlen vagy nagyon nehéz célok kitűzése feszültséghez és frusztrációhoz vezethet az alkalmazottak körében, ami teljesen kiegyensúlyozatlanná teszi a vállalat működését.
Üzleti tervezés előkészítése
A helyes üzleti tervezés megtervezéséhez a következő szempontokra van szükség:
- Diagnózis: Mielőtt eldöntené, hová megy a vállalat, alaposan elemezni kell. A szervezet minden részletének ismerete lehetővé teszi, hogy reálisabb és következetesebb legyen a célok kitűzésével.
- Célok: El kell készíteni az elérendő célok listáját, és meg kell határozni azokat a folyamatokat, amelyeket ezek elérése érdekében végrehajtanak.
- Erőforrások: A célok kitűzése után elemzésre kerül az elérésükhöz szükséges erőforrások, mind rövid, mind hosszú távon. Finanszírozást kell kérni, ha szükségesnek tartják.
- Információ: Ez az üzleti tervezés elengedhetetlen része. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük a kitűzött célokkal, hogy elérjék őket. Egy vállalatnál a munkavállalók azok, akik a saját részlegükön belül elvégzik a feladatokat a kitűzött célok elérése érdekében.
- Marketing: Értékesítési célok vagy a vállalati külső imázs javítása esetén marketing kampányt kell megtervezni, hogy megvalósítsuk azt, amit a társadalomnak el akarunk közvetíteni. A reklámozás kulcsfontosságú a kitűzött célok eléréséhez.
- Frissítés: Az üzleti világ folyamatosan változik, ezért a célkitűzéseket szükség esetén felül kell vizsgálni és frissíteni kell. Fontos, hogy ezt a munkát bizonyos időközönként végezzük annak elkerülése érdekében, hogy a kitűzött célok elavultak vagy elavultak maradjanak.
Összefoglalva, az üzleti tervezés alapvető szerepet játszik a vállalat rövid és hosszú távú életében. A tervezési projektet szigorúan és biztosan kell megtervezni, hogy a teljes személyzet erőfeszítéseivel megvalósítható legyen.
Üzleti tervezés példa
Tegyük fel, hogy van zöldséges, négy alkalmazottal. A vállalat igazgatójaként rájövünk, hogy likviditási problémáink vannak, amikor szembe kell néznünk gyümölcsszállítónk fizetésével. Ennek oka, hogy a vele egyeztetett fizetési feltételek tizenöt nappal az áru átvételét követően vannak. Éppen ellenkezőleg, zöldségszállítónk nagyobb rugalmasságot kínál számunkra a fizetés terén.
Ebben az értelemben az üzleti tervezéssel meg kell oldanunk likviditási problémáinkat. Először finanszírozási vonalat hozunk létre, hogy képesek legyünk szembenézni gyümölcsszállítónk kifizetéseivel anélkül, hogy kompromittált helyzetbe kellene kerülnünk.
Ezért másodsorban tájékoztatjuk munkavállalóinkat, hogy érdekesebb számunkra a zöldségfélék értékesítése, mert ily módon csökkentjük a hitelkeretet és ennélfogva a kamatfizetést, hogy ki tudjuk fizetni a gyümölcsszámlákat.
Harmadszor, a telephelyünkön marketingkampányt folytatunk, amely ösztönzi a zöldségek fogyasztását. Végül hat hónappal a tervezés megkezdése után értékelni fogjuk, hogy az elvégzett intézkedések képesek-e megoldani az elején fennálló problémát.