A Kraljic mátrix egy olyan eszköz, amelyet a vállalatok a vásárlások kezelésénél használnak.
Mindenekelőtt ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára szükséges anyagok és szolgáltatások osztályozását. Ezeket az anyagokat és szolgáltatásokat az általuk hordozott kockázat szintje szerint osztályozzák a kínálat szempontjából. De mindenekelőtt azért, mert pénzügyileg befolyásolhatják az üzleti folyamat végeredményét.
Anyagok vagy termékek osztályozása
Az anyagokat vagy termékeket a következőképpen lehet osztályozni:
1. Tőkeáttétel
Először is, a tőkeáttételes termékek azok a termékek, amelyekben a vállalatnak számos beszállítója van. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő ellátás elérésének kockázata nagyon alacsony.
Ami a pénzügyi hatást illeti, nagy hatással vannak a költség-haszon arányra. Mivel könnyen beszerezhetők és általában szabványosított termékek.
2. Stratégiai
Míg a stratégiai termékek kritikusak a vállalat számára. Mivel a szállítási folyamata nagyon nehéz, a beszerzési folyamata pedig bonyolult. Ez azt jelenti, hogy mind az ellátási kockázatot, mind a pénzügyi hatást magasnak tekintik.
3. Üvegnyak
Másrészt a szűk keresztmetszetű termékek olyan termékek, amelyek szállítási folyamata nagyon összetett, de szerencsére alacsony a súlyuk a költségeken. Más szavakkal, magas az ellátási kockázat és alacsony a pénzügyi hatásuk.
4. Rutinok
Természetesen a rutinszerű termékeket könnyű megvásárolni, ezért a szállítási folyamatuk nagyon egyszerű. Ezért alacsony hatással vannak a költségekre, és ellátási kockázatuk is alacsony.
A stratégiák meghatározása
Az anyagok vagy termékek besorolása után a vállalatok meghatározzák azokat a stratégiákat, amelyeket minden esetben alkalmazni fognak. Minden választott stratégiának törekednie kell az ellátási folyamat optimalizálására.
1. Tőkeáttételes termékstratégia
Valójában e termékek jellemzői miatt, amelyeknek - mint fentebb jeleztük - sok beszállítóval rendelkezünk. A legjobb stratégia az lesz, ha tárgyalásokat folytatunk a beszállítókkal a termékek árában és minőségében a legjobb előnyök megszerzése érdekében. Mivel a vállalatnak nagyobb az alkuereje sok szállítóval szemben, a legjobb ellátási feltételeket tudja biztosítani.
Más szavakkal, a legjobb stratégia, amelyet alkalmazni lehet, a legjobb ajánlatok és ajánlatok megtalálása a beszállítóktól.
2. Stratégiai termékstratégia
Valójában a stratégiai termékeknél a vállalatnak és a beszállítóknak azonos az alkupozíciójuk. Ezért a tárgyalási folyamat megpróbálja mindkét fél számára előnyös megállapodást elérni. Mindezt azért, hogy mindkét fél a legjobb előnyökhöz jusson.
Mindenesetre olyan stratégiákat kell megvalósítani, amelyek elérik a beszállítók együttműködését és támogatását. A legjobb tanács stratégiai szövetséget kötni a beszállítókkal a legjobb előnyök elérése érdekében.
3. Palacknyak termékstratégia
Hasonlóképpen, a szűk keresztmetszetű termékek jelentik a legtöbb problémát az ellátási folyamatukban. Ezért olyan stratégiát kell készíteni, amely garantálja a megfelelő ellátást. Ebben az esetben megállapodásokat kell kötni a szállítókkal. Ezeknek a megállapodásoknak egyértelműen meg kell határozniuk azokat a szankciókat vagy büntetéseket, amelyeket a szükséges ellátás be nem tartása esetén alkalmaznak.
Ezenkívül szükség lesz más lehetőségekre az alternatív szolgáltatók számára bizonyos jogsértések esetén. Olyan módon, hogy biztos lehessen a szükséges ellátás megszerzésében. Ha megvalósítjuk, itt a stratégiának a megfelelő ellátás biztosítása körül kell forognia.
4. Rutin termékstratégia
Kétségtelen, hogy ezek a termékek jelentik a legkevesebb nehézséget az Ön szállítási rendszerében. Tehát ők foglalkoztatják a legkevésbé a vállalatokat. Éppen ezért az egyetlen dolog, amelyet a megvalósítandó stratégia keres, az az, hogy tárgyalásokat folytasson a kívánt beszerzési mennyiség jobb árának elérése érdekében. Vagyis használjon szállítói szerződéses rendszert.
Kraljic-mátrix példa
A Kraljic-mátrix elkészítésének legfontosabb lépései például:
1. Határozza meg az elemzési változókat
Először is, a mátrix elkészítése és ábrázolása előtt fontos meghatározni az elemzett tényezőket. Ezek a változók a következők:
nak nek. Pénzügyi hatás
Először is a pénzügyi hatás az, amely közvetlenül befolyásolja a vállalat költségeit és ennek következtében a nyereséget. A pénzügyi hatást a mátrix Y tengelyén vagy függőleges tengelyén értékelik. Itt olyan szempontokat kell figyelembe venni, mint az árak változása és a vállalat vásárlásokra fordított kiadásainak szintje; amelyek befolyásolhatják a jövedelmezőséget.
Természetesen a mátrix tetején vannak azok a termékek, amelyek a legnagyobb hatással vannak a profitra. Az alsó részben azok, amelyek kisebb mértékben érintik, vagy nem befolyásolják a nyereséget. Már a legfelső mátrixban vannak feltüntetve a tőkeáttételes és stratégiai termékek. Míg az alján a rutin és a szűk keresztmetszetű termékek.
b. Ellátási kockázat
Az ellátási kockázat azt a kockázatot jelenti, amely a vállalat számára szükséges anyagok rendelkezésre állásával jár. Először a beszállítói piacot veszik figyelembe. Ezután olyan korlátozó tényezőket vesznek figyelembe, mint a hiány, a monopólium helyzet és a termelési ciklusok, amelyek befolyásolhatják az ellátást.
Természetesen ez a tényező a mátrix X tengelyére vagy vízszintes tengelyére kerül. A bal oldalon olyan termékek vannak elhelyezve, amelyek kevesebb ellátási kockázatot jelentenek. Ebben az esetben ezek a rutinszerű és tőkeáttételes termékek lennének. A jobb oldalon vannak azok a termékek, amelyeket nehezebb megtalálni, ezért nagyobb ellátási kockázatot jelentenek. A jobb oldalon elhelyezett termékek a stratégiai és a szűk keresztmetszetű termékek.
2. Rajzolja meg a mátrixot
Ezután a mátrixot úgy rajzoljuk meg, hogy a pénzügyi hatást a függőleges tengelyre, az ellátási kockázatot pedig a vízszintes tengelyre helyezzük.
Ez a következő módon történik.
3. Sorolja fel az anyagokat
Ezt követően össze kell állítani a gyártási folyamathoz szükséges anyagok listáját.
Például egy cipőbolt a következő anyagokat igényli:
- A cipő felső részéhez: bőr, szövet vagy szintetikus anyag.
- A talpakhoz: PVC, gumi, gumi, poliuretán vagy fa.
- A sarokhoz: gumi, fém vagy fa.
4. Szegmentálja a mátrixot kvadránsokra
Nyilvánvaló, hogy a mátrix kvadránsokra való felosztását az anyagok és osztályozásuk szerint kell elvégezni.
5. Keresse meg az egyes anyagokat vagy termékeket a mátrixban
Ez a hely azonban annak figyelembevételével történik, hogy a termék tőkeáttételes, stratégiai, rutinszerű vagy szűk keresztmetszetű.
6. Határozza meg az egyes negyedek stratégiáit
Végül meg kell határozni a legmegfelelőbb stratégiákat az egyes negyedekben található anyagokra vagy termékekre.
Befejezésül jelezhetjük, hogy a Kraljic mátrix nagyon hasznos és fontos eszköz minden vállalat számára a vásárlásmenedzsment hatékonyabbá tételéhez. Segít felmérni az ellátás kockázatát és az anyagok és szolgáltatások pénzügyi hatásait, amelyekre a vállalatnak szüksége van a beszerzési menedzsment során. Más szóval, megfelelő használatával a vállalatok több előnyt is szerezhetnek a vásárlások és a beszállítók kezelésének módjából. A vásárláskezelés legjobb stratégiájának kiválasztása.