A vállalati adminisztrátorok felelősek a szervezet napi irányításáért és meghozataláért, gondoskodva képviseletükről. Lehet természetes vagy jogi személy alakja.
Más szavakkal, a vállalat adminisztrátora lehet magánszemély vagy intézmény. Így egy vállalat nevében jár el, főleg a napi jogi folyamatokban, például munkaszerződések aláírásakor.
A kereskedelmi társaság létrehozásakor az egyik feltétlenül szükséges lépés az, hogy a rendszergazda vagy az ügyintézők a cégnek meg kell jelölnie az okiratban.
Korlátolt Felelősségű TársaságA vállalati rendszergazdák típusai
Különböző módok vannak a vállalatirányítás ezen feladatának végrehajtására:
- Egyedüli rendszergazda: Egyetlen kijelölt természetes vagy jogi személy.
- Közös vagy több adminisztrátor: Az egyetemes és a rendszergazdák függetlenül járnak el a vállalat irányításakor és képviseletében. Másrészt a közös vállalkozások konszenzusos cselekvéseket követelnek meg, hogy döntéseik érvényesek és végrehajthatók legyenek.
- Igazgatóság: Legalább három tagú csoport.
Startupoknál vagy kisebb vállalatoknál az adminisztrátor alakját általában a vezérigazgatóval vagy az ügyvezető igazgatóval azonosítják.
A vállalat rendszergazdájának való követelmények
A cég adminisztrátorává váláshoz bizonyos követelmények vonatkoznak, például természetes vagy jogi személyek. Másrészt nincs szükség arra, hogy az ügyintéző az általa képviselt társaság részvényese legyen.
Egy másik fontos szempont, hogy kisebbség esetén (kivéve a törvényileg emancipált kiskorúakat), illetve a törvény szerinti cselekvőképtelenség vagy diszkvalifikáció esetén nem lehet vállalati adminisztrátorként eljárni.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az adminisztrátori pozíció időtartama általában a kereskedelmi társaság típusától függ. Vagyis az egyes vállalatok alapszabályában megjelölt rendelkezésektől függ.
A cég meghatározhat vagy nem határozhat meg erre a célra meghatározott időszakot. Például a korlátolt felelősségű társaságokban az adminisztrátorok általában határozatlan időre osztják ki a szerepüket.
A cég ügyintézőjének feladatai
Az adminisztrátor feladatait általában az egyes társaságok alapszabálya határozza meg. Ezzel kapcsolatban azonban számos szabályozás létezik. Így a törvényeknek általában egy sor alapvető feladata van, például a következők:
- Szorgalmasan cselekedj, lojálisan védd a társadalom érdekeit.
- Ne keresse tovább a saját előnyeit, kihasználva az előnyös helyzetet.
- Kötelezettség tájékoztatni a partnereket az esetleges összeférhetetlenségi helyzetekről a vállalat számára.
- A vállalattal kapcsolatos minden bizalmas információt bizalmasan kezeljen, még a szervezetből való kilépéskor is.
Az adminisztrátorok számára számos más feladat van, amelyek jobban összpontosítanak a társaság napi működésére, például a közgyűlés összehívása. Sőt, elősegíthetik a vállalat hipotetikus feloszlatását bizonyos jogi helyzetekben, sok más mellett.
Azokban az esetekben, amikor a vállalati adminisztrátorok nem teljesítik helyesen küldetésüket, kénytelenek lehetnek arra kényszerülni, hogy személyesen és vagyonukkal válaszoljanak a vállalatnak és partnereinek. Ez a tevékenységük során okozott károk vagy veszteségek arányában.